Export av timmar till externt lönesystem

Hur exporterar du timmar till ett externt lönesystem via filexport?

Steg-för-steg-guide

  1. Navigera till exportfunktionen

Gå till Timmar → Godkänn timmar → Exportera timmar.

    1. Välj exportperiod och avdelningar

      • Välj den period du vill exportera timmar från.

      • Om du endast vill exportera timmar för vissa grupper/avdelningar, välj dessa istället för alla.

    Klicka på "Uppdatera" för att ladda in registreringarna.


  • Granska registreringarna

    • Scrolla ned för att se en översikt av de registreringar som kommer att exporteras.
    • OBS! Endast attesterade timmar och löneslag markerade för export inkluderas.

  • Välj lönesystem

    • Välj det lönesystem som filen ska anpassas till.
    • En fil med rätt format laddas automatiskt ner på din dator.

    1. Spara och importera filen

      • Spara filen på datorn.

      • Filen är nu redo att importeras till ditt lönesystem.


Vanliga frågor (FAQ)


Registreringarna är alla attesterade. Varför följer inte alla med till löneprogrammet?

Om alla registreringar är attesterade och ändå inte följer med i filen till löneprogrammet, kan det bero på följande: 

- Du missade att klicka på knappen Uppdatera innan du tog ut filen på sidan Exportera timmar

- En eller flera exporter har redan gjorts på samma registreringar och sorteras därför ut. Se till att bocka i  Inkludera tidigare exporterade timmar.

 


 

Kontakta supporten för mer information

📞 Telefon: 08-124 569 40
📧 E-post: support@smartdok.se