Innstillinger timeregistrering
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Timer
      3. Innstillinger timeregistrering

      Signatur oppdragsgiver

      Hvordan fungerer funksjonen Signatur oppdragsgiver, og hvordan aktiveres og brukes den i SmartDok?

      Hva er Signatur oppdragsgiver?

      • Formål:
        Funksjonen lar ansatte få oppdragsgivers godkjenning og signatur direkte på timeregistreringer via appen, uten behov for papirskjemaer og skanning.
      • Fordeler:
        • Effektiviserer prosessen med å få godkjent timene.
        • Reduserer risikoen for feil og tvister.
        • Gir oppdragsgiver en SMS-oppsummering og en e-post med kvittering.
        • Tilgjengelige rapporter kan brukes som fakturagrunnlag.

      Slik aktiverer du funksjonen

      1. For administrator:
        • Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.
        • Under Timeføringsinnstillinger, huk av for "Signatur oppdragsgiver".
        • Klikk på den gule "Lagre" knappen for å bekrefte.
      2. Krav:
        • Funksjonen er tilgjengelig for kunder med timemodulen.
        • Krever SmartDok app-versjon 4.6.0 eller nyere.

      Slik bruker du funksjonen i appen

      1. Ansattens prosess:
        • Gå til Timer → Signatur Oppdragsgiver.
        • Velg prosjektet og perioden for timeregistreringen.
        • Marker registreringene og klikk på "Få signatur".
      2. Oppdragsgivers prosess:
        • Oppsummeringen viser prosjekt, periode, antall arbeidstimer og maskintimer.
        • Oppdragsgiver kan fjerne registreringer de mener er feil før signering.
        • Hvis dette er første gang oppdragsgiveren signerer, må de registreres med navn, firma, e-post, telefonnummer og verifiseringskode.
        • Oppdragsgiver signerer på skjermen og trykker OK.
      3. Etter signering:
        • Oppdragsgiver mottar en SMS med oppsummering og en e-post med kvittering.
        • Signerte registreringer fjernes fra visningen i appen for den ansatte.

      Rapportering på web

      • Tilgjengelig for bas, prosjektadministrator og administrator:
        • Gå til Rapporter → Signatur Oppdragsgiver.
        • Velg dato og prosjekt/underprosjekt for å se signerte registreringer.
      • Rapportfunksjoner:
        • Forstørrelsesglass-ikonet viser kvittering med signatur.
        • Eksportér rapporten til PDF eller Excel.
        • Fjern signaturen fra registreringer om nødvendig – de kan da signeres på nytt via appen.
      • PDF-rapport:
        • Inkluderer signaturer og kan brukes som fakturagrunnlag.
        • Hvis flere signaturer er involvert, vil disse vises separat i kolonnene "Signert av" og "Signert dato".

      Eksempel på bruk

      Mange små og mellomstore kunder som jobber som underentreprenører bruker denne funksjonen for raskt og effektivt å få godkjent timeregistreringer, noe som forenkler fakturering og gir profesjonell dokumentasjon.

      Ytterligere informasjon

      • Sørg for at SmartDok app-versjon 4.6.0 eller nyere er installert for å bruke funksjonen.
      • Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder med timemodulen.

      Denne veiledningen gir en komplett oversikt over hvordan du aktiverer og bruker funksjonen Signatur Oppdragsgiver i SmartDok, fra oppsett til rapportering.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.