Hur man ger användare med rollerna Gäst, Arbetsledare eller Projektadministratör tillgång till projekt
Det finns olika sätt att ge användare med rollerna Gäst, Arbetsledare eller Projektadministratör tillgång till projekt de ska attestera timmar på. I denna artikel går vi igenom några av de alternativ du har för att hantera åtkomst.
Observera att dessa alternativ kan skilja sig beroende på vilka moduler eller funktioner som är aktiverade i ditt företags setup.
Alternativ 1: i projektdetaljerna
- Gå till Projekt/Kunder → Projekt.
- Klicka på det aktuella projektet för att öppna projektets detaljer.
- På höger sida, under Detaljer, hittar du fältet Åtkomstkontroll.
- I rullgardinslistan för Åtkomstkontroll kan du välja vilken användare med rollen Gäst, Arbetsledare eller Projektadministratör som ska kunna godkänna timmar på projektet.
- Klicka på Spara för att bekräfta eventuella ändringar.
Alternativ 2: via Åtkomstkontroll
Du kan också ge en anställd åtkomst att redigera flera projekt samtidigt eller tilldela flera anställda till ett projekt genom att:
- Gå till Företagsinställningar → Åtkomstkontroll.
- Här kan du välja att ge åtkomst till flera projekt och tilldela användare roller som Projektadministratör, Arbetsledare eller Gäst för att redigera projektet.
Alternativ 3: ge alla med rollen arbetsledare och/eller arbetsledare behörighet till alla projekt/order
- Gå till Företagsinställningar → Företagsinformation
- Aktivera behörigheten under Generella val
Observera!
Åtkomstkontrollen gäller endast redigering av projekt och styr åtkomst för de specifika rollerna. En administratör har åtkomst till allt på webben, och övriga roller (t.ex. medarbetare) får inte redigera själva projektet.
För mer information om de olika rollerna och deras rättigheter, kan du läsa mer här.
Har du några frågor?
Tveka inte att kontakta oss på:
- Telefon: 08-124 56 940
- E-post: support@smartdok.se