Tidsgodkännande 2.0 – Redigera anställdas tidregistreringar

Vad är Tidsgodkännande 2.0?

Tidsgodkännande 2.0 är den senaste versionen av godkännande av timmar i SmartDok. Lösningen ger ett mer modernt, användarvänligt och effektivt sätt att administrera och godkänna timmar på – både för administratörer, projektadministratörer och arbetsledare.

Så här redigerar du timmar i Tidsgodkännande 2.0

Öppna Tidsgodkännande 2.0

Gå till Timmar → Godkänn timmar.
- Om företaget använder Tidsgodkännande 2.0 som standard öppnas sidan automatiskt.
- Om företaget använder Tidsgodkännande 1.0 som standard: Aktivera Visa ny sida längst upp på sidan för att öppna det nya tidsgodkännandet.
Öppna fliken Översikt.

Hitta tidregistreringen du vill redigera

Välj period.
Välj önskad status:
- Godkända
- Ej godkända
- Alla (båda)

Använd sökfältet för att hitta specifika registreringar.

Du kan filtrera på:

Anställda: Visar alla tidregistreringar för valda anställda.
Projekt: Visar alla tidregistreringar för valda projekt.
Delprojekt: Visar alla tidregistreringar för valda delprojekt.
Avdelningar: Visar alla tidregistreringar för valda avdelningar.
Grupper: Visar alla tidregistreringar för valda grupper.
Lönearter: Visar alla tidregistreringar för valda lönearter.
Aktivitet: Visar alla tidregistreringar för valda aktiviteter.

När du har valt ett filter kan du bläddra genom resultaten med knapparna längst ned på sidan.

Till exempel: Om du filtrerar på anställd kan du gå vidare till tidregistreringarna för nästa anställd genom att trycka på Nästa användare eller Föregående användare.

Översikten uppdateras och visar tidregistreringar inom vald period och filter.

Öppna sidopanelen

Klicka på en tidregistrering i översikten. (Du kan också markera registreringen.)
Sidopanelen öppnas på höger sida och visar detaljer om tidregistreringen.

Flikarna visar följande information:

Allmänt:
- Arbetsdag i kalendervy
- Antal timmar registrerade under innevarande vecka och månad
- Tidskontosaldo
Timmar:
- Registreringstyp
- Arbetsdag, tidpunkt och rast
- Projekt och delprojekt
- Löneart, traktamente och aktivitet
- Kommentar från användare och administratör
Tillägg:
- Registrerade tillägg
Maskiner:
- Antal registrerade maskintimmar
- Aktuell maskin
Registreringsinformation:
- Användarens namn
- Vem som har registrerat tidregistreringen
- Tidpunkt och datum för när timmarna registrerades
- Användarens avdelning och grupp

Ändra önskade fält direkt i sidopanelen.
Lägg eventuellt till en administrativ kommentar i fältet Kommentar från administratör.
Klicka Spara för att bekräfta ändringarna.

Flytta timmar från ett projekt till ett annat

För att flytta timmar från ett projekt till ett annat måste du redigera själva tidregistreringen.

Gå till Godkänn timmar och välj rätt period.
Använd Sök eller lägg till filter för att hitta den aktuella tidregistreringen.
Klicka på tidregistreringen så att sidopanelen öppnas på höger sida.
Gå till fliken Timmar i sidopanelen.
Ändra projekt och eventuellt delprojekt till rätt projekt.
Lägg eventuellt till en kommentar i fältet Kommentar från administratör.
Klicka Spara för att bekräfta ändringen.

Timmarna är nu flyttade till det nya projektet.

Obs! Om timmarna redan är godkända måste godkännandet först återkallas innan de kan redigeras.

Viktig information

Utseendet på registreringsvyn kan variera beroende på vilka funktioner företaget har aktiverat.
Alla ändringar loggas.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan projektadministratör och arbetsledare se andra användares timmar? Ja, en arbetsledare och projektadministratör kan se och redigera timmar för anställda som finns i sin anställdlista, förutsatt att en administratör har tilldelat åtkomst till projekt via Åtkomstkontroll eller alternativet "Åtkomst till alla projekt för arbetsledare". Arbetsledare och projektadministratör kan däremot inte se och redigera timmar för anställda utanför denna lista.

Support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se