Skapa verktygskategori i SmartDok
Hur kan jag skapa kategorier för verktyg?
I SmartDok kan du skapa verktygskategorier för att få bättre ordning och struktur i verktygsöversikten. Kategorier gör det enklare att gruppera verktyg och skapa unika internnummer.
Så här skapar du en ny verktygskategori
Gå till:
-
Verktyg → Kategorier --> Ny Kateori
Fyll i nödvändig information:
-
Namn: Skriv ett beskrivande namn för kategorin, t.ex. Elektriska verktyg.
-
Prefix (internnummer): Lägg till ett prefix som används för att skapa unika internnummer för verktyg i denna kategori.
Spara kategorin:
-
Klicka på Spara för att skapa kategorin.
Exempel:
-
Namn: Elektriska verktyg
-
Prefix: ELV
-
Internnummer som genereras: ELV001, ELV002 osv.
-
Om du väljer "Använder inte prefix" genereras internnummer utan prefix.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad används prefix till?
Prefix används för att skapa unika internnummer som hjälper dig att spåra och identifiera verktyg inom en kategori.
Kan jag redigera en kategori efter att den skapats?
Ja, du kan redigera befintliga kategorier genom att gå till Kategorier och klicka på Redigera.
Kan jag skapa verktyg utan att välja kategori?
Nej, alla verktyg måste tillhöra en kategori. Skapa minst en kategori innan du lägger till verktyg.
Kan man lägga till underkategorier?
Nej, det går endast att skapa en nivå av kategorier i Verktygsmodulen – underkategorier stöds inte.