Registrering av tid och frånvaro för anställda

Behöriga roller kan registrera arbetstid och frånvaro direkt i SmartDok – både för enskilda medarbetare och grupper. Nedan beskrivs hur du går tillväga, hur du redigerar en befintlig registrering och svar på vanliga frågor.

Vem kan registrera tid och frånvaro åt andra?

Arbetsledare, projektadministratör och administratör kan registrera arbetstid och frånvaro för anställda. Projektadministratörer och arbetsledare kan endast se och registrera tid och frånvaro för de anställda som finns i deras personallista. Läs mer om detta HÄR.

Registrera arbetstid

Gå till Timmar → Registrera timmar.
Välj:
- Anställd
- Datum
- Projekt
- Antal timmar
- Löneart
Välj om registreringen ska godkännas eller inte.

Registrera frånvaro

Gå till Tid → Registrera frånvaro.
Välj:
- Anställd(a)
- Datum
- Projekt
- Antal timmar
- Löneart
Välj om registreringen ska godkännas eller inte.

Vanliga frågor

Hur redigerar jag en tidregistrering åt en anställd?

Som administratör, projektadministratör eller arbetsledare gör du detta via Godkänn timmar.

Kontrollera att registreringen inte är attesterad
- Gå till Timmar → Godkänn timmar → Attestera per anställd.
- Om registreringen är attesterad, ta bort markeringen i kolumnen för attest längst till höger.
- Klicka på Spara ändringar.
- Obs! Om tiden redan är attesterad kan den vara fakturerad och/eller överförd till lön.
Redigera registreringen
- Klicka på Redigera bredvid aktuell rad.
- Gör dina ändringar.
- (Valfritt) Skriv en kommentar i Administrativ kommentar. Denna syns inte på faktura eller löneunderlag.
Klicka på Spara och stäng.

Det går inte att registrera timmar bakåt i tiden för en anställd – varför?

Det kan bero på att en tidsfristinställning begränsar hur långt bakåt i tiden det är möjligt att registrera. Du hittar den inställningen under Företagsinställningar → Företagsinformation → Modulinställningar.

Kontakta support

E-post: support@smartdok.se
Telefon: 08-124 569 40