Gjennomgang på hvordan du oppretter en ny egendefinert skjemamal i SmartMEF
Fremgangsmåte for oppretting
- Åpne skjemamal-biblioteket i SmartMEF.
- Klikk på "Ny"-knappen øverst til høyre på skjemamal-siden for å starte skjemabyggeren.
- Følg disse trinnene i skjemabyggeren:
- Velg tilknytning: Bestem om skjemamalen skal knyttes mot et prosjekt eller en maskin.
- Velg kategori: Plasser skjemamalen i en eksisterende kategori. Om nødvendig kan en ny kategori opprettes.
- Oppgi skjemanavn og dokumentnummer:
- Dokumentnummeret bør følge samme format som MEF-maler:
- Kategori/underkategori: Bruk for eksempel 0201 for HMS → Personell og ledelse.
- Løpenummer: Begynn med en egen serie, for eksempel 200, for å unngå konflikt med fremtidige MEF-maler.
- Bokstav B: Legg til B på slutten for å skille ut malen som egendefinert.
- Dokumentnummeret bør følge samme format som MEF-maler:
- Oppgi navn: Skriv inn navnet ditt i feltet "Opprettet av".
- Klikk på "Opprett"-knappen for å lagre malen.
- Du kommer nå inn i skjemabyggeren, hvor du kan:
- Legge til elementer fra menyen til høyre.
- Gjøre tilpasninger via innstillingsknappen.
Se forøvrig denne hjelpevideoen for mer informasjon om hvordan man bygger skjemaer i
SmartDok HER
Arbeide med skjemamalen
- Lagring: Endringer lagres automatisk som utkast.
- Filtrering: Du kan finne utkast ved å filtrere på Status: Utkast i skjemamal-siden.
Publisering: Når malen er klar, klikker du på den gule publiseringsknappen for å gjøre den tilgjengelig.
Kontakt for hjelp
Har du spørsmål? Ta kontakt med vår supportavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.
Har du ikke denne funksjonen/modulen? Ta kontakt med vår salgsavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.