Hur man kan ge användare med rollerna Gäst, Arbetsledare eller Projektadministratör tillgång till projekt de ska attestera timmar på.
Det finns flera sätt att ge gäst, arbetsledare och projektadministratör åtkomst att redigera projektet. I den här artikeln går vi igenom flera av dem.
(Observera att detta exempel kan skilja sig från ditt företags setup beroende på vilka alternativ/moduler ditt företag har aktiverat)
ALTERNATIV 1
I projektdetaljerna:
I projektets detaljer hittar du ett fält som heter Åtkomstkontroll. Här får du en rullgardinslista där du kan välja vem med rollen som Gäst, Arbetsledare eller Projektadministratör som ska kunna godkänna timmar på det valda projektet.
Du hittar den här rullgardinsmenyn om du t.ex. går till Projekt/kunder --> Projekt/kundöversikt, och trycker på raden för projektet för att få upp Detaljer på höger sida -> öppna Administration
Tryck på Spara när ev. ändringar har gjorts.
ALTERNATIV 2
Via Åtkomstkontroll:
Du kan också ge en anställd åtkomst att redigera flera projekt samtidigt, eller tilldela flera anställda till ett projekt genom att
Gå till Företagsinställningar --> Åtkomstkontroll
Observera att åtkomstkontrollen som beskrivs här endast gäller för redigering i projektet, och endast styrs för de med rollerna Projektadmin, Arbetsledare och Gäst. En administratör visas inte här då de måste ha tillgång till allt på webben, och de återstående rollerna får inte ha åtkomst att redigera i själva projektet. Mer information om de olika rollerna och rättigheterna finns HÄR.
Frågor? Tveka inte att kontakta oss på support! Tel. 08-124 56 940 eller support@smartdok.se.