Lesebekreftelse i HMS-håndboken

Hva er lesebekreftelse, og hvordan fungerer det i HMS-håndboken?

Lesebekreftelse brukes for å dokumentere at ansatte har lest viktige dokumenter i HMS-håndboken. Dette gir bedriften oversikt og trygghet om at sentralt HMS-innhold er gjennomgått.

Merk: I HMS-håndboken kan lesebekreftelse kun sendes ut for enkeltdokumenter. For å sende forespørsel på hele håndbøker, må funksjonen benyttes i Dokumentsenteret. Les mer om dette HER.

Hvem kan opprette lesebekreftelse i HMS-håndboken?

• Administratorer og prosjektadministratorer: Kan sende forespørsler på dokumenter i HMS-håndboken.

• Bas, prosjektadministrator og administrator: Kan sende forespørsel om lesebekreftelse for hele håndbøker i Dokumentsenteret.

Slik oppretter du lesebekreftelse i HMS-håndboken:

1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF → Velg HMS-håndbok.

2. Finn dokumentet du ønsker å be om lesebekreftelse på.

3. Klikk på Mer (de tre prikkene) ved dokumentet.

4. Velg Be om lesebekreftelse.
   
   

5. Velg hvilke ansatte som skal motta forespørselen.

6. Fyll inn:

   • Frist for lesing

   • Beskrivelse (forklaring på hvorfor dokumentet må leses)

7. Klikk Send for å sende ut forespørselen.

Hvor finner jeg oversikten over lesebekreftelser?

Status på hvem som har lest og bekreftet, finner du under:
Dokumentsenter → Oversikt lesebekreftelse.

Her kan du:

• Se hvem som har bekreftet lesing.

• Sende påminnelser til ansatte som ikke har bekreftet.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.