1. Support
  2. Timer
  3. Innstillinger timeregistrering

Timeføringsfrister

Hvordan sette frister for registrering av timer og fravær?

I SmartDok kan du sette regler for hvor mange dager før og etter en hendelse ansatte kan registrere timer eller fravær. Følg stegene nedenfor for å tilpasse innstillingene:

Innstillinger for time- og fraværsregistrering

1. Antall dager etter arbeid/fravær:

Definer hvor mange dager etter faktisk utført arbeid ansatte kan registrere timer.

  • Eksempel: Hvis verdien settes til 1 dag, må timer registreres dagen etter arbeidet er utført, før midnatt.

Tilsvarende gjelder for fravær. 

  • Eksempel: Hvis verdien er 1 dag, må fraværet registreres dagen etter det fant sted, før midnatt.

2. Antall dager før arbeid/fravær:

Definer hvor mange dager i forveien en timeregistrering kan gjøres.

  • Eksempel: Ved verdi 0 tillates ingen registreringer for fremtidig arbeid.

For fravær, bestem hvor mange dager i forveien dette kan registreres.

  • Eksempel: For ferieplanlegging kan grensen settes til 30 dager.

Slik endrer du timeføringsfrister:


1. Gå til: FirmainnstillingerFirmadetaljerModulinnstillingerTimeføringsinnstillinger.

2. Juster innstillingene for timeføringsregler som beskrevet ovenfor.

3. Trykk på Lagre for å lagre endringene.

timeføringsregler
Viktig! 

Ved endring av timeføringsinnstillinger vil dette gjelde for ALLE ansatte. Det er ikke mulig å spesifisere dette for enkelte ansatte. 

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan ansatte registrere timer for fremtidig arbeid?
Ja, dette er mulig hvis du setter en positiv verdi for antall dager i forveien. For eksempel, ved verdien 5 kan timer registreres opptil 5 dager før det faktiske arbeidet utføres.

Hva skjer hvis fristen for registrering er overskredet?
Ansatte vil ikke kunne registrere timer eller fravær etter at fristen er passert.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.