Tillbaka till startsidan

Support

Systemuppdateringar

2025

Q1 Januari - Mars

Här listas de senaste uppdateringarna av SmartDok både på webben och i appen.

Vecka 12

Resursplanerare 2.0

Första versionen av PDF-export (visuell) för Resursplanerare 2.0 har lanserats. Observera att PDF-filen ser ut exakt som det visas på skärmen, och tidsintervaller längre än en månad får inte plats i PDF:en.
Kommentarsfält har lagts till för resurser i Resursplanerare 2.0. Kommentarer läggs till under:
Resursplanerare → Lägg till resurser → Redigera en resurs.
Kommentaren är som standard avstängd i planeringsvyn, men kan aktiveras via Mer → Visa kommentar.
Nu är det möjligt att radera ett planeringsblock genom att högerklicka på blocket.

Maskinmodulen

Möjlighet att skapa serviceintervaller med veckovis eller varannan veckas påminnelse har lagts till.

Timmodulen

Fixat en bugg där det inte gick att exportera "Sammanställning per löneart" till Excel i Godkännande 2.0.

Vecka 11

Maskinmodulen

Saknade kolumner har lagts till i Felrapporteringsöversikten.
- "Reparerad datum" och "Reparerad av" är aktiverade som standard.
- "Reparerad av annan" och "Återkoppling" är av som standard.
Fixat en bugg där maskiner inte kunde importeras via fil om alla kolumner inte var korrekt ifyllda. Det är nu möjligt att importera även om vissa kolumner är tomma (förutom maskinnamn).
Fixat en bugg där fel namn angavs i SMS-påminnelser för felrapporter på maskiner.
Fixat en bugg där endast e-postavisering skickades om en felrapport skapades via appen. Dessutom skickades varken e-post eller SMS om felrapporten redigerades.

Resursplanerare 2.0

Fixat en bugg där vald tidsperiod inte beaktades vid export till PDF/Excel.
Fixat en bugg där antalet dagar som skulle visas enligt inställningar inte följdes i Arbetsplan 2.0.
Lagt till maskinkategori som filtreringsalternativ i Resursplanerare 2.0.

Företagsdetaljer

Fixat en bugg där det inte gick att spara ändringar i Profilinställningar under Företagsdetaljer.

Meddelanden/Information

Fixat en bugg där datumformatet i e-post och SMS var felaktigt (mm/dd/yyyy istället för dd.mm.yyyy).

Vecka 10

Maskinmodulen

Fixat en bugg där felrapporter som innehöll bokstäverna æ, ø, å visades som specialtecken.
Fixat en bugg där en tom tabell visades när maskinöversikten eller verktygslistan sorterades efter plats eller kategori.
En ny kolumn "Senast uppdaterad" har lagts till i Maskinöversikten.
Fixat diverse fel i felrapporteringssystemet:
- Knappen "Spara" och "Ångra ändringar" blev aktiv utan anledning.
- Ändringar i fälten "Reparerad av annan" och "Återkoppling" sparades inte korrekt.
Fixat en bugg där e-postaviseringar skickades på engelska oavsett användarens språkval i SmartDok.
När man nu öppnar sidor från maskininspektören i maskinöversikten skickas användaren till de nya sidorna.

Resursplanerare 2.0

Möjlighet att exportera Resursplanerare 2.0-data till PDF och Excel har lagts till.
Fixat en bugg där långa resursnamn gjorde planeringsfönstret bredare än det borde vara.
Fixat en bugg där flyttade planeringsblock hoppade till fel rad innan de hamnade på rätt plats.

KMA / Dokumentation

Fixat en bugg där bilagor i Avvikelse-rapporter inte inkluderades i PDF-export.

Meddelanden/Information

Fixat en bugg där det inte gick att redigera mottagarlistor i SMS/Info.
Fixat en bugg där det inte gick att ta bort en extern SMS-mottagare om den personen var med i en mottagarlista.
Fixat en bugg där om en extern SMS-mottagare raderades, raderades även skickade SMS från loggen.

Vecka 9:

Timmodulen

Fixade fel där aktivitet inte visades på Godkänningssidan.
Fixade fel där Godkänningssidan inte uppdaterades efter en ändring.
Användare visas nu i alfabetisk ordning i Godkännande 2.0, bland annat i sammanställningarna högst upp på sidan samt i rullgardinsmenyn vid filtrering.

Maskinmodulen

Ändrade namnet på menypunkten från Maskinöversikten till Maskiner.
Fixade fel där en användarroll kunde ändra bild och status på en maskin i Maskinöversikten samt se "+ Maskin"-knappen.
Tog bort länkar till gamla sidor längst ner på sunshine-sidorna i Maskinmodulen. Detta gäller länkar till "gamla servicelinjer", "ny servicelinje", "uppdatera timmar/km", "ny maskin" och "maskinöversikten".
Ändrade text i felmeddelande i Serviceintervall gällande det valda datumet för serviceintervallet.
Omvandlade Felmeddelandeöversikten till en ny sida. Nya inställningar har också lagts till för felmeddelandeöversikten under Företagsdetaljer → Modulinställningar, inklusive möjligheten att lägga till fler varslingsmottagare när ett felmeddelande uppdateras.

Resursplanerare 2.0

Lade till möjlighet att koppla ihop planerade block. Sammanlänkade block har en kedjeikon. Vid redigering av ett block kan man välja att uppdatera endast ett eller alla sammanlänkade block.
Användare kan nu se vilken aktivitet som är planerad för dem via webb och i app samt planera aktivitet själva.
Mer information visas nu när man hovrar över ett planerat block. Detta inkluderar från- och till-datum, totalt antal timmar, från- och till-klockslag, projekt, underprojekt, kommentar, aktivitet och tillhörande resurser.
Fixade fel där det inte gick att ändra storlek på planerade block.

Verktygsmodulen

Ändrade namnet på menypunkten från Verktygsöversikten till Verktyg.
Gamla verktygssidor har tagits bort. Länk till dessa finns längst ner på de nya sidorna. Detta gäller "översikt per plats", "översikt per kategori", "sök verktyg", "nytt verktyg" och "kasserade verktyg".
Fixade fel där nyligen skapade felmeddelanden inte var synliga i Ny verkstadsorder.

API

Användare får nu varningar innan en API-nyckel löper ut: 1 månad, 1 vecka och 1 dag före utgångsdatum.

Rapporter

Fixade fel där ny leverantörsfaktura inte visades efter skapande.

Kompetenser

Fixade fel där skapande av ny användarkompetens misslyckades vid uppdatering av befintlig kompetens.

Vecka 8:

Kma / Dokumentation

Ändrade formuleringen från "reviderad" till "publicerad" i sidfoten vid PDF-export av en handbok.
Fixade fel där export av inskickat formulär för maskin inte inkluderade maskinrelaterad information.

Resursplanerare 2.0

Fixade fel där raderade användare och inaktiva maskiner visades i Resursplaneraren 2.0.
Fixade fel där block överlappade varandra vid planering av samma användare för olika perioder.
Fixade fel där endast de första 50 raderna visades i Arbetsplanen.
Fixade fel där kalenderkort visade fel datum i skiftschemat.

Projekt/Kunder

Kundöversikten blir en egen menypunkt under Projekt/Kunder.
Fixade fel där slutförda markeringar inte visades vid uppdatering av en kund i kundöversikten.

Rapporter

Fixade fel där sidomenyn för en rad i Leverantörsfaktura inte laddade om moms var satt till 0.
Fixade fel där sidomenyn i Leverantörsfaktura visade fel tid (+2 timmar).

Tidsmodulen

Gjorde prestandaförbättringar i Godkännande 2.0 genom att ta bort sortering på alla kolumner utom datum samt begränsade möjligheten att filtrera på fler än en status åt gången.

Maskinmodulen

Möjligt att skapa serviceintervall med en varningsfrekvens på 2 år (24 månader).
Fixade fel där sortering efter nummer var felaktig i maskin-, verktygs- och kundöversikten.

Verktygsmodulen

Möjligt att redigera verktyg från den nya Verktygsöversikten (dock ej ändra plats eller lägga till bild ännu).

Vecka 7:

HMS/KS

Kategorifiltret i formulärmallbiblioteket sorteras nu alfanumeriskt (samma som i Dokumentbiblioteket).
Möjligt att exportera Kvalitetsavvikelse till PDF utan historik.
Möjligt att exportera alla Kvalitetsavvikelse-diagram som bilder.
Fixade fel där länkar i handboken inte gick att öppna genom att klicka direkt på dem.

Resursplanerare 2.0

Fixade fel där Visa/Dölj ID i Resursplaneraren antingen lade till en ny kolumn eller dolde innehåll vid aktivering/inktivering.

Vecka 6

Resursplanerare 2.0

När du väljer ett datum i resursplaneraren kommer det valda datumet att sättas för skiftet.
Fixat fel där det inte var möjligt att spara ändringar i en plan om man först lade till en utökad plan och sedan tog bort den igen.
Endast tillgängliga resurser kommer nu att vara synliga vid planering.
Fixat fel ikon för maskiner i resursplaneraren.
När du håller muspekaren över länksymbolen i ett planerad block visas alla tillhörande användare.
Fixat fel där det inte var möjligt att exportera arbetsplan till PDF eller Excel.

Integrationer

Möjlighet för kunden att se och ändra integrationsinställningar för AutoReg under "Integrationer" i huvudmenyn.
Fixat fel där exkluderade AutoReg-registreringar ändå inkluderades i priset vid generering av fakturaunderlag i SmartDok.
Fixat fel där skapande av kunder i SmartDok inte skapade nya kunder i AutoReg, trots att inställningarna var korrekt konfigurerade.

KMA / Dokumentation

Tillagd graf för "estimerad kostnad" (gul streckad linje) i kostnadsöversikten i kvalitetsavvikelse-statistiken.
Ändrat i kvalitetsavvikelse-statistiken så att diagrammen är dolda som standard om det inte finns någon data att visa. Användaren kan välja att visa tomma diagram om så önskas.

Projekt/Kunder

Fixat fel där inaktiva kunder visades som standard när kundöversikten öppnades. Endast aktiva kunder ska visas, om inte inaktiv-filter är aktiverat.
Inaktiva kunder har också tagits bort från kundlistan i projektöversikten. Om en inaktiv kund är kopplad till ett projekt kommer kundens namn att avslutas med *

Vecka 5

Resursplanerare 2.0

Möjlighet att koppla flera resurser vid planering. Det innebär bland annat:
- Tillhörande användare och maskiner visas i planeringsfönstret.
- Länksymbol visas på sammankopplade resurser.
- Om en planerad resurs uppdateras, uppdateras även de kopplade resurserna.
- Möjlighet att välja om endast en eller alla kopplade resurser ska uppdateras eller raderas vid flytt eller borttagning av en block.
Vid planering för anställda föreslås företagets tidsregistreringsförslag. Om företaget saknar förslag används standardtiden 08:00–16:00. Användarens egna förslag används inte vid planering.
Infotext har lagts till i Resursplanerare 2.0 för att informera om att frånvaroregistreringar inte kan ändras där, utan måste ändras under "Godkänn timmar".
Pilsymboler har lagts till i Resursplanerare 2.0 för att bläddra fram och tillbaka i det valda tidsintervallet.
Nu måste man antingen spara eller avbryta en planering innan fönstret kan stängas, för att undvika dataförlust om man klickar utanför.
Skiftplaneraren föreslår nu det valda datumet som startdatum istället för dagens datum.
Fixat fel där det inte gick att planera projekt om det fanns registrerad frånvaro samma dag i resursplaneraren.
Fixat fel där avdelningar och grupper inte visades i inspektorn i resursplaneraren.

Maskinmodulen

Fixat fel där maskinkategori var tom som standard. Fältet visar nu "Ej vald" och ändringar kan inte sparas förrän en kategori har valts.

Timmodulen

Nu möjligt för projektadministratör och arbetsledare att registrera timmar för andra användare.

Rapporter

Fixat fel där löneart summerades fel i Timrapporten. Korrekt summering baseras nu på antal registrerade timmar, inte antal registreringar.

Integrationer

Om ett konto har länkat SmartDok och AutoReg samt aktiverat kundsynkronisering, kommer kunder att skapas automatiskt i SmartDok baserat på kundöversikten i AutoReg.
Nya kunder som skapas i SmartDok synkas också till AutoReg. Endast aktiva kunder synkas.

Vecka 4:

KMA / Dokumentation

Ny menypunkt tillagd i Dokumentcenter "Läs och bekräfta" som kommer vara tillgänglig för Användare. Administratör, Projektadministratör och arbetsledare kommer att se samma menypunkt plus "Översikt läsbekräftelser"

Resursplaneraren 2.0

Lagt till alternativ för att schemalägga efter midnatt i Resursplaneraren 2.0
Fixat bugg i Resursplaneraren 2.0 där ingen data visades i planeraren om inte "Visa endast resurser på projekt" var bockad och projekt valt
Fixat bugg med att planerade resurser i Resursplaneraren 2.0 inte blev synliga förrän sidan uppdaterades, och om fler än 5 resurser planerades på en och samma dag gick det inte att öppna eller ta bort någon av dem.

API