Q3 Juli–September 2026
Här listar vi de senaste ändringarna och uppdateringarna i SmartDok, både på webben och i appen.
Vecka 30:
KMA/ Dokumentation:
Fälten för KMA/kvalitetsansvarig på projekt och underprojekt tömmes nu automatiskt när en användare som är satt som ansvarig inaktiveras eller tas bort – nya Avvikelse- och kvalitetsavvikelserapporter kommer då att följa den befintliga reservlogiken och hamna hos en aktiv användare. Befintliga rapporter som redan är tilldelade en inaktiverad användare påverkas inte.
Mina inställningar:
Den gamla anställningslistesidan är helt borttagen och ersatt med en ny sida – användare som öppnade den gamla sidan via anpassade rapporter kommer nu att omdirigeras automatiskt.
Resursplaneraren:
Det är nu möjligt att hantera aviseringsinställningar (SMS, e-post, push) i resursplaneraren – inställningarna styr vilka aviseringstyper som är aktiverade som standard när man planerar för en resurs.
En ny sida för «Resurstilldelning» har lanserats i resursplaneraren och ersätter den gamla sidan. Sidan täcker samma funktionalitet som tidigare, och det är dessutom nu möjligt att lägga till resurser direkt från sidan.
App:
Det är nu möjligt att söka efter inskickade formulär i appen på inlämnarens namn – sökningen är partiell och skiljer inte mellan stora och små bokstäver, och fungerar likadant för projektformulär och maskinformulär. Observera: sökningen kan även returnera formulär där den sökta personen har lagts till i en anställningskontroll som är definierad som sökreferens.
Vecka 29:
Timmar:
Avdelningsfältet har flyttats till toppen av tidsregistreringsformuläret i Godkänn timmar för bättre överensstämmelse med användarflödet. Projekt utan avdelning visas nu i rullistan tillsammans med projekt som tillhör den valda avdelningen.
Redigeringsdialogen för tid i Godkänn timmar har designats om – användarnamnet visas nu överst, navigationspilarna är samlade och har fått textetiketterna «Föregående» och «Nästa», sektioner är visuellt åtskilda som egna block, och knapparna för att lägga till maskiner och tillägg har flyttats till vänster. Navigationspilarna har även flyttats från botten till toppen av tabellen.
Åtgärdat fel med att det obligatoriska kommentarfältet för lönearter inte visades när lönearten var förifylld eller föreslagen – detta gjorde att användare inte kunde spara tidsregistreringen.
Åtgärdat fel med att frånvaroprojekt, -aktivitet och -löneart läckte in i förslaget för vanlig tidsregistrering när den senaste registreringen var en frånvaro – detta orsakade valideringsfel vid sparande, och i vissa fall sparades ordinarie timmar på frånvaroprojektet.
Projekt/kunder:
Åtgärdat fel med att projektlistan inte filtrerades på avdelning vid användning av «+ Ny registrering».
Vecka 28:
Projekt/kunder:
Åtgärdat fel med att geofence-formen (enkel radie och anpassad polygon) inte visades på kartan vid första öppning av projektpositionskartan efter sidladdning.
Åtgärdat fel med att ändring av projekt- och orderstatus för projekt man inte hade behörighet till visade ett felmeddelande – användare informeras nu om vilka projekt som kommer att ändras.
Åtgärdat fel med att budgetfältet på Projektdetaljersidan satte värdet till 0 vid decimaltal – ett valideringsfel visas nu direkt i fältet.
Resursplaneraren:
En varning om eventuell överlappning visas nu i planeringsdialogen i resursplaneraren innan man klickar på «Spara».
En ny inställning har lagts till under Resursplanerare → Inställningar för att dölja att en resurs är kopplad till sig själv – om en resurs endast är kopplad till sig själv döljs både kedjesymbolen och resursens eget namn. Är fler än en resurs kopplad visas endast de andra kopplingarna.
En ny sida för «Resurser» har lanserats i resursplaneraren – sidan har samma funktionalitet som den gamla, men med förbättrad design. Det är möjligt att filtrera på resurstyp och resursstatus, lägga till flera resurser samtidigt, och massredigera status och kommentar. Båda sidorna är tillgängliga för tillfället.
AutoReg:
Åtgärdat fel med att AutoReg-registreringar markerade som «Hoppades över» delvis syntes i Fakturaunderlag.
Timmar:
Åtgärdat fel med att frånvaroregistrering var tillgängligt som alternativ i rullistan vid registrering från Godkänn timmar även när frånvaroregistrering var inaktiverat för företaget.
App:
Åtgärdat fel med att inaktiverade projekt fortfarande visades i UE-listan i Personallistan i appen.
Maskiner:
Åtgärdat fel med att redigering av en kommande service (t.ex. ändring av servicetext) gjorde att servicen flyttades till botten av listan istället för att förbli sorterad efter datum.
Vecka 27:
KMA/ Dokumentation:
Bas och Projektadmin med behörighet till projektet kan nu ändra fältet Handläggare på inskickade Avvikelser- och kvalitetsavvikelserapporter – de kan till exempel nu tilldela rapporten till sig själva. Ändringen gäller för rapporter med status «Obehandlad» och «Öppen» utan att man behöver gå in i redigeringsläge. För stängda och avvisade rapporter måste rapporten återöppnas först. Ändringen loggas i rapportens logg.
Det är nu möjligt att exportera innehållsförteckningen från Dokumentbiblioteket till PDF.
Alla sektioner är nu öppna som standard när en RUH- eller kvalitetsavvikelserapport öppnas i centrerad vy – användare kan fritt stänga och öppna dem. Vid övergång till sidopanelsvy behålls öppna sektioner, men endast en kan vara öppen åt gången. Loggsektionen förblir stängd som standard i centrerad vy.