Verkstedordre
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Maskiner
      3. Verkstedordre

      Hvordan opprette og administrere verkstedordre i SmartDok?

      Verkstedordre brukes for å dokumentere arbeid og kostnader knyttet til maskinvedlikehold og reparasjoner. Ordren kan knyttes til servicelinjer og feilmeldinger, og gir oversikt over hva som er utført, av hvem og til hvilken kostnad.

      Opprette en ny verkstedordre

      1. Gå til Maskiner → Ny verkstedordre.
      2. Fyll inn informasjon:
      • Dato: Angi når arbeidet skal utføres.
      • Ordrenummer: "Finn neste ledige" knappen fyller ut automatisk, men kan endres.
      • Oppdragsgiver: Hvem bestiller arbeidet.
      • Maskin: Velg riktig maskin eller kjøretøy.
      • Timetall / Kilometerstand: Legg inn aktuell verdi.
      • Feilmelding: Knytt ordren til en registrert feilmelding (valgfritt).
      • Komponent: Velg komponent eller bruk “Hele maskinen”.
      • Arbeidstype: For eksempel “Forebyggende vedlikehold”.
      • Merknader: Noter relevant informasjon.

      Utført og godkjent

      • Huk av Ferdig utført når jobben er gjort.
      • Velg person under Utført av.
      • Angi hvem som har Godkjent ordren.

      Legg til ordrelinjer

      Under ordrelinjer kan du legge til arbeid eller deler:

      • Type: Arbeid eller deler.
      • Beskrivelse: Hva som er utført eller levert.
      • Timer / Antall: Angi mengde.
      • Pris: Pris per enhet.
      • Sum: Beregnes automatisk.

      Verkstedordre oversikt

      I oversikten finner du en fullstendig liste over alle verkstedordre.

      Naviger til Maskiner → Verkstedordre oversikt.

      Her kan du:

      • Filtrere på maskin/kjøretøy: Bruk nedtrekksmenyen Velg kjøretøy/maskin eller vis alle.
      • Se lukkede ordrer: Huk av for å vise ferdigstilte og godkjente ordrer.
      • Eksportere data: Eksporter rapporten til Excel, CSV eller Excel (Mac).

      Hvis det ikke finnes feilmeldinger knyttet til maskinen, vil meldingen Ingen feilmeldinger å vise vises nederst i oversikten.

      FAQ

      Kan en verkstedordre kobles til feilmelding?
      Ja, det er mulig å velge en feilmelding fra listen når du oppretter ordren.

      Kan man slette en verkstedordre?
      Nei, verkstedordre slettes ikke, men de kan markeres som ferdige og arkiveres.

      Vises kostnader med eller uten mva?
      Kostnadene i ordrelinjene vises eks. mva.

      Kan man opprette verkstedordre i appen?
      Verkstedordre kan kun opprettes, redigeres og vises i webversjonen av SmartDok.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.