En beskrivelse av hvordan du kan eksportere timer til et lønnssystem via fileksport
For å kunne eksportere timer fra SmartDok til en fil som kan importeres i et lønnsprogram, så må man ha lønnseksportmodulen.
Har du ikke denne funksjonen/modulen?
Kontakt vår salgsavdeling eller ring 90 40 33 33 for mer informasjon.
Slik tar du ut en eksportfil fra SmartDok:
Gå til Timer --> Godkjenn timer --> "Eksporter timer"(i den horisontale menyen oppe i bildet).
- Velg periode du ønsker å eksportere timer for, og eventuelt om det er en eller flere avdelinger/grupper du ønsker å eksportere i stedet for alle.
- Trykk deretter på "Oppdater". Scroll deg så helt ned på siden, for å få en oversikt over hvilke registreringer som blir med i eksportfilen.
NB: det er kun godkjente timer som eksporteres (og lønnsarter som er huket av for at de skal eksporteres) - Trykk deretter på knappen med navnet til lønnssystemet deres (i eksempelet er Visma Lønn brukt)
For å ta ut en fil kreves det i noen lønnssystemer at du skriver inn en firmakode eller lønnskjøringskode.
Da trykker du på knappen for lønnssystemet, og skriver deretter inn firmakoden/lønnskjøringkoden for ditt firma i feltet som ligger under alle knappene til lønnssystemene. Trykk så på knappen til lønnssystemet igjen.
- En fil med riktig formatering til ditt lønnssystem lastes ned til din PC.
- Lagre fila, og den er klar for import til ditt lønnssystem.
Som hovedregel bør du ikke åpne filen før du importerer den i lønnssystemet ditt. Dette gjelder spesielt Visma, siden Excel formaterer om filen, og den vil ikke være mulig å importere i lønnssystemet.
Noen systemer krever FirmaNr: før eksporten kan nedlastes. Dette er firmanummer fra lønnssystemet.
Merk at det er svært viktig at ansattid, lønnsartkoder, og eventuelt prosjektnummer stemmer overens i både SmartDok og lønnssystemet.
Vi kan gjøre tilpasninger på filen, slik at den tar med mer informasjon om du ønsker det.
Det finnes også en opsjon som supportavdelingen vår kan aktivere, dersom du ønsker at timer attestert av prosjektadministrator skal være med i eksportfilen.
Se hjelpevideo for eksport av timer i SmartDok her.
For ytterlige spørsmål ta kontakt med Support HER.