1. Support
  2. HMS/KS
  3. Sikker jobbanalyse (SJA)

Utfylling av SJA (Sikker jobb analyse)

Hvordan fylle ut en SJA i SmartDok?

Følg stegene nedenfor for å fylle ut en SJA (Sikker jobb-analyse). Alle obligatoriske felter må være utfylt for å fullføre analysen.

Generell informasjon

  • Prosjekt: Velg prosjekt fra listen (obligatorisk).
  • Underprosjekt: Valgfritt, med mindre det er påkrevd i firmaet.
  • Tittel: Legg inn en tittel på maks 50 tegn (obligatorisk).
  • Beskrivelse: Skriv en beskrivelse av jobben som skal analyseres, med fokus på faremomenter (maks 2500 tegn, obligatorisk).
  • Ansvarlig for aktiviteten (firma): Navnet på ditt firma vises som standard, men kan endres. Her skal ansvarlig firma legges inn. Maks 50 tegn (obligatorisk).
  • SJA gjennomføres fordi: Velg én eller flere årsaker fra seks predefinerte valg eller "Annet" (obligatorisk).
  • Deltakere: Legg til deltakere. Utfyller settes automatisk som SJA-ansvarlig og kan ikke fjernes. Eksterne deltakere kan legges til ved å fylle ut navn og firmanavn (obligatorisk).

Deloppgaver

Her skal jobben brytes opp i deloppgaver som skal analyseres for risiko.

For hver deloppgave må følgende fylles ut:

  • Tittel: Oppgi en tittel (maks 50 tegn, obligatorisk).
  • Beskrivelse: Beskriv deloppgaven (maks 2500 tegn, obligatorisk).
  • Potensielle farer: Velg fra 19 predefinerte farer eller bruk "Annet" (obligatorisk).
  • Har vi kontroll?: Angi risikokontroll (Ja, Delvis eller Nei). Hvis "Nei" velges, kan ikke SJA fullføres (obligatorisk).
  • Ansvarlig deltaker: Velg den som har ansvar for deloppgaven og farereduserende tiltak (obligatorisk).
  • Preventive tiltak: Beskriv farereduserende tiltak for å redusere risiko (maks 2500 tegn, obligatorisk).

Fullføring og signering

  • Lagre: Når alle felter er utfylt og deloppgaver er satt til "Delvis" eller "Ja" under kontroll, trykk Lagre for å aktivere knappen Gjennomgå og signer. Her må bedriften selv definere i kapitlet om SJA i HMS-håndboken om ‘’delvis under kontroll’’ er tilstrekkelig for å starte arbeidet.
  • Gjennomgå og signer: Gjennomgå SJA-en, som viser generell informasjon og deloppgaver, før du signerer.
  • Signering: Alle deltakere signerer, og signaturer stemples med dato og klokkeslett. Etter signering, trykk Tilbake.
    Eksterne deltakere kan signere SJA på web eller i appen via en person med rollen administrator, prosjektadministrator, bas eller innsender av SJA på firmakontoen.
  • Fullfør: Når alle deltakere har signert, trykk Fullfør for å ferdigstille SJA.

Legge til nye deltakere

  • Åpne eksisterende SJA og klikk Legg til deltaker.
  • Når nye deltakere er lagt til, klikk Gjennomgå og signer for at de skal gjennomgå SJA før signering.

Fjerne eksisterende deltager fra SJA 

  • Trykk på den aktuelle SJA-en der du ønsker å fjerne en deltaker.
  • I sidepanelet med detaljer finner du oversikten over Deltakere. Klikk på navnet til deltakeren du ønsker å fjerne.
  • Nederst på siden vil du deretter se knappen for Slett.
  • Deltakere på en SJA kan kun fjernes via web.

Redigering av SJA

  • Du kan redigere en eksisterende SJA, men dette fjerner alle signaturer.
  • En advarsel vises når du trykker Rediger på en signert SJA.
  • Etter redigering må alle deltakere signere på nytt.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan en SJA slettes?
Nei, det er ikke mulig å slette en SJA i SmartDok. Dersom en SJA ikke er relevant, kan den i stedet avvises.

Slik gjør du det:

  1. Gå til HMS/KS eller SmartMEFSikker jobb-analyse.
  2. Finn og klikk på den aktuelle SJA-en i listen.
  3. Når sidepanelet åpnes, klikk på Mer-knappen (tre prikker).
  4. Velg Avvis.

Den avviste SJA-en vil da ikke lenger være aktiv, men forblir lagret i systemet for dokumentasjon.

Hvordan finner jeg registrerte SJA i SmartDok?

På web:

  • Gå til HMS/KS eller SmartMEF. Velg Sikker jobb-analyse i menyen. 

I app:

  • Åpne menyen og gå til HMS/KS eller SmartMEF. Trykk på Innsendte SJA.

Ressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.