KMA-handbok
      Tillbaka till startsidan
      1. Support
      2. KMA/Dokumentation
      3. KMA-handbok

      Läsbekräftelse i KMA-Handboken

      Vad är läsbekräftelse och hur fungerar det i KMA-handboken?

      Läsbekräftelse används för att dokumentera att anställda har läst viktiga dokument i KMA-handboken. Detta ger företaget översikt och trygghet i att centralt KMA-innehåll är genomgånget.

      Observera: I KMA-handboken kan läsbekräftelse endast skickas för enskilda dokument. För att skicka förfrågan på hela handböcker måste funktionen användas i Dokumentcentret.

      Vem kan skapa läsbekräftelse i KMA-handboken?

      • Administratörer och projektadministratörer: Kan skicka förfrågningar på dokument i HMS-handboken.

      • Arbetsledare, projektadministratör och administratör: Kan skicka läsbekräftelse för hela handböcker i Dokumentcentret.

      Så här skapar du en läsbekräftelse i KMA-handboken:

      1. Gå till KMA/Dokumentation → välj KMA-handbok

      2. Hitta dokumentet du vill be om läsbekräftelse för

      3. Klicka på Mer (de tre prickarna) vid dokumentet

      4. Välj Be om läsbekräftelse

      Fyll i följande information:

      • Välj vilka anställda som ska få förfrågan

      • Frist för läsning

      • Beskrivning (förklaring till varför dokumentet ska läsas)

      Klicka på Skicka för att skicka ut förfrågan.

      Var hittar jag översikten över läsbekräftelser?

      Gå till: Dokumentcenter → Översikt läsbekräftelse

      Här kan du:

      • Se vilka som har bekräftat att de läst dokumentet

      • Skicka påminnelser till de som ännu inte har bekräftat

       

      Support:
      Telefon: 08 - 12456940
      E-post: support@smartdok.se