Priskatalog

Priskatalogen inneholder standardprisene i SmartDok og gir en samlet oversikt over alt som har priser i systemet. Her kan du se og redigere priser på flere typer enheter:

• Aktiviteter

• Maskiner

• Vareproduksjon

• Vareforbruk

• Lønnsarter

• Tillegg

Merk: Hvilke enheter som vises, avhenger av hvilke moduler/funksjoner firmaet har aktivert.

SmartDok har tre nivåer for priser:

1. Priskatalog → standardpriser samlet i en felles katalog

2. Prosjektpriser → egne priser per prosjekt

3. Prislister → felles priser for flere prosjekter
   
   

Hvordan fungerer dette i praksis?

Hvis et prosjekt er tilknyttet en prisliste, er det prislisten som styrer prisene på prosjektet, og prosjektet har dermed ikke egne prosjektpriser. Dersom for eksempel en aktivitet eller en maskin ikke har pris i prislisten, benyttes standardprisen fra priskatalogen.

Hvis prosjektet ikke er knyttet til en prisliste, brukes prosjektpriser dersom de er lagt inn. Hvis ikke, benyttes standardprisene fra priskatalogen.

Hvem har tilgang til priskatalogen?

• Administratorer har full tilgang til alle områder i priskatalogen.

• Bas og prosjektadministratorer kan kun se og redigere priser på maskiner, vareforbruk og vareproduksjon.

• Priser som er knyttet til aktiviteter, lønnsarter og tillegg er kun synlige for administratorer.

Det er mulig å lage egne tilpassede roller som kan få tilgang. Se hvordan tilpasning av roller og tilgangsnivåer i SmartDok fungerer her. 

Hvor finner du priskatalogen?

Priser ligger som et eget menypunkt i venstremenyen i web-versjonen av SmartDok.
Her finner du:

• Priskatalog

• Prislister
  
  

Hvordan legge til priser i priskatalogen?

1. Gå til Priser → Priskatalog.

2. Velg hvilket område du ønsker å redigere priser i (aktivitet, maskin, vareproduksjon, vareforbruk, lønnsarter eller tillegg).
   
   

3. Finn aktuell enhet via søkefeltet eller i oversiktslisten.

4. Trykk på aktuell enhet, eller huk av flere enheter hvis samme pris skal settes på flere.

5. I sidepanelet på høyre side legger du inn: 

• • Dato for når prisen skal gjelde fra:
    Du kan velge både tidligere og fremtidig dato.
    Merk: All eksisterende registrert data i SmartDok som ligger innenfor samme tidsperiode, vil benytte denne prisen.
    
    

  • Velg hvordan prisen skal endres:
    Du kan velge mellom prosent (%) eller beløp.

    • Beløp:
      Legg inn internkostnad og pris mot kunde.

    • Prosent:
      Juster kostnad eller pris basert på prosentvis endring. Legg inn ønsket prosentverdi.
      Merk: For å endre i prosent må det være satt en pris på enheten.
      
      

6. Trykk Lagre.

Prisutvikling 

I fanen Prisutvikling kan du se både nåværende og historiske priser for valgt enhet (aktivitet, maskin, vare, lønnsart eller tillegg).

Trykk på Mer-knappen (tre prikker) på en pris for å redigere eller slette tidligere priser. Her vises også hvilken bruker som har lagt til prisen.

Tilpasning av visning og eksport av priskatalog

• I søkefeltet kan du filtrere på ulike kriterier, avhengig av hvilket område du ønsker å søke i.

• I statusfeltet kan du velge å vise aktive eller deaktiverte priser.

• Via Mer-knappen kan du velge hvilke kolonner som skal vises/skjules, avhengig av hvilket område du er i (aktivitet, maskiner, vareproduksjon, vareforbruk). 

• Trykk Mer → Fileksport → Eksporter til PDF eller Excel for å laste ned priskatalogen fra aktuelt område (aktivitet, maskiner, vareforbruk, vareproduksjon).
  
  

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er priskatalogen?
Priskatalogen er en samlet oversikt over alle elementer som har priser i SmartDok. Her kan du se og redigere priser på aktiviteter, maskiner, vareproduksjon, vareforbruk, lønnsarter og tillegg.

Når brukes priser fra priskatalogen?
Prisene fra priskatalogen brukes når prosjektet ikke har prosjektpriser eller prisliste.

Må jeg bruke priskatalogen hvis jeg har prosjektpriser eller prislister?
Nei, prosjektpriser og prislister overstyrer priskatalogen.

Hva skjer hvis jeg endrer en pris i priskatalogen?
Endringen gjelder fra valgt dato og brukes på registreringer i samme periode.

Tilleggsressurser

• Se denne artikkelen for hvordan du kan sette prosjektspesifikke priser. 
• Se denne artikkelen for hvordan du kan opprette prislister og knytte en prisliste til et prosjekt.
• Les mer om fakturagrunnlag HER. 
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.