Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Begrense prosjektsynlighet i timeregistreringen i SmartDok

Hvordan kan jeg begrense hvilke prosjekter ansatte ser i timeregistreringen?

Ved å bruke funksjonen for avdelinger i SmartDok, kan du knytte ansatte og prosjekter til spesifikke avdelinger. Dette gjør det mulig å begrense prosjektsynlighet slik at ansatte kun ser prosjekter som tilhører deres avdeling, samt prosjekter som ikke er knyttet til noen avdelinger. Ansatte som ikke er tilknyttet en avdeling, vil se alle aktive prosjekter.

Når bør du bruke avdelinger?

  • Dersom bedriften har ansatte i ulike avdelinger som jobber på forskjellige prosjekter, er det naturlig å bruke avdelinger i SmartDok.
  • Dette bidrar til bedre struktur og oversikt, samt at ansatte kun ser relevante prosjekter i timeregistreringen.

Slik knytter du ansatte til avdelinger:

  1. Gå til Firmainnstillinger → Avdeling.

    • Klikk på +Ny avdeling for å opprette en ny avdeling.

  2. Gå til Firmainnstillinger → Brukeroversikt.

  3. Klikk på ønsket ansatt.

    • I venstre meny under Roller og tilhørighet, velg hvilken avdeling den ansatte skal tilhøre.

    • Du kan når som helst fjerne eller endre avdeling for en ansatt.

Slik knytter du prosjekter til avdelinger:

  1. Gå til Prosjekter-modul → Prosjekter → Prosjektoversikt.

  2. Klikk på prosjektet du ønsker å knytte til en avdeling.

  3. I prosjektets detaljer, under Prosjektinformasjon, velg avdeling i feltet Avdeling.

    avdeling

Viktig informasjon

  • Et prosjekt kan tilhøre flere eller alle avdelinger.
  • En ansatt kan kun tilhøre én avdeling.
  • Administratorer: Har tilgang til alle prosjekter og kan ikke begrenses av avdelingsinnstillinger.
  • Fullstendig prosjektbegrensning: Det er foreløpig ingen løsning for å skjule prosjekter helt fra brukere, men bruk av avdelinger kan redusere synligheten betraktelig.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan jeg knytte en ansatt til flere avdelinger?
Nei, en ansatt kan kun tilhøre én avdeling, men et prosjekt kan tilhøre flere avdelinger.

Hva skjer hvis en ansatt ikke er knyttet til en avdeling?
Ansatte uten avdelingskobling vil kunne se alle aktive prosjekter i timeregistreringen.

Tilleggsressurser

  • Se hjelpevideo om hvordan du oppretter avdelinger i SmartDok HER.
  • For generell informasjon om avdelinger, les mer HER.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.