Hur rapporterar jag riskbedömning i SmartDok?
Skapa en ny riskbedömning
- Gå till KMA/Dokumentation → Riskbedömning → Ny riskbedömning.
- Projekt: Välj aktuellt projekt (obligatoriskt).
- Underprojekt: Valfritt.
- Titel: Ange en titel för riskbedömningen (max 50 tecken, obligatoriskt).
- Beskrivning: Beskriv arbetet som ska riskbedömas (max 2500 tecken, obligatoriskt).
- Ansvarig för aktivitet (företag): Ange ansvarigt företag (standard är ert eget företag, men kan ändras, obligatoriskt).
- Anledning för riskbedömning: Välj orsak till riskbedömningen (obligatoriskt).
- Deltagare: Lägg till deltagare. Ansvarig för riskbedömningen väljs automatiskt och kan inte tas bort (obligatoriskt).
- För externa deltagare: Lägg till namn och företag.
Lägg till delaktiviteter
- Titel: Ange titel för delaktiviteten (max 50 tecken, obligatoriskt).
- Beskrivning: Beskriv delaktiviteten (max 2500 tecken, obligatoriskt).
- Potentiell fara: Välj en av de 19 fördefinierade farorna (obligatoriskt).
- Under kontroll: Välj Ja, Delvis eller Nej (obligatoriskt).
- Om "Nej" väljs kan riskbedömningen inte genomföras.
- Förebyggande åtgärder: Beskriv åtgärder för att minska risken (max 2500 tecken, obligatoriskt).
- Ansvarig deltagare: Ange ansvarig person (standard är riskbedömningsansvarig, men kan ändras, obligatoriskt).
Slutför och signera
- Se till att alla obligatoriska fält är ifyllda och att delaktiviteter är minst delvis under kontroll.
- Klicka på Spara.
- Klicka på Lägg till signatur.
- Klicka på Avsluta och publicera.
Kontakt
Vid frågor, kontakta supporten på telefon 08-124 569 40
eller via e-post support@smartdok.se.