Modulinställningar för Ändring / tilläggsarbete

Hur anpassa funktionen för ändringar och tilläggsarbete i SmartDok?

Modulinställningar för Ändring / tilläggsarbete

Hur anpassa funktionen för ändringar och tilläggsarbete i SmartDok?

Ändring/tillägg är en grundmodul utvecklad för att förenkla och strukturera registrering och hantering av ändringar och tilläggsarbete.

Tillgång till modulinställningar

Gå till Företagsinställningar → Modulinställningar → Ändringar/tilläggsarbete.
Obs: Endast administratörer har tillgång till Företagsinställningar.

Vad kan anpassas i modulinställningarna?

• Aktivera rapportering av ändringar / tilläggsarbete på projekt och underprojekt.

• Ange standardtidsfrist för nya rapporter (standard är 7 dagar). Fristen räknas från inrapporteringen till dess att rapporten skickas till kunden.

• I översikten visas en varningstriangel vid rapporter med passerad eller snart förestående tidsfrist.

Systemet skickar en automatisk e-postpåminnelse till handläggaren en dag innan tidsfristen, om rapporten fortfarande har status ”Obehandlad” eller ”Öppen”.

• Välj reservhandläggare: vem som ska meddelas om en ny rapport om projektledare inte är definierad. Meddelandet skickas via e-post. Denna person blir även tilldelad handläggaransvaret för rapporten.

• Endast användare med rollen Administratör visas i rullgardinslistan för reservhandläggare.

Det rekommenderas alltid att definiera en backup.

Support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se