Hva er timeføringsregler og hvordan kan disse forenkle timeregistrering?
Timeføringsregler lar deg automatisere tillegg eller enhetstillegg i timeregistreringer basert på spesifikke kriterier. Dette forenkler registreringen for brukerne og sikrer korrekt føring.
Hvordan opprette timeføringsregler?
-
Gå til innstillinger for lønnsarter:
- Gå til Firmainnstillinger → Lønnsart → Regler.
- Gå til Firmainnstillinger → Lønnsart → Regler.
-
Opprett en ny regel:
- Klikk på +Ny regel.
- Fyll ut følgende:
- Tittel: Navngi regelen.
- Status: Sett som aktiv hvis regelen skal tre i kraft umiddelbart.
- Type: Velg om regelen gjelder for et tillegg eller enhetstillegg.
- Tillegg/Enhetstillegg: Velg det aktuelle tillegget fra nedtrekkslisten.
-
Konfigurer tillegg/enhetstillegg:
- Antall (valgfritt): Angi et fast antall som skal legges til, uavhengig av timer/minutter. Dette brukes for faste tillegg som for eksempel daglig bompengekompensasjon.
-
Prosjekter:
- Standard er at regelen gjelder for alle prosjekter.
- For å begrense regelen til spesifikke prosjekter, velg disse i nedtrekkslisten.
-
Grupper:
- Standard er Ingen gruppe (regelen gjelder for alle brukere).
- For å begrense regelen til én eller flere grupper ansatte, velg ønsket gruppe i nedtrekkslisten.
-
Tidsrom:
- Tid fra: Angi starttidspunkt for regelen.
- Tid til: Angi sluttidspunkt for regelen.

Spesialtilfeller og justeringer
-
Regler som går over midnatt:
- Del opp regelen i to tidsrom. Eksempel:
- Nattarbeidstillegg (21:00–07:00):
- Regel 1: 21:00–00:00.
- Regel 2: 00:00–07:00.
- Nattarbeidstillegg (21:00–07:00):
- Dette er spesielt nyttig hvis regelen kun gjelder for bestemte ukedager.
- Del opp regelen i to tidsrom. Eksempel:
-
Pauser:
- Hvis regelen overlapper med pausetid (definert i brukerens eller firmaets timeregistreringsforslag), vil pausen trekkes fra det automatiske antallet.
Viktig informasjon
- Antall-feltet vises kun dersom du velger enhetstillegg.
- Regler kan gjelde for alle, enkelte grupper, eller spesifikke prosjekter.
- Husk å kontrollere at tidsrom og grupper er korrekt satt opp for å unngå feil.
Se en hjelpevideo for veiledning om Timeregistrering – Automatisere tillegg her.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.