Projekt­ekonomi

Projektekonomi ger en fullständig översikt över den ekonomiska situationen i ett projekt – fördelat på intäkter, kostnader, tidsåtgång och årsresultat. Funktionen ger en uppdaterad bild av både nuvarande och framtida ekonomi i projektet.

Endast administratörer och projektadministratörer har tillgång till projektekonomin.

Var hittar jag projektekonomin?

1. Gå till Projekt/Kunder.
2. Klicka på önskat projekt.
3. Välj fliken Ekonomi på projektets dashboard.
   
   

Innehåll på Ekonomi-sidan

Sammandrag – övergripande översikt av:

• Kostnader
• Fakturerat
• Resultat

Du kan visa eller dölja sammanfattningen via Visa/dölj sammanfattning uppe till höger.

Intäkter och kostnader – detaljerad översikt fördelad på kategorierna:

• Timmar och tillägg
• Maskiner
• Varuproduktion och transport
• Leverantörsfaktura
• Manuell rad
• Annat

För varje kategori visas vad som är kalkylerat, registrerat och fakturerat. Registrerat inkluderar arbete eller kostnader som förts in men ännu inte fakturerats – alltså potentiellt värde. Kategorin Annat kan inkludera poster från externa system, t.ex. AutoReg. Observera att AutoReg-poster endast visas när de är fakturerade och därför inte ingår i potentiellt värde.

Faktureringsöversikt – visar:

• Fakturerat belopp
• Ej fakturerat belopp
• Totalbelopp (fakturerat + ej fakturerat)
  
  

Tidsförbrukning – grafisk översikt per aktivitet:

• Grå staplar: faktisk tidsåtgång
• Ljusgrå staplar: kalkylerad tidsåtgång

Avvikelser markeras med ett utropstecken (!), t.ex. vid överskridande eller om kalkyler saknas.

Årsöversikt – visar fakturerade intäkter, kostnader och resultat för året:

• Gröna staplar: fakturerade intäkter
• Orange staplar: kostnader
• Blå linje: resultat (intäkter minus kostnader)
  
  

Kalkylerad tidsåtgång

Du kan ange både en summerad tidsåtgång för hela projektet och en mer detaljerad per aktivitet.

• Generell tidsåtgång: Klicka på Gå till kalkylering i rutan Timåtgång. I fältet Kalkylerad tidsåtgång anger du en total beräkning för projektet.
• Tidsåtgång per aktivitet: Klicka på Expandera bredvid fältet Kalkylerad tidsåtgång för att ange beräknad arbetstid per aktivitet.
  
  

Anpassa visningen

Du kan justera vilka data som visas:

• Timmar: Välj om timmar ska visas från projekt eller aktivitet.
• Maskintimmar: Välj om maskintimmar ska visas från projekt eller maskin.
• Filter: Välj om rapporten ska inkludera leverantörsfaktura, varuförbrukning, varuproduktion och/eller transport.

För att spara din anpassning: klicka på Inställningar → Spara aktuell inställning uppe till vänster. Inställningen sparas som en genväg för snabb åtkomst nästa gång.

Extra resurser

• Informationsvideo: Projektekonomi i SmartDok
• Lägg till eller redigera projektdetaljer
  
  
  

Kontakt

Telefon: 08-124 569 40
E-post: support@smartdok.se