Verkstadsorder används för att dokumentera arbete och kostnader kopplade till maskinunderhåll och reparationer.
Skapa en ny verkstadsorder
-
Gå till Maskiner → Ny verkstadsorder.
-
Fyll i information:
- Datum: Ange när arbetet ska utföras.
- Ordernummer: Klicka på "Hitta nästa lediga" för automatisk ifyllning eller ange manuellt.
- Beställare: Vem som beställer arbetet.
- Maskin: Välj rätt maskin eller fordon.
- Timräknare / Mätarställning: Ange aktuellt värde.
- Felanmälan: Koppla ordern till en registrerad felanmälan (valfritt).
- Komponent: Välj komponent eller använd “Hela maskinen”.
- Arbetstyp: Exempelvis “Förebyggande underhåll”.
- Anteckningar: Lägg till relevant information.
Utfört och godkänt
- Markera Färdig utförd när jobbet är klart.
- Välj person under Utfört av.
- Ange vem som har Godkänt ordern.
Lägg till orderrader
Under orderrader kan du lägga till arbete eller delar:
- Typ: Arbete eller delar.
- Beskrivning: Vad som har utförts eller levererats.
- Timmar / Antal: Ange mängd.
- Pris: Pris per enhet.
- Summa: Beräknas automatiskt.
Översikt över verkstadsorder
I översikten hittar du en komplett lista över alla verkstadsorder.
- Gå till Maskiner → Verkstadsorder översikt.
- Här kan du:
- Filtrera på maskin/fordon: Använd rullgardinsmenyn Välj fordon/maskin eller visa alla.
- Visa avslutade order: Markera för att se färdigställda och godkända order.
- Exportera data: Exportera rapporten till Excel, CSV eller Excel (Mac).
Om det inte finns några felanmälningar kopplade till maskinen visas meddelandet Inga felanmälningar att visa längst ner i översikten.
Vanliga frågor (FAQ)
Kan en verkstadsorder kopplas till en felanmälan?
Ja, det går att välja en felanmälan från listan när du skapar ordern.
Kan man radera en verkstadsorder?
Nej, verkstadsorder kan inte raderas men kan markeras som färdiga och arkiveras.
Visas kostnader med eller utan moms?
Kostnader i orderraderna visas exklusive moms.
Kontakt för hjälp
Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se