Hur fungerar sidan "Godkänn timmar" i SmartDok?
Allmän information
-
Timmar kan endast godkännas på webben, inte i appen.
-
Godkännande av timmar sker via funktionen "Godkänn timmar".
Steg-för-steg för godkännande
Navigera till sidan:
-
Gå till Timmar → Godkänn timmar.
Välj kriterier:
-
Välj önskad period.
-
Filtrera på om du vill attestera per anställd, projekt, underprojekt, avdelningar, grupper, lönearter eller aktivitet
-
Arbetsledare-/projektadministratör ser endast anställda från sin "Min anställdlista" (finns under Mina inställningar).
-
Administratör ser alla anställda.
Visa sammanfattning:
-
Bocka i registreringarna eller klicka och dra över listan med registreringar för att få fram en sammanfattning. På detta sätt kan du redigera och/eller godkänna flera registreringar på en gång. Denna möjlighet finns endast på den nya godkänningssidan.
Godkännande:
-
Klicka på den gula knappen "godkänn registreringar" i högra menyn för att godkänna timmarna
- Håll muspekaren över den gröna bocken under attesterings kolumnen för att se vem som attesterat timmarna
Låsning av registreringar:
-
Godkända timmar låses för redigering av anställda och användare med lägre godkännandenivå.
Ta bort godkännande:
-
Markera de registreringar du vill avattestera och klicka på "Återställ registreringar"
-
Du kan endast ta bort godkännanden som är gjorda på din egen godkännandenivå.
Vanliga frågor (FAQ)
Hur kan jag visa endast icke-godkända timmar?
-
Gå till Timmar → Godkänn timmar
- Filtrera på status "Inte godkänd"
Är det möjligt att godkänna timmar från olika nivåer i SmartDok?
-
Ja, men endast inom nivån som hör till den egna användarrollen.
-
En administratör godkänner timmar på administratörsnivå, medan en projektadministratör godkänner timmar på projektadministratörsnivå.
-
Det är inte möjligt att godkänna timmar på en annan nivå än den man själv har tillgång till.
Kan man markera flera rader och göra samma ändring i alla raderna?
- Ja, markera raderna för att visa sammanfattningen som visas på höger sidan av skärmen. Under fliken Redigera kan du redigera och/eller godkänna flera registreringar på en gång. Denna möjlighet finns endast på den nya godkänningssidan.
Support:
Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se