Q3 Juli–September 2026
Her listes de siste endringene i SmartDok, både på web og i app.
Uke 35:
Mannskapsliste
- Nødlisten på web kan nå begrenses til hele prosjektet inkl. underprosjekter, kun hovedprosjektet, eller ett enkelt underprosjekt – nedtrekkslisten viser kun underprosjekter der noen er innsjekket. Tabellen og eksporten får en ekstra underprosjektkolonne når hele prosjektet er valgt. Kun relevant for selskaper med underprosjekter aktivert.
HMS/KS
- Fikset feil med at brukere som kan behandle RUH-rapporter, men som mangler tillatelsen «Endre HMSREG RUH-konfigurasjon», fikk en tom nedtrekksliste som blokkerte lukking og synkronisering til HMSREG – disse brukerne kan nå behandle og synkronisere rapporter til HMSREG som normalt.
- Fikset feil med at noen roller fikk feilmelding ved åpning av chat/meldinger på Kvalitetsavvik- og RUH-rapporter de hadde tilgang til å se.
- «Saksbehandler»-kolonnen er nå lagt til som standard i tabellvisningen for Kvalitetsavvik.
- Den utdaterte tillatelsen «Se og registrere avvik (kun mobil)» er fjernet fra HMS-tillatelsespakken.
- De separate «Vis»- og «Opprett»-tillatelsene for RUH og Kvalitetsavvik er slått sammen til én tillatelse per modul – roller som tidligere hadde én av de to tillatelsene får nå den kombinerte tilgangen. Roller uten noen av tillatelsene beholder ingen tilgang.
- Skjemamaler kan nå kobles til underprosjekter automatisk via ny innstilling i Firmainnstillinger → HMS/KS – når «Koble automatisk til underprosjekt» er aktivert, kobles en mal som legges til et prosjekt automatisk til alle aktive underprosjekter. Nye underprosjekter som opprettes etterpå kobles også automatisk til eksisterende maler på hovedprosjektet.
Timer
- Fikset feil med at prosjektlisten i time- og fraværs-redigeringsdialogen alltid ble lastet for den innloggede brukeren i stedet for den valgte brukeren – godkjennere og administratorer ser nå korrekte prosjekter for den personen de registrerer for, og listen oppdateres automatisk ved bytte av bruker.
Maskiner
- Ansattfilteret på drivstofforbrukssiden er nå sortert alfabetisk – aktive ansatte vises øverst, og avsluttede ansatte er gruppert nederst med etiketten «(Avsluttet)».
- Feilmeldingslisten har fått en ny «Lokasjon»-kolonne og et nytt «Lokasjon»-filter som viser lokasjonen til maskinen feilmeldingen tilhører. Lokasjonen vises også på selve feilmeldingen, under maskinens interne nummer, og følger alltid maskinens gjeldende lokasjon. Kolonnen kan skrus på via tre-punkts-menyen → «Vis eller skjul kolonner».
Ressursplanlegger
- Fikset feil med at eksport av Ressurslisten viste eksterne ressurser som «Bruker» / «Maskin» i stedet for «Ekstern bruker» / «Ekstern maskin» – etikettene samsvarer nå mellom tabellvisning, PDF-eksport, Excel-eksport og typefilter.
- Det er nå mulig å tildele ressurser til flere ansatte samtidig i Ressursoppsett → Ressursallokering – ved valg av flere ansatte starter «Har tilgang til»-listen tom, og lagring erstatter allokeringen for alle valgte ansatte.
Prosjekter/kunder
- «Detaljer (avslutning)»-fanen på prosjektsiden er flyttet til høyre som siste fane. Funksjonaliteten er uendret.
- Fikset feil med at inaktive brukere ble vist som en GUID på ordresiden i stedet for et lesbart navn – inaktive brukere vises nå med navn etterfulgt av «(avsluttet)».
Uke 34:
Rapporter
- Fikset feil med at rader manglet i PDF-eksport fra Fakturagrunnlag dersom kommentarfeltet inneholdt maksimalt antall tegn.
- Det er nå mulig å justere priser, rabatter og tillegg på utkast i Fakturagrunnlag – samme funksjonalitet som på den gamle siden. Rabatt og tillegg må være mellom 0 og 100. Egendefinerte fakturalinjer påvirkes ikke.
Timer
- Fikset feil med at timebankfilteret inkluderte innskudd fra dagen før valgt startdato.
- Fikset feil med at klikk på en ansatts navn i «Oppsummering per ansatt»-tabellen i Godkjenning resulterte i en evig lasteskjerm uten feilmelding – lenken åpner nå korrekt attestvisningen for den aktuelle ansatte. Fikset også at deaktiverte ansatte eller ansatte uten registreringer ikke lenger bryter siden.
- Fikset feil med at ordrer ikke ble markert som ordrer i prosjekt-nedtrekkslisten i Godkjenning og timeregistrering – alle godkjente ordrer vises nå med en * foran navnet, uavhengig av om det allerede finnes registreringer på ordren.
Maskiner
- Liter/kWh- og AdBlue-verdier viser nå alltid to desimaler i drivstoffoversikten og i redigeringspanelet.
HMS/KS
- Fikset feil med at kolonner i RUH-tabellen ikke kunne flyttes – kolonnerekkefølgen kan nå endres ved å holde inne og dra en kolonneoverskrift til venstre eller høyre, på samme måte som i Kvalitetsavvik-tabellen. Ny rekkefølge lagres i tabelloppsettet.
App
- Fikset feil med at innsending av skjema i app feilet dersom signaturfelt var obligatorisk.
- Dagstimelinje på registreringsskjemaer – en tidslinje øverst i timeregistreringsskjemaet viser alle registreringer for den valgte dagen. Trykk på tidslinjen for å åpne full oversikt. Registreringer som går over midnatt vises på begge dager.
- Søk inne i en Dokumentsenter-mappe – det er nå mulig å søke etter filer direkte inne i en mappe.
- Lagre bilder fra innsendte skjemaer – bilder kan nå lastes ned til telefonen via nedlastingsknapp i bildeviseren eller ved langt trykk for å velge flere bilder samtidig.
- Redesignet timekalender og timewidget på dashbordet – dagsvisningen viser timer som en farget pille for fravær og arbeidstimer, med ikoner for attesterte eller redigerte dager. Helgevisningen har ny innstillingslinje for å skjule/vise helger.
- Gjenbruk siste kommentar for lønn og tillegg – kommentarfeltene foreslår forrige kommentar som en blå pille for rask gjenbruk. Lønnskommentarfeltet er også tilgjengelig direkte fra timeregistreringssiden.
- Forbedringer i Verktøy i appen – oversikten viser nå service-tag, trykk på et verktøykort åpner verktøyet i stedet for å huke av, «vis valgte» fungerer som en veksleknapp, desibel- og vibrasjonsverdier kan redigeres, lagremeldinger er mer presise, og bilder kan åpnes i fullskjerm og slettes.
- Fikset feil med at «Vis rute» alltid åpnet Apple Maps på iPhone – dersom Google Maps er installert, spør appen nå hvilken kartapp som skal brukes og kan huske valget. Ordreposisjoner kan også åpnes i kart.
- Fikset feil med at Håndboken viste tomt innhold ved lastingsfeil i stedet for en feilmelding med ny-forsøk-knapp. Søk i Håndboken markerer og teller nå treff korrekt.
- Fikset feil med at dobbelttrykk på utsjekk i Mannskapslisten sjekket brukeren inn igjen – andre trykk ignoreres nå.
- Fikset feil med at tilbake-sveip på iPhone ble blokkert helt i skjemaer med ulagrede endringer – det spørres nå om endringene skal forkastes.
- Fikset feil med at desibel- og vibrasjonsfelt i Verktøy aksepterte for lange verdier og feilet ved lagring – feltene stopper nå input ved maksimal tillatt verdi.
- Fikset feil med at filer større enn 2 GB viste feil størrelse i Dokumentsenteret.
Uke 33:
HMS/KS
- Fikset feil med at verktøylinjen i Håndboken forsvant ved scrolling i fullskjermmodus – verktøylinjen er nå festet øverst på skjermen under scrolling, på samme måte som i normal redigeringsvisning.
- Ny Kategorier-side for skjemamaler er lansert og erstatter den gamle siden. Siden støtter opprettelse, redigering, deaktivering og sletting av kategorier, nesting opptil tre nivåer, og filtrering på status, modul og navn. Kategorier tilhører enten modulen Prosjekt eller Maskin – Maskin er kun tilgjengelig for selskaper med maskinfunksjonalitet. En kategori kan ikke slettes så lenge den har tilknyttede skjemamaler eller underkategorier.
Timer
- Fikset feil med at Element-nedtrekkslisten ikke ble vist ved opprettelse av ny registrering på Godkjenning-siden, dersom valgt aktivitetskategori hadde «Inkluder alltid alle elementer» aktivert.
- Fikset feil med at underprosjekt fra forrige prosjekt ble hengende igjen ved bytte av prosjekt på en enkelt timeregistrering i Godkjenning 2.0 – underprosjektet tømmes nå automatisk ved prosjektbytte.
- Maskintimerkolonnen i Godkjenning-tabellen viser nå sum – totalen vises i ukesgrupperadene og i tabellbunnteksten, på samme måte som øvrige timekolonner.
- Område-feltet er lagt til i redigeringsdialogen for timeregistreringer i Godkjenning 2.0 – feltet flimrer ikke lenger ved lasting av dialogen, og det er nå mulig å velge «ingen» for underprosjekt og område.
- Fikset feil med at tilleggskommentarfeltet og lagret kommentar ikke ble vist ved åpning av redigeringsdialogen for timeregistrering – feltet dukket kun opp etter å ha valgt tillegget på nytt. I tillegg ble «kommentar påkrevd»-innstillingen lest fra feil kilde, slik at noen tillegg krevde kommentar når de ikke skulle, og omvendt.
- To nye kolonner – «Prosjektnummer» og «Underprosjektnummer» – er lagt til i Godkjenning 2.0. Begge er skjult som standard og kan aktiveres via kolonneinnstillinger. Underprosjektnummer-kolonnen vises kun for selskaper som bruker underprosjekter. Begge kolonner er inkludert ved eksport.
Rapporter
- Fikset feil med at transportregistreringer med avtalt (fast) pris ble summert som 0 i Fakturagrunnlag og fakturarapport – laster på hengervogn ble heller ikke tatt med i prisberegningen.
- Fikset feil med at vareregistreringer kunne ta opptil én time å dukke opp i Fakturagrunnlag – Fakturagrunnlag henter nå alltid ferske data fra serveren.
App
- Utfylte felter gjenopprettes nå automatisk dersom operativsystemet lukker appen i bakgrunnen – gjelder timeregistrering, vareregistrering, drivstoff og de fleste andre registreringssider.
- Ved opprettelse av feilmelding, skjema eller notat fra en maskins detaljside, vil maskinen nå være forhåndsvalgt i registreringen.
- Ny «Legg til»-knapp nederst i registreringslisten på maskintimer og andre sider – gjør det enklere å legge til nye registreringer uten å bruke +-knappen øverst. Gjelder også varevalg og ekstern deltaker-valg i SJA.
- Signaturnavn i HMS-skjemaer forhåndsutfylles ikke lenger automatisk – feltet er tomt som standard, men en ny «Bruk min informasjon»-knapp lar brukeren raskt fylle inn egne opplysninger.
- Påminnelsen om å registrere varetransport/forbruk etter en timeregistrering ser nå tilbake én måned i stedet for én uke.
- Fikset feil med at snarveier på dashbordet ga tilgangsfeil for brukere med kun opprettingstilgang til feilmeldinger.
- Fikset feil med at «Allerede sjekket ut»-melding feilaktig ble vist etter automatisk utsjekk fra backend.
- Fikset feil med at ulagrede bilder fra én konto ble tilbudt for gjenoppretting i en annen konto.
- Fikset feil med at systemets tilbake-knapp på «Min dag»-kalenderfanen lukket appen i stedet for å gå tilbake til Hjem (Android).
- Fikset feil med at timeregistreringskortet på dashbordet ikke ble oppdatert etter registrering (iOS).
- Redusert forsinkelse ved lagring av timeregistreringer.
- Fikset feil med at redigeringstillatelse alltid returnerte tom verdi når appen hentet ett enkelt prosjekt – dette påvirket bl.a. muligheten til å redigere prosjektet og opprette Dokumentsenter fra prosjektdetaljer i appen.
Prosjekter/kunder
- Fikset feil med at kartet viste en tom hvit stripe nederst ved bytte mellom «Enkel radius» og «Egendefinert polygon» i geofence-dialogen – kartet tegnes nå på nytt automatisk når dialogstørrelsen endres.
- Geofence-formen (enkel radius eller egendefinert polygon) vises nå direkte i kartforhåndsvisningen i prosjektinspektøren – det er ikke lenger nødvendig å åpne «Sett posisjon» for å se om et geofence er konfigurert.
Ressursplanlegger
- Alle ressursplanlegger-undersider (Ressurser, Tilgang, Ressursallokering og Innstillinger) er samlet under ett nytt menypunkt kalt «Ressursoppsett» – funksjonaliteten er uendret, kun navigasjonsstrukturen er endret. Hjelpetekst er også lagt til på de tre første sidene.
Firmainnstillinger
- Fikset feil med at HMS-kort ikke kunne legges til dersom firmanavnet var lengre enn 50 tegn.
Uke 32:
HMS/KS
- «Rapporter»-fanen er fjernet fra RUH- og Kvalitetsavvik-sidene – sidene har nå kun fanene «Oversikt» og «Oppsett», som fungerer som før. All funksjonalitet fra den gamle fanen er tilgjengelig på den nye siden.
- Kolonnene «Estimert kostnad» og «Faktisk kostnad» er lagt til i tabelloppsettet for RUH og Kvalitetsavvik – kolonnene kan vises/skjules via «Vis eller skjul kolonner» og er ikke aktivert som standard. Ikke tilgjengelig for brukerrollen.
Ordrer
- Det er nå mulig å se alle timeregistreringer på en ordre i appen via Ordredetaljer → Timer. Arbeidere ser kun egne registrerte timer, ordreansvarlige ser alle timer (kun web), og administratorer ser alle timer (app og web). Det er ikke mulig å redigere timer fra ordredetaljer – kun registrere nye.
App
- Fikset feil med at registrering av timer rett etter vareforbruk eller vareproduksjon i appen feilet med «En uventet feil oppstod» og ikke ble lagret.
- Fikset feil med at e-postkvittering ikke ble sendt ved signering av vareforbruk- eller vareproduksjonsregistreringer i appen.
Prosjekter/kunder
- Fikset feil med at avsluttede prosjekter ble vist som hashkode i stedet for prosjektnavn på leverandørfakturaer – prosjektnavnet vises nå korrekt i både visning og redigering.
Timer
- Fikset feil med at konvertering av fravær til timeregistrering feilet med «Element Id»-feil for selskaper som bruker elementer – elementet følger nå med gjennom hele konverteringen.
Rapporter
- Fikset feil med at antall leverandørfakturaer i Fakturagrunnlag var inkonsistent – fakturaer med samme dato og beskrivelse hadde ingen fast rekkefølge mellom sidelastinger, noe som førte til at rader ble hoppet over eller vist to ganger. Listen er nå sortert i en stabil rekkefølge.
Vareforbruk
- Fikset feil med at transportregistreringer ikke ble fakturert korrekt – estimert inntekt og fakturarapportens varetotal respekterte ikke avtaleprisinnstillingen, og hengervogn-beløpet ble lagt til avtalepris i stedet for å erstatte den.
Uke 31:
Rapporter
- Fikset feil med at sorteringen i oppsummeringsdelen av Fakturagrunnlag ble tilbakestilt til standard ved eksport til PDF – eksporterte filer beholder nå den sorteringsrekkefølgen som er valgt i visningen.
Maskiner
- Fikset feil med at statusetiketter for serviceintervaller i PDF- og Excel-eksport ikke samsvarte med statusene som vises i tabellen.
Vareforbruk
- Fikset feil med at import av varer feilet med «Ukjent feil» dersom en rad inneholdt en ikke-numerisk verdi i pris-, internkostnad- eller lagerbeløp-feltet – rader med ugyldige verdier markeres nå som ugyldige uten å avbryte hele importen.
Ressursplanlegger
- Utdatert informasjonsboks i skiftplanleggeren er fjernet – informasjonen beskrev feil oppførsel og var ikke lenger gjeldende.
Uke 30:
HMS/KS
- HMS/kvalitetsansvarlige-feltene på prosjekt og underprosjekt tømmes nå automatisk når en bruker som er satt som ansvarlig deaktiveres eller slettes – nye RUH- og Kvalitetsavvik-rapporter vil da følge den eksisterende reservelogikken og havne hos en aktiv bruker. Eksisterende rapporter som allerede er tildelt en deaktivert bruker påvirkes ikke.
Mine innstillinger
- Gammel ansattlisteside er fullstendig fjernet og erstattet med ny side – brukere som åpnet den gamle siden via egendefinerte rapporter vil nå bli videresendt automatisk.
Ressursplanlegger
- Det er nå mulig å administrere varslingsinnstillinger (SMS, e-post, push) i ressursplanleggeren – innstillingene styrer hvilke varslingstyper som er aktivert som standard når man planlegger for en ressurs.
- Ny «Ressurstildeling»-side er lansert i ressursplanleggeren og erstatter den gamle siden. Siden dekker samme funksjonalitet som tidligere, og det er i tillegg nå mulig å legge til ressurser direkte fra siden.
App
- Det er nå mulig å søke etter innsendte skjemaer i appen på innsenders navn – søket er delvis og skiller ikke mellom store og små bokstaver, og fungerer likt for prosjektskjemaer og maskinskjemaer. Merk: søket kan også returnere skjemaer der den søkte personen er lagt til i en ansattkontroll som er definert som søkereferanse.
Uke 29:
Timer
- Avdelingsfeltet er flyttet til toppen av timeregistreringsskjemaet i Godkjenning 2.0 for bedre å samsvare med brukerflyt. Prosjekter uten avdeling vises nå i nedtrekkslisten sammen med prosjekter som tilhører valgt avdeling.
- Redigeringsdialogen for timer i Godkjenning 2.0 er redesignet – brukernavn vises nå øverst, navigasjonspiler er samlet og har fått tekstetikettene «Forrige» og «Neste», seksjoner er visuelt adskilt som egne blokker, og knapper for å legge til maskiner og tillegg er flyttet til venstre. Navigasjonspiler er også flyttet fra bunnen til toppen av tabellen.
- Fikset feil med at obligatorisk lønnsart-kommentarfelt ikke ble vist når lønnsart var forhåndsutfylt eller foreslått – dette førte til at brukere ikke kunne lagre timeregistreringen.
- Fikset feil med at fraværsprosjekt, -aktivitet og -lønnsart lekket inn i forslaget for vanlig timeregistrering når siste registrering var et fravær – dette førte til valideringsfeil ved lagring, og i noen tilfeller ble ordinære timer lagret på fraværsprosjektet.
Prosjekter/kunder
- Fikset feil med at prosjektlisten ikke ble filtrert på avdeling ved bruk av «+ Ny registrering».
Uke 28:
Prosjekter/kunder
- Fikset feil med at geofence-formen (enkel radius og egendefinert polygon) ikke ble vist på kartet ved første gangs åpning av prosjektposisjonskart etter sideopplasting.
- Fikset feil med at prosjekt- og ordrestatusendring for prosjekter man ikke hadde tilgang til viste feilmelding – brukere informeres nå om hvilke prosjekter som vil bli endret.
- Fikset feil med at budsjettfeltet på Prosjektdetaljersiden satte verdien til 0 ved desimaltall – det vises nå en valideringsfeil direkte i feltet.
Ressursplanlegger
- Advarsel om mulig overlapping vises nå i planleggingsdialogen i ressursplanleggeren før man klikker «Lagre».
- Ny innstilling er lagt til i Ressursplanlegger → Innstillinger for å skjule at en ressurs er koblet til seg selv – dersom en ressurs kun er koblet til seg selv, skjules både kjedesymbolet og ressursens eget navn. Er mer enn én ressurs koblet til, vises kun de andre koblingene.
- Ny «Ressurser»-side er lansert i ressursplanleggeren – siden har samme funksjonalitet som den gamle, men med forbedret design. Det er mulig å filtrere på ressurstype og ressursstatus, legge til flere ressurser samtidig, og flervalgsredigere status og kommentar. Begge sider er tilgjengelige foreløpig.
Integrasjoner
- Fikset feil med at prosjekter etter Tripletex-integrasjonssynkronisering ble værende i visningen med meldingen «skal oppdateres» uten at de noensinne ble løst.
AutoReg
- Fikset feil med at AutoReg-registreringer merket som «Hoppet over» var delvis synlige i Fakturagrunnlag.
Timer
- Fikset feil med at fraværsregistrering var tilgjengelig som valg i nedtrekkslisten ved registrering fra Godkjenning 2.0, selv når fraværsregistrering var deaktivert for bedriften.
App
- Fikset feil med at deaktiverte prosjekter fortsatt ble vist i UE-listen i Mannskapslisten i appen.
Firmainnstillinger
- Fikset feil med at fileksport fra Brukeroversikten feilet dersom «Se andres HMS-kortinformasjon» var deaktivert for brukeren.
Maskiner
- Fikset feil med at redigering av en kommende service (f.eks. endring av servicetekst) førte til at servicen ble flyttet til bunnen av listen i stedet for å forbli sortert etter dato.
Uke 27:
HMS/KS
- Bas og Prosjektadmin med tilgang til prosjektet kan nå endre Saksbehandler-feltet på innsendte RUH- og Kvalitetsavvik-rapporter – for eksempel kan de nå tildele rapporten til seg selv. Endringen gjelder for rapporter med status «Ubehandlet» og «Åpen» uten at man må gå i redigeringsmodus. For lukkede og forkastede rapporter må rapporten gjenåpnes først. Endringen logges i rapportens logg.
- Det er nå mulig å eksportere innholdsfortegnelsen fra Dokumentbiblioteket til PDF.
- Alle seksjoner er nå åpne som standard når en RUH- eller Kvalitetsavvik-rapport åpnes i sentrert visning – brukere kan fritt lukke og åpne dem. Ved overgang til sidepanelvisning beholdes åpne seksjoner, men kun én kan være åpen om gangen. Logg-seksjonen forblir lukket som standard i sentrert visning.