Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Uppdragsgivarens signatur på tidsregistreringar i SmartDok-appen

Hur kan anställda få sina timmar signerade och godkända av uppdragsgivaren i SmartDok-appen?

I SmartDok kan anställda enkelt få sina tidsregistreringar godkända och signerade av uppdragsgivarens representant (godkännare) direkt i appen. Följ stegen nedan för att använda funktionen.

Så får du uppdragsgivarens signatur i SmartDok-appen

1. Registrera timmar som vanligt

  • Timmarna registreras som vanligt i appen.

  • När arbetsperioden är avslutad och signatur/godkännande från uppdragsgivaren behövs, kontaktar du representanten (godkännaren).

2. Ta fram tidsregistreringarna

  • Gå till Meny → Timmar → Välj Signatur uppdragsgivare.

  • Välj projekt och period för de timmar som ska signeras via Ändra val.

3. Markera registreringarna som ska godkännas

  • Markera de tidsregistreringar som uppdragsgivaren ska godkänna.



4. Få signaturen

  • Tryck på Signera valda och lämna över telefonen till godkännaren.

  • Godkännaren får en sammanfattning av:

    - Projekt
    -     Period
    - Personer
    - Totalt antal arbetstimmar (och ev. maskintimmar)

    • När allt är klart för godkännande trycker godkännaren på Godkänn och signera valda. Läs mer om processen nedan.

     

    Godkännandeprocessen för uppdragsgivaren

    1. Kontroll

    • Godkännaren kan avmarkera registreringar som inte anses korrekta.

    • Avvisade registreringar måste korrigeras av den anställde innan de kan signeras igen.

    2. Tidigare registrerade godkännare

    • Om godkännaren redan är registrerad för projektet (av någon annan anställd i företaget) kan personen välja sitt namn från listan och gå direkt till signering.

    3. För nya godkännare

    Om det är första gången godkännaren signerar måste personen registrera sig:

    1. Tryck på + för att lägga till en ny godkännare.

    2. Fyll i namn, företag, e-postadress, telefonnummer och landskod/prefix.

    3. Tryck på Skicka kod för att få en verifieringskod via SMS.

    4. Ange koden i registreringsfönstret för att slutföra registreringen.

    5. Tryck på Spara.

    4. Signering

    • Godkännaren signerar direkt på skärmen och trycker sedan på Spara för att slutföra.

    • De valda registreringarna blir nu signerade och en sammanfattning visas.


    Vad händer efter signeringen?

    SMS-bekräftelse

    • Godkännaren får ett SMS med en sammanfattning av de signerade timmarna samt information om att ett detaljerat kvitto har skickats till e-postadressen.

    Tillbaka till start

    • Appen återgår till startläget och alla signerade och godkända registreringar tas bort från vyn.


    Support

    Kontakta oss på 

    tel. 08-124 569 40

    e-post support@smartdok.se