Godkjenn/behandling av timer
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Timer
      3. Godkjenn/behandling av timer

      Godkjenning per ansatt

      Hvordan fungerer "Godkjenn per ansatt"-siden i SmartDok?

      Generell informasjon

      • Timer kan kun godkjennes på web, ikke i app.
      • Godkjenning av timer skjer via funksjonen "Godkjenn per ansatt".

      Fremgangsmåte for godkjenning

      1. Naviger til siden:
        • Gå til Timer → Godkjenn timer → Godkjenn per ansatt.
      2. Velg kriterier:
        • Velg ønsket periode.
        • Velg én eller flere ansatte fra nedtrekksmenyen.
          • Ansatte vises basert på valgt avdeling (dersom dette er aktivert).
          • Bas/prosjektadministrator ser kun ansatte fra sin "Min ansattliste" (finnes under Mine innstillinger).
          • Administrator ser alle ansatte.
      3. Filtrer visningen:
        • Bruk funksjonen "Skjul timer godkjent av bas/prosjektadministrator/administrator" for å vise ikke-attesterte timer sortert etter ditt attesteringsnivå.
      4. Vis sammendrag:
        • Trykk på de grå linkene med plusstegn for å se sammendrag av registreringene.
        • Sammendragene kan lukkes ved å klikke på minustegnet.
      5. Oppdater siden:
        • Klikk på "Oppdater" for å laste inn nye registreringer.

          Redigering og kommentarer

          • Redigere registreringer:
            • Klikk på "Rediger" lengst til venstre for å åpne redigeringsvinduet.
            • Alle endringer loggføres. Bruk pil-ikonene for å navigere mellom registreringer.
          • Begrensninger for redigering:
            • Timer på prosjekter der bas/prosjektadministrator ikke har tilgang, kan vises, men redigering og attestering vil være deaktivert.
            • Administrator kan redigere og attestere alle timer.
          • Ikoner og kommentarer:
            • Kommentarer og endringer vises som ikoner til høyre i registreringen.
            • Hold musepekeren over ikonene for å se detaljert informasjon.

          Godkjenning av timer

          • Godkjenning:
            • Huk av for riktig godkjenningsnivå (Bas, Prosjektadmin, Admin) i sjekkboksene lengst til høyre, og klikk på "Lagre endringer".
            • Hold musepekeren over en godkjenningsboks for å se hvem som har attestert og når.
          • Lås av registreringer:
            • Godkjente timer låses for redigering av ansatte og brukere med lavere godkjenningsnivå.
          • Godkjenne alle timer:
            • Klikk på "Godkjenn alle" for å godkjenne alle registreringer på siden.
          • Fjerne godkjenning:
            • Fjern avhukingen i godkjenningsboksen og klikk på "Lagre endringer".
            • Du kan kun fjerne godkjenninger gjort på ditt eget godkjenningsnivå.

          Eksport av data

          • Øverst til høyre i timeoversikten finner du ikoner for å eksportere data til Excel eller PDF.

          Hjelp og veiledning

          • Se hjelpevideoen for mer informasjon om hvordan timer godkjennes.

          Kontakt for hjelp

          Support
          Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

          Salg
          Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

          Telefon
          Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.