Projektekonomi

Få översikt över den ekonomiska statusen för ett projekt

Vad är projektekonomi?

Projektekonomi ger en fullständig översikt över den ekonomiska situationen i ett projekt – fördelat på intäkter, kostnader, tidsåtgång och årsresultat. Funktionen ger dig en uppdaterad bild av både nuvarande och framtida ekonomi i projektet.

Var hittar jag projektekonomin?

Gå till Projekt/Kunder.
Klicka på önskat projekt.
Välj fliken Ekonomi på projektets dashboard.

Innehåll på projektekonomi-sidan

Sammandrag: Visar en övergripande översikt av:

Kostnader
Fakturerat
Resultat

Du kan välja att visa eller dölja sammanfattningen genom att klicka på Visa/dölj sammanfattning uppe till höger.

Intäkter och kostnader: En detaljerad översikt över vad som är:

Kalkylerat
Registrerat (men inte nödvändigtvis fakturerat)
Fakturerat

Fördelat på följande kategorier:

Timmar, tillägg
Maskiner
Varuproduktion, transport
Leverantörsfaktura
Manuell rad
Annat

Registrerat visar arbete eller kostnader som har förts in men ännu inte fakturerats, samt fakturerade kostnader – alltså potentiellt värde. Summan av fakturerat och potentiella intäkter ger en tydlig bild av projektets fulla intjäningspotential.

Kategorin Annat kan inkludera poster från externa system, som t.ex. Autoreg. Observera att Autoreg-poster endast visas när de är fakturerade och därför inte ingår i potentiellt värde.

Faktureringsöversikt: Här ser du:

Fakturerat belopp
Ej fakturerat belopp
Totalbelopp (summan av fakturerat och inte fakturerat)

Tidsförbrukning: Denna grafiska översikt visar:

Faktisk tidsåtgång (grå staplar)
Kalkylerad tidsåtgång (ljusgrå staplar)

Du får översikt över timmar per aktivitet, och eventuella avvikelser markeras med ett utropstecken (!), t.ex. vid överskridande eller om kalkyler saknas.

Årsöversikt: Visar fakturerade intäkter via SmartDok, kostnader och totalt resultat för året.

Gröna staplar: Fakturerade intäkter
Orange staplar: Kostnader
Blå linje: Resultat (intäkter – kostnader)

Viktig information

För mer information om varje översikt, klicka på informationsikonen vid respektive avsnittsrubrik.
Endast administratörer och projektadministratörer har tillgång till projektekonomin för projekten.

Anpassa visningen

Du kan justera vilka data som visas baserat på olika parametrar:

Timmar: Välj om timmar ska visas från projekt eller från aktivitet.
Maskintimmar: Välj om maskintimmar ska visas från projekt eller från maskin.
Filter: Välj om rapporten ska inkludera:
- Leverantörsfaktura
- Varuförbrukning
- Varuproduktion
- Transport