Timegodkjenning 2.0 - Redigere ansattes timeregistreringer

Hva er Timegodkjenning 2.0?

Timegodkjenning 2.0 er den nyeste versjonen av godkjenning av timer i SmartDok.
Løsningen gir en mer moderne, brukervennlig og effektiv måte å administrere og godkjenne timer på – både for administratorer, prosjektadministratorer og baser.

Denne artikkelen veileder deg i hvordan du godkjenner timer i Timegodkjenning 2.0.

Slik redigerer du timer i Timegodkjenning 2.0

Åpne Timegodkjenning 2.0

1. Gå til Timer → Godkjenn timer.

• • Hvis firmaet bruker Timegodkjenning 2.0 som standard, åpnes siden automatisk.
  • Hvis firmaet bruker Timegodkjenning 1.0 som standard: Klikk på lenken nederst på siden for å åpne ny timegodkjenning.

2. Åpne fanen Oversikt.

Finn timeregistreringen du skal redigere

1. Velg periode.

2. Velg ønsket status:

   • Godkjente

   • Ikke godkjente

   • Alle (Begge)
     
     

3. Bruk søkefeltet for å finne spesifikke registreringer.

   Du kan filtrere på:

   • Ansatte: Viser alle timeregistreringer på valgte ansatte.
   • Prosjekter: Viser alle timeregistreringer på valgte prosjekter.
   • Underprosjekter: Viser alle timeregistreringer på valgte underprosjekter.
   • Avdelinger: Viser alle timeregistreringer på valgte avdelinger.
     
   • Grupper: Viser alle timeregistreringer på valgte grupper.
   • Lønnsarter: Viser alle timeregistreringer på valgte lønnsarter.
   • Aktivitet: Viser alle timeregistreringer på valgte aktiviteter.
     

4. Oversikten oppdateres og viser timeregistreringer innenfor valgt periode og filter.

Åpne sidepanelet

1. Klikk på en timeregistrering i oversikten.
   (Du kan også huke av registreringen.)

2. Sidepanelet åpnes på høyre side og viser detaljer om timeregistreringen.

• • Faner viser følgende informasjon: 

• • • Generelt:
      • Arbeidsdag i kalendervisning
      • Antall timer registrert i inneværende uke og måned
      • Timekonto-saldo
    • Timer:
      • Registreringstype
      • Arbeidsdag, tidspunkt og pause
      • Prosjekt og underprosjekt
      • Lønnsart, diett og aktivitet
      • Kommentar fra bruker og administrator
    • Tillegg:
      • Registrerte tillegg
    • Maskiner:
      • Antall registrerte maskintimer
      • Aktuell maskin
    • Informasjon om registrering: 
      • Navn på brukeren
      • Hvem som skal registrert timeregistreringen
      • Tidspunkt og dato for når timene ble registrert
      • Brukerens avdeling og gruppe

3. Endre ønskede felt direkte i sidepanelet.

4. Legg eventuelt inn administrativ kommentar i feltet Kommentar fra administrator.

5. Klikk Lagre for å bekrefte endringene.

Viktig informasjon

• Utseendet på registreringsbildet kan variere basert på hvilke funksjoner firmaet har aktivert.
• Alle endringer loggføres.
  
  

Tilleggressurser

• Timegodkjenning 2.0 - Godkjenne timer
• Sammendrag per prosjekt, lønnsart og ansatt i Timegodkjenning 2.0
• Timegodkjenning 2.0 - Timeoversikt

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.