Registrering av tid och frånvaro för anställda

Vem kan registrera tid och frånvaro för andra anställda?

Arbetsledare, projektadministratör och administratör kan registrera arbetstid och frånvaro för anställda.
Projektadministratörer och arbetsledare kan endast se och registrera tid och frånvaro för de anställda som finns i deras medarbetarlista. Läs mer om detta HÄR.

Så här registrerar du arbetstid:

Gå till Tid → Registrera tid.

Välj:

• Anställd

• Datum

• Projekt

• Antal timmar

• Löneart
  Välj om registreringen ska:

• Godkännas eller inte

Så här registrerar du frånvaro:

Gå till Tid → Registrera frånvaro.

Välj:

• Anställd(a)

• Datum

• Projekt

• Antal timmar

• Löneart
  Välj om registreringen ska:

• Godkännas eller inte

Med dessa funktioner kan behöriga roller på ett smidigt sätt registrera tid och frånvaro åt andra inom sin behörighet.

Vanliga frågor (FAQ)

Hur redigerar jag en tidregistrering åt en anställd?
Vare sig om en anställd skickat in en tidrapport som inte stämmer, eller om en admin, projektadmin eller arbetsledare rapporterat tid åt den anställde, så går detta att redigera. 

Så här gör du:

1. Kontrollera att registreringen inte är attesterad

   • Gå till Timmar → Godkänn timmar → Attestera per anställd.

   • Om registreringen är attesterad, ta bort markeringen i kolumnen för attest längst till höger.

   • Klicka på Spara ändringar.

   • Obs! Om tiden redan är attesterad kan den vara fakturerad och/eller överförd till lön.

2. Redigera registreringen

   • Klicka på Redigera bredvid aktuell rad.

   • Gör dina ändringar.

   • (Valfritt) Skriv en kommentar i Administrativ kommentar. Denna syns inte på faktura eller löneunderlag.

3. Spara och stäng

Support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se