Opprette en ny egendefinert skjemamal

Gjennomgang på hvordan du oppretter en ny egendefinert skjemamal i SmartMEF

Fremgangsmåte for oppretting

  1. Åpne skjemamal-biblioteket i SmartMEF.
  2. Klikk på "Ny"-knappen øverst til høyre på skjemamal-siden for å starte skjemabyggeren.
  3. Følg disse trinnene i skjemabyggeren:
    • Velg tilknytning: Bestem om skjemamalen skal knyttes mot et prosjekt eller en maskin.
    • Velg kategori: Plasser skjemamalen i en eksisterende kategori. Om nødvendig kan en ny kategori opprettes.
    • Oppgi skjemanavn og dokumentnummer:
      • Dokumentnummeret bør følge samme format som MEF-maler:
        • Kategori/underkategori: Bruk for eksempel 0201 for HMS → Personell og ledelse.
        • Løpenummer: Begynn med en egen serie, for eksempel 200, for å unngå konflikt med fremtidige MEF-maler.
        • Bokstav B: Legg til B på slutten for å skille ut malen som egendefinert.
    • Oppgi navn: Skriv inn navnet ditt i feltet "Opprettet av".
    • Klikk på "Opprett"-knappen for å lagre malen.

  4. Du kommer nå inn i skjemabyggeren, hvor du kan:
    • Legge til elementer fra menyen til høyre.
    • Gjøre tilpasninger via innstillingsknappen.

    Se forøvrig denne hjelpevideoen for mer informasjon om hvordan man bygger skjemaer i

    SmartDok HER

    Arbeide med skjemamalen

    • Lagring: Endringer lagres automatisk som utkast.
    • Filtrering: Du kan finne utkast ved å filtrere på Status: Utkast i skjemamal-siden.

    Publisering: Når malen er klar, klikker du på den gule publiseringsknappen for å gjøre den tilgjengelig.

     

    Kontakt for hjelp

    Har du spørsmål? Ta kontakt med vår supportavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.

    Har du ikke denne funksjonen/modulen? Ta kontakt med vår salgsavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.