Informasjon om hvordan man kan begrense prosjektsynligheten slik at enkelte brukere kun ser ett enkelt/noen prosjekt når de skal registrere timer.
Ved å opprette avdelinger har du mulighet til å knytte personer og prosjekter mot avdelingene, og dermed begrense prosjektsynligheten når ansatte skal føre timer i SmartDok. Det vil si at de ansatte kun skal ha mulighet til å føre timer på de prosjektene som tilhører samme avdeling som den ansatte, samt prosjekt som ikke er tilknyttet noen avdelinger. Om ansatte ikke tilhører en avdeling vil de kunne føre timer på alle aktive prosjekter.
Når bør man bruke avdeling?
Dersom bedriften har ansatte i forskjellige avdelinger som jobber på forskjellige/adskilte prosjekter, er det naturlig å legge inn avdeling i SmartDok også.
Ansattes avdeling:
- Gå til Firmainnstillinger --> Avdeling --> Legg til avdeling
- Gå så til Firmainnstillinger --> Brukeroversikt --> klikk på ønsket ansatt.
I bildet som åpnes til venstre velger du Roller og tilhørighet. Her velger du hvilken avdeling den ansatte skal tilhøre.
Du kan enkelt fjerne/bytte avdeling både på personer og prosjekter i ettertid.
Prosjektets avdeling:
- Gå deretter til Prosjekter --> Prosjektoversikt --> Trykk på linjen for prosjektet for å få opp detaljer på prosjektet --> Se felt for Avdeling under Prosjekt informasjon.
OBS!
Et prosjekt kan tilhøre flere / alle avdelinger, en ansatt kan kun tilhøre én avdeling.
Vi har dessverre ikke en god nok løsning for å begrense enkelte prosjekt helt fra brukere, men ved hjelp av å opprette avdelinger som beskrevet ovenfor får man begrenset noe.
Administrator har tilgang til alle prosjekter.
Denne hjelpevideoen viser deg hvordan du oppretter avdeling i SmartDok
For generell informasjon om avdelinger se her
For ytterlige spørsmål ta kontakt med Support HER.