Timegodkjenning 2.0
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Timer
      3. Timegodkjenning 2.0

      Timegodkjenning 2.0 - Timeoversikt

      Hvor finner jeg oversikt over timer i Timegodkjenning 2.0?

      Hva er Timegodkjenning 2.0?

      Timegodkjenning 2.0 er den nyeste versjonen av godkjenning av timer i SmartDok.
      Løsningen gir en mer moderne, brukervennlig og effektiv måte å administrere og godkjenne timer på – både for administratorer, prosjektadministratorer og baser.

      Denne artikkelen veileder deg i hvordan du registrerer egne timer og fravær i Timegodkjenning 2.0.

      Timeoversikt i Timegodkjenning 2.0

      Timeoversikten gir en samlet visning av alle registrerte timer på firmakontoen.
      Her kan administratorer, prosjektadministratorer og baser få full oversikt over registrerte timer, samt godkjenne eller behandle timer etter behov.

      Du kan enkelt søke, filtrere, se detaljer og tilpasse visningen, slik at du får full kontroll over alle timeregistreringer innenfor valgt periode.

      Hvor finner jeg oversikt over timer i Timegodkjenning 2.0? 

      1. Gå til Timer-modul → Godkjenn timer

        • Dersom firmaet allerede bruker Timegodkjenning 2.0 som standard, åpnes den nye siden automatisk.

        • Hvis firmaet fortsatt har Timegodkjenning 1.0 som standard, trykk på lenken nederst på siden for å gå til den nye timegodkjenningssiden, og åpne fanen Oversikt.

      2. Her finner du en oversikt over alle registrerte timer på firmakontoen.
      3. Velg periode for å vise timeregistreringer innenfor ønsket tidsrom.
        Du kan velge mellom forhåndsdefinerte perioder som Denne uken, Denne måneden eller Dette året, eller angi en egendefinert periode ved å velge fra- og til-datoer direkte i kalenderen.

      4. I Status-feltet kan du velge om du vil se timer som er: Godkjente, Ikke godkjente eller der Handling Kreves.
        • Godkjent: Viser kun godkjente timer i oversikten. Timeregistreringer vises med grønt ikon når de er godkjente, i kolonnen Status i oversikten. 

        • Ikke godkjent: Viser kun ikke-godkjente timer i oversikten.
        • Handling kreves: Knyttet til AI-basert timesjekk (Funksjonen er ikke lansert enda, men under utvikling). Statusen brukes som et filter for å vise registreringer der systemet har oppdaget avvik eller forhold som bør vurderes nærmere før godkjenning. 
      5. Bruk Søkefeltet for å søke opp spesifikke timer. Du kan også filtrere visningen basert på:
        • Ansatte: Viser alle timeregistreringer på valgte ansatte.
        • Prosjekter: Viser alle timeregistreringer på valgte prosjekter.
        • Underprosjekter: Viser alle timeregistreringer på valgte underprosjekter.
        • Avdelinger: Viser alle timeregistreringer på valgte avdelinger.
        • Grupper: Viser alle timeregistreringer på valgte grupper.
        • Lønnsarter: Viser alle timeregistreringer på valgte lønnsarter.
        • Aktivitet: Viser alle timeregistreringer på valgte aktiviteter.

      6. Tilpass visningen (Vis/skjul kolonner):
        • Klikk på Mer-knappen (tre prikker) oppe til høyre.
        • Velg Vis eller skjul kolonner og huk av eller fjern de kolonnene du ønsker å vise.

      7. Lagre oppsett (Tilpasset visning): 
        • Trykk på Lagrede oppsett.
        • Klikk +Lagre gjeldende oppsett for å lagre visningen.

        • Lagrede oppsett kan hentes frem igjen senere.

      Se detaljer på timeregistreringer i Timegodkjenning 2.0 

      1. Gå til Timer-modul → Godkjenn timer
      2. Dersom firmaet allerede bruker Timegodkjenning 2.0 som standard, åpnes den nye siden automatisk.
      3. Hvis firmaet fortsatt har Timegodkjenning 1.0 som standard, trykk på lenken nederst på siden for å gå til den nye timegodkjenningssiden, og åpne fanen Oversikt.
      4. Her finner du en oversikt over alle registrerte timer på firmakontoen.
      5. Velg periode og eventuelle filter for å finne aktuelle timeregistreringer (les mer om hvordan du velger periode og filter over). 
      6. Oversikten vil nå vise en liste over registrerte timer innenfor valgt periode og filtre. 
      7. Klikk på en av timeregistreringene i oversikten for å se detaljer. Eventuelt huk av aktuell timeregistrering. 


      8. Et sidepanel vil nå vises på høyre side av skjermen med detaljer for timeregistreringen. 


      9. Faner viser følgende informasjon: 
        • Generelt:
          • Arbeidsdag i kalendervisning
          • Antall timer registrert i inneværende uke og måned
          • Timekonto-saldo
        • Timer:
          • Registreringstype
          • Arbeidsdag, tidspunkt og pause
          • Prosjekt og underprosjekt
          • Lønnsart, diett og aktivitet
          • Kommentar fra bruker og administrator
        • Tillegg:
          • Registrerte tillegg
        • Maskiner:
          • Antall registrerte maskintimer
          • Aktuell maskin
        • Informasjon om registrering: 
          • Navn på brukeren
          • Hvem som skal registrert timeregistreringen
          • Tidspunkt og dato for når timene ble registrert
          • Brukerens avdeling og gruppe
      • Merk: Utseendet på registreringsbildet kan variere basert på hvilke funksjoner firmaet har aktivert.

      Sammendrag per prosjekt, lønnsart og ansatt i Timegodkjenning 2.0

      I Timegodkjenning 2.0 kan du hente ut et sammendrag av registrerte timer basert på prosjekt, lønnsart eller ansatt.
      Sammendraget kan eksporteres til Excel, og du velger selv hvilken periode og eventuelle filtre som skal inkluderes.

      • Sammendrag per prosjekt
        Viser antall registrerte timer og pauser for prosjekter innenfor valgt periode.
        I tillegg får du en oversikt over prosentandelen av timer som er ført mot prosjekter.
      • Sammendrag per lønnsart
        Viser hvor mange timer som er registrert på hver lønnsart i valgt periode.
        Sammendraget inkluderer både totale timer og nettotimer.
      • Sammendrag per ansatt
        Viser timer, pauser, nettotid og lønnsart for hver ansatt i valgt periode.


      Slik henter du ut et sammendrag til Excel: 

      1. Gå til Timer → Godkjenn timer.

      2. Dersom firmaet bruker Timegodkjenning 2.0 som standard, åpnes siden automatisk.

        • Hvis firmaet fortsatt benytter Timegodkjenning 1.0, trykk på lenken nederst på siden for å åpne den nye timegodkjenningssiden, og velg fanen Oversikt.

      3. Velg periode og eventuelle filtre i søkefeltet.

      4. Gå til ønsket fane i Sammendrag for å se sammendrag pr. Prosjekter, Lønnsarter eller Ansatte.

      5. Trykk på Eksporter til Excel, og velg ønsket sammendragstype: Prosjekter, Lønnsart eller Ansatte.

      6. Filen lastes deretter ned automatisk til enheten din.

      Tilgang til Timegodkjenning 2.0 

      • Administratorer: Full tilgang til Timegodkjenning 2.0. 

      • Prosjektadministratorer: Kan se, godkjenne og redigere timer for ansatte i ansattlisten deres i Timegodkjenning 2.0, men kun på prosjekter de har fått tilgang til gjennom tilgangskontrollen.

      • Bas: Kan se, godkjenne og redigere timer for ansatte i ansattlisten deres i Timegodkjenning 2.0, men kun på prosjekter de har fått tilgang til gjennom tilgangskontrollen.

      • Brukere: Har ikke tilgang til Timegodkjenning 2.0 

      Tilleggressurser

      • Timegodkjenning 2.0 - Godkjenne timer for ansatte
      • Timegodkjenning 2.0 - Godkjenne timer per prosjekt

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.