Hur begränsar man projektsynligheten i SmartDok?
Genom att använda avdelningar kan du begränsa vilka projekt som är synliga för användare i SmartDok. Genom att koppla både personer och projekt till specifika avdelningar kan du styra åtkomsten och säkerställa att användarna endast ser de projekt de är kopplade till.
När ska du använda avdelningar?
Om företaget har anställda på olika avdelningar som arbetar med olika projekt är det fördelaktigt att dela in de anställda i specifika avdelningar för att skapa en mer strukturerad projektöversikt.
Så här tilldelar du en avdelning till en användare:
- Gå till Företagsinställningar → Avdelningar.
- Fyll i avdelningsnamn och nummer, klicka på Spara.
- Gå till Företagsinställningar → Användaröversikten.
- Klicka på den aktuella anställdens namn.
- I menyn som öppnas till höger, välj Roller och tillhörighet.
- Välj vilken avdelning medarbetaren ska tillhöra.
Anställda som inte tillhör någon avdelning kan registrera timmar på alla aktiva projekt i företaget.
Så här tilldelar du en avdelning till ett projekt:
- Gå till Projekt/Kunder → Projekt-/ Kundöversikt.
- Klicka på det aktuella projektet och gå till Detaljer.
- Välj avdelning för projektet.
OBS!
- Ett projekt kan tillhöra flera eller alla avdelningar.
- En anställd kan bara tillhöra en avdelning.
- Anställda med rollen som administratör har tillgång till alla projekt.
Vill du ha hjälp?
För mer information, kontakta oss på:
- Telefon: 08-124 569 40
- E-post: support@smartdok.se