Signatur oppdragsgiver
Hvordan fungerer funksjonen Signatur oppdragsgiver, og hvordan aktiveres og brukes den i SmartDok?
Hva er Signatur oppdragsgiver?
- Formål:
Funksjonen lar ansatte få oppdragsgivers godkjenning og signatur direkte på timeregistreringer via appen, uten behov for papirskjemaer og skanning. - Fordeler:
- Effektiviserer prosessen med å få godkjent timene.
- Reduserer risikoen for feil og tvister.
- Gir oppdragsgiver en SMS-oppsummering og en e-post med kvittering.
- Tilgjengelige rapporter kan brukes som fakturagrunnlag.
Slik aktiverer du funksjonen
- For administrator:
- Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.
- Under Timeføringsinnstillinger, huk av for "Signatur oppdragsgiver".
- Klikk på den gule "Lagre" knappen for å bekrefte.
- Krav:
- Funksjonen er tilgjengelig for kunder med timemodulen.
Rapportering på web
- Tilgjengelig for bas, prosjektadministrator og administrator:
- Gå til Rapporter → Signatur Oppdragsgiver.
- Velg dato og prosjekt/underprosjekt for å se signerte registreringer.
- Rapportfunksjoner:
- Forstørrelsesglass-ikonet viser kvittering med signatur.
- Eksportér rapporten til PDF eller Excel.
- Fjern signaturen fra registreringer om nødvendig – de kan da signeres på nytt via appen.
- PDF-rapport:
- Inkluderer signaturer og kan brukes som fakturagrunnlag.
- Hvis flere signaturer er involvert, vil disse vises separat i kolonnene "Signert av" og "Signert dato".
Eksempel på bruk
Mange små og mellomstore kunder som jobber som underentreprenører bruker denne funksjonen for raskt og effektivt å få godkjent timeregistreringer, noe som forenkler fakturering og gir profesjonell dokumentasjon.
Tilleggsressurser
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.