Timeføringsregler - Automatisere tillegg

Hva er timeføringsregler og hvordan kan disse forenkle timeregistrering?

Timeføringsregler lar deg automatisere tillegg eller enhetstillegg i timeregistreringer basert på spesifikke kriterier. Dette forenkler registreringen for brukerne og sikrer korrekt føring.

Hvordan opprette timeføringsregler?

  1. Gå til innstillinger for lønnsarter:

    • Gå til FirmainnstillingerLønnsartRegler.

  2. Opprett en ny regel:

    • Klikk på +Ny regel.
    • Fyll ut følgende:
      • Tittel: Navngi regelen.
      • Status: Sett som aktiv hvis regelen skal tre i kraft umiddelbart.
      • Type: Velg om regelen gjelder for et tillegg eller enhetstillegg.
      • Tillegg/Enhetstillegg: Velg det aktuelle tillegget fra nedtrekkslisten.
  3. Konfigurer tillegg/enhetstillegg:

    • Antall (valgfritt): Angi et fast antall som skal legges til, uavhengig av timer/minutter. Dette brukes for faste tillegg som for eksempel daglig bompengekompensasjon.
  4. Prosjekter:

    • Standard er at regelen gjelder for alle prosjekter.
    • For å begrense regelen til spesifikke prosjekter, velg disse i nedtrekkslisten.
  5. Grupper:

    • Standard er Ingen gruppe (regelen gjelder for alle brukere).
    • For å begrense regelen til én eller flere grupper ansatte, velg ønsket gruppe i nedtrekkslisten.
  6. Tidsrom:

    • Tid fra: Angi starttidspunkt for regelen.
    • Tid til: Angi sluttidspunkt for regelen.


Spesialtilfeller og justeringer

  • Regler som går over midnatt:

    • Del opp regelen i to tidsrom. Eksempel:
      • Nattarbeidstillegg (21:00–07:00):
        • Regel 1: 21:00–00:00.
        • Regel 2: 00:00–07:00.
    • Dette er spesielt nyttig hvis regelen kun gjelder for bestemte ukedager.
  • Pauser:

    • Hvis regelen overlapper med pausetid (definert i brukerens eller firmaets timeregistreringsforslag), vil pausen trekkes fra det automatiske antallet.

Viktig informasjon

  • Antall-feltet vises kun dersom du velger enhetstillegg.
  • Regler kan gjelde for alle, enkelte grupper, eller spesifikke prosjekter.
  • Husk å kontrollere at tidsrom og grupper er korrekt satt opp for å unngå feil.

Se en hjelpevideo for veiledning om Timeregistrering – Automatisere tillegg her.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.