Her listes de siste endringene i SmartDok, både på web og i app.
Uke 13:
Ressursplanlegger 2.0
- Fikset feil med sortering i Ressursplanlegger 2.0. Standard sortering var tidligere satt til synkende. Nå viser sorteringen ressurser i rett rekkefølge (A-Z).
- Nå mulig å dele opp en planlegging hvis en ressurs må være flyttes til et annet prosjekt i deler av perioden et er planlagt for.
- Nå mulig å se en kort oppsummering over planlagte timer for en ressurs (fordelt på uker/prosjekt), når man trykker på et ressursnavn i Ressursplanlegger 2.0.
- Hvis det er tidligere planlagt for et prosjekt vil samme farge bli foreslått i en ny planlegging.
Alle fraværsprosjekt vil få rød farge i Ressursplanlegger 2.0. - Ved planlegging på et prosjekt det ikke er planlagt for tidligere vil et foreslås en tilfeldig farge som ikke allerede er brukt på andre prosjekt.
- Nå mulig å skjule sammendragslinjen fullstendig. Dette kan gjøre visningen mer optimal om man bruker liten skjerm ved planlegging.
Rapporter
- Gjort forbedringer i Leverandørfaktura slik at det skal være enklere å skanne innhold i en faktura for automatisk utfylling.
Firmainnstillinger
- Nå mulig å opprette tilpassede roller med utgangspunkt i en Bruker-rolle. Det er kun mulig å fjerne tilganger, ikke legge til.
Mannskapsliste
- Fikset feil med at oppsamlingslisten for et prosjekt i Mannskapslisten var tomt.
Uke 12:
Ressursplanlegger 2.0
- Lansert første versjon av PDF-eksport (visuell) av Ressursplanlegger 2.0. Merk at PDFen vil bli seende akkurat ut som det de ser på skjermen og tidsintervall på lengre enn 1 måned vil ikke få plass i denne PDFen.
- Lagt til kommentarfelt på ressurser i Ressursplanlegger 2.0. Kommentar legges til i Ressursplanlegger --> Legg til ressurser --> Rediger en ressurs. I selve planleggeren vil kommentaren ved default være av, men kan slås på under Mer --> Vis kommentar.
- Nå mulig å slette en planleggingsblokk ved å høyreklikke på blokken.
Maskinmodulen
- Nå mulig å opprette serviceintervaller med ukentlig varslingsfrekvens eller annenhver uke.
SmartMEF
- Fikset feil med at dokumenter fra deaktiverte kapittel/underkapittel i SmartMEF Dokumentbibliotek kunne importeres til håndbøker i Dokumentsenteret.
Timemodulen
- Fikset feil med at det ikke var mulig å eksportere "Sammendrag per lønnsart" til Excel i Godkjenning 2.0.
Uke 11:
Maskinmodulen
- Lagt til manglende kolonner i Feilmeldingsoversikten. "Reparert dato" og "Reparert av" er ved default på. "Reparert av andre" og "Tilbakemelding" er ved default av.
- Fikset feil med at det ikke var mulig å importere maskiner via fil hvis ikke alle kolonner var fylt ut korrekt. Det skal nå være mulig å importere selv med tomme kolonner (bortsett fra maskinnavn).
- Fikset feil med at feil navn var angitt i SMS-varsling for feilmelding på maskin.
- Fikset feil med at kun e-post varsling ble sendt ut hvis en feilmelding på maskin ble opprettet over app, samt e-post og SMS-varsling ble ikke sendt ut hvis Feilmeldingen ble redigert.
Ressursplanlegger 2.0
- Fikset feil med at valgt periode ikke ble hensyntatt ved eksport av Ressursplanlegger 2.0 til PDF/Excel.
- Fikset feil med at antallet som var satt i "antall dager som vises" i Innstillinger 2.0 ikke var hensyntatt i Arbeidsplan 2.0.
- Lagt til maskinkategori som filtreringsmulighet i Ressursplanlegger 2.0.
Firmadetaljer
- Fikset feil med at det ikke var mulig å lagre endringer i Profilinnstillinger under Firmadetaljer.
Meldinger/info
- Fikset feil med at datoformat i mail og SMS-varsling var mm/dd/yyyy. Skal være dd.mm.yyyy.
Uke 10:
Maskinmodulen
- Fikset feil med at Feilmeldinger som inneholdt bokstavene æøå ble vist som spesialtegn.
- Fikset feil med at det ble vist tom tabell når Maskinoversikten eller Verktøy var sortert etter lokasjon eller kategori.
- Lagt til ny kolonne "sist oppdatert" i Maskinoversikten.
- Fikset noen småfeil i Feilmeldinger (maskiner) med at "lagre" og "forkast endringer"-knappene ble aktivert når de ikke skulle og endringer i feltene "reparert av andre" og "tilbakemelding" ikke ble oppdatert etter lagring.
- Fikset feil i Feilmeldinger (maskiner) med at mail-varsling ble sendt ut på engelsk uavhengig av hvilket språk brukeren selv har satt i SmartDok, datoformat i mailen var feil, kun SMS-varsling ble sendt ut og ikke mail hvis feilmeldingen ble registrert over app, samt deaktiverte brukere ble vist i mottakerlisten for varsling.
- Når man nå åpner sider fra maskin-inspektor i maskinoversikten, vil brukere sendes til de nye sidene.
Ressursplanlegger 2.0
- Nå mulig å eksportere Ressursplanlegger 2.0-data til PDF og Excel.
- Fikset feil med at ressurser med lange navn gjorde at planleggingsvinduet ble bredere.
- Fikset feil med at planleggingsblokker som ble flyttet på hoppet til raden over først, og deretter tilbake til raden man flyttet den til.
HMS/KS
- Fikset feil med at vedlegg i RUH-rapporter ikke ble inkludert i en PDF-eksport.
Meldinger/info
- Fikset feil med at det ikke var mulig å redigere en mottakerliste i SMS/info.
- Fikset feil med at det ikke var mulig å slette en ekstern SMS-mottaker, hvis vedkommende var lagt til i en mottakerliste, samt hvis man slettet en ekstern SMS-mottaker ble utsendte SMS slettet fra loggen.
Uke 9:
Timemodulen
- Fikset feil med at aktivitet ikke ble vist på Godkjenningssiden.
- Fikset feil med at Godkjenningssiden ikke ble oppdatert etter det ble gjort en endring.
- Brukere skal nå vises i alfabetisk rekkefølge i Godkjenning 2.0 i blant annet sammendragene øverst på siden samt i nedtrekksmenyen ved filtrering.
Maskinmodulen
- Endret navnet på menypunktet fra Maskinoversikten til Maskiner.
- Fikset feil med at brukerrollen kunne endre bilde og status på en maskin i Maskinoversikten, samt kunne se "+ Maskin"-knappen.
- Fjernet linker til gamle sider som lå nederst på sunshine-sidene i Maskinmodulen. Dette gjelder link til gamle "servicelinjer", "ny servicelinje", "oppdater timer/km", "ny maskin" og "maskinoversikten".
- Endret tekst i feilmelding i Serviceintervall vedrørende dato valgt for serviceintervallet.
- Gjort om Feilmeldingsoversikt til ny side. Det er også lagt til nye innstillinger for feilmeldingoversikten under Firmadetaljer --> Modulinnstillinger, blant annet mulighet for å legge til ytterligere varslingsmottakere når en feilmelding blir oppdatert.
Ressursplanlegger 2.0
- Lagt til mulighet for å koble sammen planlagte blokker. Sammenkoblede blokker vil ha et kjetting-ikon i blokken. Ved redigering av en blokk vil man kunne velge om man skal oppdatere kun den ene, eller alle sammenkoblede blokker.
- Lagt til mulighet for brukere å se hvilken aktivitet som er planlagt for dem over web og app, samt lagt til mulighet for brukere å selv kunne planlegge aktivitet.
- Lagt til mer info i meldingen som vises når man holder musepekeren over en planlagt blokk. Dette inkluderer til- og fra-dato, sum timer, til- og fra-klokkeslett, prosjekt, underprosjekt, kommentar, aktivitet, tilknyttede ressurser.
- Fikset feil med at det ikke var mulig å endre størrelse på planlagte blokker.
Verktøymodulen
- Endret navnet på menypunktet fra Verktøyoversikten til Verktøy.
- Gamle Verktøy-sider har blitt fjernet. Link til de gamle sidene ligger nederst på de nye sidene. Dette gjelder "oversikt per lokasjon", "oversikt per kategori", "søk verktøy", "nytt verktøy" og "kasserte verktøy".
- Fikset feil med at nylig opprettet feilmelding ikke var synlig i Ny verkstedordre.
API
- Det vil nå bli varslet før en API-nøkkel utløper. Bruker vil få varsling om dette 1 måned, 1 uke og 1 dag før nøkkelen utløper.
Rapporter
- Fikset feil med at ny leverandørfaktura ikke ble vist etter den ble opprettet.
Kompetanser
- Fikset feil med at oppretting av ny brukerkompetanse feilet når man valgte oppdater eksisterende kompetanse.
Uke 8:
HMS/KS
- Endret formulering fra "revidert" til "publisert" i bunnteksten ved PDF-eksport av en håndbok.
- Fikset feil med at eksport av innsendt skjema mot maskin ikke inkluderte maskin-relatert info.
Ressursplanlegger 2.0
- Fikset feil med at slettede brukere og inaktive maskiner var vist i Ressursplanlegger 2.0.
- Fikset feil med at blokker overlappet hverandre når det var planlagt for samme bruker i forskjellige perioder.
- Fikset feil med at kun de første 50 radene ble vist i Arbeidsplanen.
- Fikset feil med at kalenderkort ikke viste korrekt dato i skiftplanleggeren.
Prosjekter/kunder
- Kundeoversikten blir et eget menypunkt under Prosjekter/kunder.
- Fikset feil med at fullført-indikator ikke ble vist når man oppdaterte en kunde i kundeoversikten.
Rapporter
- Fikset feil med at inspektor for en linje i Leverandørfaktura ikke lastet hvis moms var satt til 0.
- Fikset feil med at inspektor i Leverandørfaktura viste feil tid (+2 timer).
Timemodulen
- Gjort endringer for å forbedre ytelsen i Godkjenning 2.0, blant annet ved å fjerne sortering på alle kolonner bortsett fra dato og fjernet mulighet for å filtrere på mer enn én status om gangen.
Maskinmodulen
- Nå mulig å opprette serviceintervall med varslingsfrekvens på 2 år (24 måneder).
- Fikset feil med at sortering på nummer var feil i maskin-, verktøy- og kundeoversikten.
Verktøymodulen
- Nå mulig å redigere verktøy fra den nye Verktøyoversikten. Ikke mulig enda å endre lokasjon eller legge til bilde på et verktøy.
Uke 7:
HMS/KS
- I skjemamalbiblioteket blir kategori-filteret nå sortert alfanumerisk (likt som i Dokumentbiblioteket).
- Nå mulig å eksportere RUH til PDF uten historikk inkludert.
- Nå mulig å eksportere alle RUH-diagram til bilde.
- Fikset feil med at det ikke var mulig å åpne link i håndboka ved å trykke direkte på linken.
Ressursplanlegger 2.0
- Fikset feil med at vis/skjul ID i Ressursplanlegger enten la til ny kolonne eller skjulte innhold når den ble aktivert/deaktivert.
Uke 6:
Ressursplanlegger 2.0
- Når du velger en dato i ressursplanlegger-tabellen vil valgt dato bli satt for skiftet.
- Fikset feil med at det ikke var mulig å lagre endringer i en plan hvis man først la til utvidet plan og deretter fjernet den igjen.
- Endret slik at kun tilgjengelige ressurser vil være synlig under planlegging.
- Fikset feil ikon for maskiner i ressursplanleggeren.
- Ved å holde musepeker over link-ikonet i en planlagt blokk vil alle tilknyttede brukere vises.
- Fikset feil med at det ikke var mulig å eksportere arbeidsplan til PDF eller excel.
Integrasjoner
- Mulighet for kunden å se og endre integrasjonsoppsett mot AutoReg under "Integrasjoner" i hovedmenyen.
- Fikset feil med at ekskluderte AutoReg-registreringer likevel ble inkludert i prisen når man hentet ut fakturagrunnlag i SmartDok.
- Fikset feil med at oppretting av kunder i SD ikke opprettet nye kunder i AutoReg, når innstillingene var satt slik.
HMS/KS
- Lagt til graf for "estimert kostnad" (gul stiplet linje) i kostnadsoversikt-diagrammet i RUH statistikkene.
- Gjort endring i RUH-statistikk slik at hvis det ikke finnes data å vise, så vil diagrammene ved default være skjult. Brukeren kan velge å vise de tomme diagrammene hvis ønskelig.
Prosjekter/kunder
- Fikset feil med at inaktive kunder ble vist ved default når kundeoversikten ble åpnet. Kun aktive kunder skal vises, med mindre man velger inaktiv-filter i oversikten. Inaktive kunder er også fjernet fra kundelisten i prosjektoversikten, men om inaktive kunder er lagt til på et prosjekt vil kundenavnet ende med *
Uke 5:
Ressursplanlegger 2.0
- Lagt til mulighet for å knytte flere ressurser under planlegging. Dette innebærer bla. at tilknyttede brukere og maskiner vil være synlig i planleggingsvindu; kjede-ikon vil vises på sammenkoblede ressurser; hvis én planlagt ressurs oppdateres vil tilknyttede også oppdateres; mulighet for å velge om kun én eller alle tilknyttede planlagte ressurser skal oppdateres/slettes når man enten flytter på en blokk eller sletter den fullstendig.
- Ved planlegging for ansatte vil firmaets timeregistreringsforslag bli foreslått. Hvis firma ikke har noen timeregistreringsforslag vil det ved default bli foreslått tidspunkt 0800-1600. Brukerens egne timeregistreringsforslag vil ikke bli foreslått ved planlegging - kun firmaets timeregistreringsforslag.
- Lagt til infotekst i Ressursplanlegger 2.0 som informerer om at fraværsregistreringer ikke kan endres i planleggeren, men må endres under Godkjenn timer.
- Lagt til piler i Ressursplanlegger 2.0 for å bla fram og tilbake i valgt periodeintervall.
- Gjort endringer slik at når man har startet på en plan, må man enten avbryte eller lagre for at vindu skal lukkes. Dette for å sikre at data ikke mistes hvis man klikker utenfor planleggings-boksen.
- Shiftplanleggeren foreslår nå valgt dato som startdato, i stedet for dagens dato som startdato.
- Fikset feil med at hvis det var registrert fravær på en gitt dag, var det ikke mulig å planlegge for noen prosjekter i ressursplanleggeren for samme dag.
- Fikset feil med at avdeling og grupper ikke var vist i inspektor i ressursplanleggeren.
Maskinmodulen
- Fikset feil med at maskinkategori ved default var tom. Feltet skal nå vise "ikke valgt" og endringer kan ikke lagres før kategori er valgt.
Timemodulen
- Nå mulig for prosjektadministrator og bas å registrere timer for andre brukere.
Rapporter
- Fikset feil med at lønnsart summeres feil i Timerapporten. Korrekt summering er basert på antall timer som er registrert, ikke på antall registreringer som er gjort.
Integrasjoner
- Hvis en konto har satt opp link mellom SmartDok og AutoReg, og innstilling for synkronisering av kunder mellom systemene er huket på, vil kunder automatisk opprettes i SmartDok basert på kundeoversikten i AutoReg. Ny kunde som opprettes i SmartDok vil også synkes over til AutoReg. Kun aktive kunder vil bli synket.
Uke 4:
HMS/KS
- Ny fane "Les og bekreft" er lagt til i Dokumentsenter som vil være synlig for ordinære brukere. Admin/prosjektadimn/bas vil kunne se begge faner "Les og bekreft" og "Oversikt lesebekreftelser".
- Fikset feil med at hvis ny person ble tildelt rollen som Bedriftens HMS-leder, var det ikke mulig for vedkommende å behandle tidligere innsendte RUH.
Ressursplanlegger 2.0
- Fikset feil i Ressursplanlegger 2.0 der ingen data ble vist i planleggeren med mindre "Vis kun ressurser på prosjekt" var huket på og prosjekt valgt.
- Lagt til mulighet for å planlegge over midnatt i Ressursplanlegger 2.0.
- Fikset feil med at planlagte ressurser i Ressursplanlegger 2.0 ikke ble synlig før man oppdaterte siden, og hvis det var planlagt mer enn 5 ressurser på en og samme dag så var det ikke mulig å åpne eller slette noen av de.
- Ressursplanlegger 2.0 er nå kompatibel igjen med den gamle tilgangskontrollen-siden.
Maskinmodulen
- Lagt til mulighet for kunden selv å aktivere/deaktivere maskinkategori i Firmainnstillinger —> Modulinnstillinger.
Mannskapsliste
- Fikset feil med at det ikke var mulig å finne HMS-kort på en ikke-SD bruker etter inn/ut-registrering på prosjekt ved oversending av data til HMSReg.
API
- Lagt til mulighet for å hente ut prosjekt- og underprosjekt-lokasjon via API.
Uke 3:
HMS/KS
- Lagt til mulighet for å legge til filter i "Statistikk og grafer" i RUH-oversikten.
- Fikset feil med at enkelte kolonner i en RUH ikke var inkludert i en Excel/PDF-fil ved eksport.
- Fikset feil med at det ikke var mulig å slette en lesebekreftelse i en håndbok.
- Fikset feil med at filter lagt til i RUH-oversikten ikke ble hensyntatt ved eksport av all data til Excel.
- Fikset feil med at kun de første 101 RUH-rapportene i RUH-oversikten ble inkludert i en Excel/PDF eksport.
Timemodulen
- Godkjenning 2.0 er nå aktivert på konto til alle kunder.
- Lagt til kolonne for Område i Godkjenn timer.
Uke 2:
Prosjekter/kunder
- Fikset feil med at kun deler av kundeoversikten var synlig.
HMS/KS
- Lagt til mulighet for å se statistikk og grafer i RUH-oversikten.
Mannskapslister
- Lansert ny Byggekortoversikt der administrator selv kan kjøre oppdatering på byggekortleseren om det er behov ved oppsett.
Maskinmodulen
- Lagt til mulighet for å opprette serviceintervall med dato tilbake i tid.