Godkänn timmar

Allmän information

• Timmar kan endast godkännas på webben, inte i appen.

• Godkännande av timmar sker via funktionen "Godkänn timmar".

• För närvarande finns två varianter av Godkänn timmar.  De heter båda Godkänn timmar. Denna beskrivning skildrar den nya varianten. 

 

---

Steg-för-steg för godkännande

Navigera till sidan:

• Gå till Timmar → Godkänn timmar.

Välj kriterier:

• Välj önskad period.

• Filtrera på om du vill attestera per anställd, projekt, underprojekt, avdelningar, grupper, lönearter eller aktivitet

• Arbetsledare-/projektadministratör ser endast anställda från sin "Min anställd lista" (finns under Mina inställningar). Administratör ser alla anställda.

 

Visa sammanfattning:

• Bocka i registreringarna eller klicka och dra över listan med registreringar för att få fram en sammanfattning. På detta sätt kan du redigera och/eller godkänna flera registreringar på en gång. Denna möjlighet finns endast på den nya godkänningssidan.  

Godkännande:

• Klicka på den gula knappen "godkänn registreringar" i högra menyn för att godkänna timmarna

• Håll muspekaren över den gröna bocken under attesterings kolumnen för att se vem som attesterat timmarna

Låsning av registreringar:

• Godkända timmar låses för redigering av anställda och användare med lägre godkännandenivå.

Ta bort godkännande:

• Markera de registreringar du vill avattestera och klicka på "Återställ registreringar"

• Du kan endast ta bort godkännanden som är gjorda på din egen godkännandenivå.

 

Avvisa tidregistrering

• Gå till Timmar → Godkänn timmar → Godkännande
• Klicka på relevant registrering.
• I sidopanelen som öppnats till höger finner du längst ned knappen Avvisa. 
• Fyll i anledning till avslaget, klicka Ok
  
  
  

 

Ställ in anpassat antal steg i godkännandet 

• Gå till Timmar → Godkänn timmar → Godkännandesteg. 
• Klicka på den gula knappen +Godkänningssteg
  
  
  
  
• Ge steget ett namn
• Bocka i Obligatoriskt godkännandesteg ifall det är relevant
• Spara. Du kan nu koppla detta godkännandesteg till relevanta personer via fliken Godkännandeinställningar. Du därefter se ett anpassat antal alternativ under Status i Översikten för godkännande.

 

Ställ in åtkomst för redigering av tid

 När Godkännandesteg har upprättats kan du koppla dem till relevanta personer. 

• Gå till Timmar → Godkänn timmar → Godkännandeinställningar. 
• Klicka på den gula knappen +Attestant
  
  
  
  
  
• Fyll i Attestant, Attesteringssteg och Redigera nivå. 
• För att skräddarsy behörigheten, välj om personen ska kunna godkänna för alla eller endast tilldelade projekt. Projekt tilldelas bl.a. via Företagsinställningar → Åtkomstkontroll.  
• Fälten under anpassas efter vilka val som gjorts. Gör ev. relevanta ändringar.
• Spara.  

---

Vanliga frågor (FAQ)

Hur kan jag visa endast icke-godkända timmar?

• Gå till Timmar → Godkänn timmar

• Filtrera på status "Inte godkänd"

 

Är det möjligt att godkänna timmar från olika nivåer i SmartDok?

• Ja, men endast inom nivån som hör till den egna användarrollen.

• En administratör godkänner timmar på administratörsnivå, medan en projektadministratör godkänner timmar på projektadministratörsnivå.

• Det är inte möjligt att godkänna timmar på en annan nivå än den man själv har tillgång till.

 

Kan man markera flera rader och göra samma ändring i alla raderna?

• Ja, markera raderna för att visa sammanfattningen som visas på höger sidan av skärmen. Under fliken Redigera kan du redigera och/eller godkänna flera registreringar på en gång. Denna möjlighet finns endast på den nya godkänningssidan.  
  
  

---

Support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se