Ny Ressursplanerare 2.0

Hur man ställer in och ändrar åtkomster i Nya Ressursplaneraren 2.0

Denna artikel förklarar hur du ställer in och ändrar åtkomster i Ny Ressursplanerare 2.0. Den nya planeringsmodulen är kopplad till den gamla planeringsmodulen (Planerare 1.0), och du kan enkelt växla mellan dem för att välja resurser.

Inställning

Ressursplanerare 2.0 är integrerad med Planerare 1.0, vilket gör det möjligt att välja resurser från båda versionerna. Resurser kan läggas till på flera sätt:

• Lägg till resurser i huvudmenyn.
• Lägg till resurser per användare i Användaröversikt.
• Lägg till resurser per maskin i Maskinöversikt.

Åtkomst till den nya planeraren ställs in under Roller/åtkomstnivå i Företagsinställningar → Användaröversikt. Användare som ska ha tillgång till Ressursplanerare 2.0 måste tilldelas en anpassad roll som har tillgång till den nya planeraren. Standardinställningen ger administratörer åtkomst till Resursplaneraren 2.0.

Ändra åtkomster

Ta bort åtkomst till Planerare 1.0:

1. Gå till Ressursplanerare → Åtkomstkontroll.
2. Flytta önskade användare till Kan bara läsa.
3. Gå till Företagsinställningar → Användaröversikt → Roller/åtkomstnivå.
4. Välj eller skapa en anpassad roll och ge åtkomst till Redigera arbetsplaner.
5. Tilldela den anpassade rollen till önskade användare.

Ge utvalda användare åtkomst till Resursplanerare 2.0:

1. Behåll inställningarna i Resursplaneraren → Åtkomstkontroll.
2. Gå till Företagsinställningar → Användaröversikt → Roller/åtkomstnivå.
3. Välj eller skapa en anpassad roll och säkerställ att rollen inte har åtkomst till Redigera arbetsplaner.
4. Tilldela den anpassade rollen till önskade användare. Dessa användare kommer då endast att se den gamla planeraren. Detta gäller för rollerna Bas och Projektadministratör.

Tilldela anställda för planering:

Använd den gamla sidan Resursfördelning. Inställningar från Planerare 1.0 följer med till Ressursplanerare 2.0.

Översikt i Ny Ressursplanerare 2.0

• Planer visas i block.
• Klicka och dra ett block för att flytta det.
• Utöka eller förkorta planens varaktighet genom att dra i kanterna.
• Den blå ramen markerar dagens datum.
• Snabbval finns för veckovis och månadsvis visning.
• Frånvaro markeras med röd färg och kan inte redigeras.
• Under planering kan du välja att koppla registreringen till andra resurser, som användare och maskiner.

Hur får man åtkomst?

För att få åtkomst till den nya Ressursplanerare 2.0 måste du kontakta SmartDok support.

Kontaktinformation för support:
Telefon: 08-12456940
E-post: support@smartdok.se