Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Synkronisering av timer, maskintimer og vareforbruk i Visma.net Financials-integrasjonen

Hvordan synkronisere via Visma.net Financials-integrasjonen? 

Innhold

  1. Synkronisering av timer

  2. Synkronisering av maskintimer

  3. Synkronisering av vareforbruk og massetransport
     

1. Synkronisering av timer

Etter at timer i SmartDok er godkjent av en administrator, er de klare for overføring til Visma.net Financials.

  1. Gå til Integrasjoner → Visma.net Financials → Timeeksport.
  2. Velg den perioden du ønsker å synkronisere timer for og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling, bruker, grupper).

  3. Et sammendrag av timene vises. Gå nøye gjennom og kontroller at dataene ser riktige ut.

  4. Tilleggsvalg: Trykk på Mer-knappen (tre prikker) for å: 
    1. Inkluder (tidligere)  eksporterte timer i timeeksporten
    2. Kompakt visning av timeoversikt
    3. Inkluder kommentarer i timeeksporten
    4. Tving synkronisering
  5. Når alt er klart, klikk på den gule Synkroniser-knappen for å starte overføringen.

Hva skjer etter synkronisering?

Timer som registreres i SmartDok – synkroniseres over til Visma.net for videre behandling. 

Når synkroniseringen er fullført, vises status og detaljer i synkroniseringsloggen på høyre side av skjermen. Eventuelle feil vil også fremkomme her, med forklaring på hva som forårsaket avbruddet. Kontakt SmartDok Support for videre assistanse knyttet feilmeldinger.

Viktig informasjon:

  • Timer vil kun overføres dersom prosjektet de skal føres på er synlig i prosjekt-timelisten i Visma.net.

  • Innstillinger i Tilleggsvalg beholdes mellom integrasjoner og fanene i integrasjonene  (timeeksport, maskintimer, etc). Endres de, så har de samme verdi til man laster siden på nytt.

  • Timene må være godkjent av administrator i SmartDok. Integrasjonen tar ikke høyde for opsjonen “Prosjektadmin eksport” (Timer godkjent av kun prosjektadministrator blir ikke overført).

     

  • Timer blir overført i en transaksjon per uke, per person (evt. per dag per person).

    • Altså alle timene for “Bruker 1” i uke 42 blir lagt i en egen transaksjon. Oppdateringer til timeføringer kan synkroniseres innenfor samme uke (dag) ved å bruke innstillingen “inkluder eksporterte timer” ved synkronisering. Da vil alle timeføringer som er oppdatert innenfor den uken bli oppdatert.

    • OBS! Dersom en timeføring som er overført blir endret til en annen uke enn den opprinnelige uken den ble synkronisert i, må den opprinnelige transaksjonen slettes manuelt fra Visma.net.

Synkronisering av maskintimer

Synkronisering av maskintimer fungerer på samme måte som synkronisering av vanlige timer. Maskintimene må være tilknyttet godkjente timeregistreringer før de kan overføres. Hver linje på denne siden representerer en maskin med timeføringer som vil bli eksportert til Visma.net.

  1. Sørg for at timeregistreringene som maskintimene er knyttet til er godkjent.
  2. Gå til Integrasjoner → Visma.net Financials → Maskintimer.
  3. Velg den perioden du ønsker å synkronisere og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling).

  4. Du får nå opp et sammendrag som viser totalt antall maskintime-registreringer, sum maskintimer, maskiner og brukere innenfor valgt periode som kan synkroniseres. Gå nøye gjennom og kontroller at dataene ser riktige ut.
  5. Tilleggsvalg: Trykk på Mer-knappen (tre prikker) for å: 
    1. Inkluder (tidligere)  eksporterte maskintimer i eksporten
    2. Kompakt visning av maskintimeoversikt
    3. Inkluder kommentarer i maskintimer-eksporten
    4. Tving synkronisering
  6. Klikk på Synkroniser-knappen.


Hva skjer etter synkronisering?

Maskintimene overføres til Visma.net Financials på det prosjektet de er registrert mot i SmartDok.

Når synkroniseringen er fullført, vises status og detaljer i synkroniseringsloggen på høyre side av skjermen. Eventuelle feil vil også fremkomme her, med forklaring på hva som forårsaket avbruddet. Kontakt SmartDok Support for videre assistanse knyttet feilmeldinger.

Synkronisering av vareforbruk og massetransport 

Synkronisering av varer og massetransport fungerer på samme måte som synkronisering av vanlige timer og maskintimer.

  1. Registrer vareforbruket i SmartDok på riktig prosjekt og dato.
  2. Gå til Integrasjoner → Visma.net Financials → Vareforbruk.
  3. Velg ønsket periode for synkronisering og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling).
  4. Tilleggsvalg: Trykk på Mer-knappen (tre prikker) for å: 
    1. Inkluder (tidligere)  eksportert vareforbruk i eksporten
    2. Kompakt visning av vareforbrukoversikt
    3. Inkluder kommentarer i eksporten
    4. Tving synkronisering
  5. Klikk på Synkroniser-knappen for å starte overføringen.

Statusindikasjoner i synkroniseringsloggen

  • Grønn avhukning: Synkroniseringen ble gjennomført uten feil.
  • Rød feilmelding: Noe gikk galt. Klikk på "Vis detaljer" for mer informasjon om hva som feilet.

Viktig informasjon om synkronisering

  • Trykk kun én gang på Synkroniser-knappen. Gjentatt trykking kan forstyrre prosessen.

  • Dersom siden står og jobber lenge:

    • Åpne SmartDok i en ny fane.

    • Gå til samme integrasjonspunkt og kontroller om synkroniseringen er fullført.

    • I enkelte tilfeller kan synkroniseringen time ut, selv om den fullføres i bakgrunnen.

 

Tilleggsressurser


Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.