Ressurser og tilganger i Ressursplanleggeren

Slik legger du til ressurser i Ressursplanleggeren

1. Gå til Ressursplanlegger → Legg til ressurser. 

2. Her kan du velge mellom brukere, maskiner eller opprette eksterne ressurser. 
   
   
3. Trykk på Legg til maskin for å gjøre en maskin tilgjengelig for planlegging. 
4. Trykk på Legg til person for å gjøre en bruker tilgjengelig for planlegging. 
5. Trykk på Legg til ekstern for å gjøre en ekstern (maskin eller person) tilgjengelig for planlegging. 
6. Du kan enkelt fjerne ressurser ved å: trykke på Rediger på en ressurs→ Fjerne avhuking i kolonnen Aktiv → Trykk Lagre. 
   
   

Viktig informasjon

• Ved opprettelse av nye brukere i Brukeroversikten, kan du spesifisere om de  skal være en ressurs i Ressursplanleggeren.
• Maskiner kan defineres som ressurser via Maskinoversikten.
  
  

Slik justerer du tilganger i Ressursplanleggeren

1. Gå til Ressursplanlegger → Tilgangskontroll. 

2. Tildel tilgangsnivå ved å flytte aktuelle brukere mellom feltene:

   • Har ikke tilgang til: Brukeren har ikke tilgang til å se eller planlegge. 
   • Kan bare lese: Brukeren kan kun se oversikten over planlagt arbeid for ressursene.
   • Kan lese og gjøre endringer: Brukeren kan se og planlegge for ressurser.
   • Merk: Kun brukere med rollen Bas eller Prosjektadministrator vil være synlig i denne listen.
     • Tildeling av ressurser for bas/prosjektadministrator kan utføres på siden Ressurstildeling. 

3. Trykk Lagre.

Hvem har tilgang til å lese og redigere i Ressursplanleggeren?

• Administratorer:
  Har automatisk tilgang til ressursplanlegging.
  Tilgangen kan begrenses slik at kun utvalgte administratorer kan planlegge.
  Det må minimum være én administrator med tilgang.

• Bas og prosjektadministrator:
  Kan tildeles tilgang til Ressursplanlegger av en administrator.

• Brukere:
  Kan se sin egen arbeidsplan via app og web, men kan ikke gjøre endringer.
  
  

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Hvordan legge til en reaktivert bruker som ressurs? 
Når en tidligere avsluttet bruker er reaktivert i SmartDok (status endret til Aktiv), kan vedkommende legges til som ressurs i Ressursplanleggeren via Legg til ressurser – på samme måte som for øvrige brukere.

Hvordan fjerne en bruker fra Ressursplanleggeren?
For å fjerne en bruker som ressurs i Ressursplanleggeren, gjør følgende:

1. Gå til Ressursplanlegger → Legg til ressurser

2. Klikk på Rediger ved siden av den aktuelle ressursen

3. Fjern avhukingen for Aktiv, og trykk Lagre.
   Du kan enkelt legge tilbake fjernede ressurser senere ved å bruke funksjonen Legg til person/maskin.

Hva betyr meldingen «Ingen bas/prosjektadmin har blitt gitt tilgang til ressursplanlegger» på siden Ressurstildeling?

Denne meldingen vises dersom ingen brukere med rolle som bas eller prosjektadministrator har fått tildelt spesifikk tilgang til Ressursplanleggeren. Det kan skyldes én av følgende årsaker:

1. Det er ikke satt tilgang for baser eller prosjektadministratorer i Tilgangskontroll. Gå til Tilgangskontroll, tildel tilgang til én eller flere brukere, og gå deretter tilbake til Ressurstildeling for å fordele ressurser.
2. Innstillingene "Bas har tilgang til alle ressurser" og/eller "Prosjektadministrator har tilgang til alle ressurser" er aktivert under Innstillinger. Når disse er slått på, får alle brukere med den aktuelle rollen automatisk tilgang til ressursplanleggeren, og vises derfor ikke i listen for manuell tildeling.
   
   Merk: Hvis begge innstillingene er aktivert, vil den sistnevnte innstillingen overskrive den førstnevnte i visningen, noe som påvirker hvem som vises i oversikten for ressursfordeling.

Er det mulig å gi andre brukere tilgang til å legge til og fjerne ressurser i Ressursplanleggeren?
Hovedsakelig er det kun administratorer som har tilgang til å legge til og fjerne ressurser i Ressursplanleggeren. Bas og prosjektadministratorer kan få utvidet tilgang via Tilgangskontrollen, slik at de kan se planleggeren (lesetilgang), eller se og gjøre planlegginger for ressurser i planleggeren. De kan imidlertid ikke administrere ressurser, som å legge til eller fjerne dem.

Tilleggsressurser

• Infovideo om Ressursplanlegger

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.