Lønnsarter
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Timer
      3. Lønnsarter

      Inndelinger av grupper

      Hvordan opprette og tilpasse grupper for ansatte?

      I SmartDok kan du opprette grupper for å definere hvilke lønnsarter, tillegg, enhetstillegg, diett eller aktiviteter ansatte kan registrere. Dette bidrar til å strukturere og tilpasse timeregistrering etter behov, for eksempel for fastlønnede, timelønnede eller innleide.

      Hva er grupper, og hvorfor bruke dem?

      Grupper lar deg:

      • Bestemme hvilke lønnsarter og tillegg som er tilgjengelige for spesifikke ansatte.
      • Unngå feilregistreringer, som at fastlønnede registrerer timer som timelønn eller at en ansatt registrerer tillegg ment for andre roller.

      Slik oppretter du og tilpasser grupper:

      1. Gå til Firmainnstillinger → Grupper.

      2. Opprett en ny gruppe:

      • Klikk på Legg til øverst på siden for å opprette en gruppe.

      • Navngi gruppen (f.eks. Fastlønnede eller Timelønnede).

      • Gjenta for hver gruppe du ønsker å opprette.

      3. Tilknytt brukere til gruppen:
      • Flytt ansatte fra venstre liste til høyre liste for å inkludere dem i valgt gruppe.
      4. Tilpass lønnsarter og andre elementer:
      • Som standard har gruppen tilgang til alle lønnsarter.
      • Fjern avmerkingen i boksen Inkluder alle lønnsarter i gruppen for å velge spesifikke lønnsarter.
      • Gjenta denne prosessen for:
          • Tillegg
          • Enhetstillegg
          • Diett
          • Aktiviteter

      5. Lagre endringene:

      • Klikk på Lagre for å aktivere gruppens innstillinger.

      Effekten av grupper i timeregistrering:

      • Ansatte i en gruppe vil kun se de elementene som er tilgjengelige for dem i henhold til gruppekriteriene.
      • Dette gjelder for både web og app.

      Tilleggsfunksjoner for grupper:

      • Dersom ditt firma eksporterer lønnsfiler fra SmartDok, kan du filtrere på ønsket gruppe under: Timer → Godkjenn timer → Eksporter timer.

      Her finner du hjelpevideo som viser hvordan man kommer i gang med inndeling av grupper.

      Ofte stilte spørsmål (FAQ)

      Hvordan unngår jeg at en ansatt ser tillegg ment for andre grupper?
      Ved å tilpasse tillegg under gruppekriteriene, sikrer du at ansatte kun ser tillegg relevante for sin gruppe.

      Kan en lønnsart tilhøre flere grupper?
      Ja, en lønnsart kan tilhøre flere grupper ved behov.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.