HMS-håndbok
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. HMS/KS
      3. HMS-håndbok

      Lesebekreftelse i HMS-håndboken

      Hva er lesebekreftelse, og hvordan fungerer det i HMS-håndboken?

      Lesebekreftelse brukes for å dokumentere at ansatte har lest viktige dokumenter i HMS-håndboken. Dette gir bedriften oversikt og trygghet om at sentralt HMS-innhold er gjennomgått.

      Merk: I HMS-håndboken kan lesebekreftelse kun sendes ut for enkeltdokumenter. For å sende forespørsel på hele håndbøker, må funksjonen benyttes i Dokumentsenteret. Les mer om dette HER.

      Hvem kan opprette lesebekreftelse i HMS-håndboken?

      • Administratorer og prosjektadministratorer: Kan sende forespørsler på dokumenter i HMS-håndboken.

      • Bas, prosjektadministrator og administrator: Kan sende forespørsel om lesebekreftelse for hele håndbøker i Dokumentsenteret.

      Slik oppretter du lesebekreftelse i HMS-håndboken:

      1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF → Velg HMS-håndbok.

      2. Finn dokumentet du ønsker å be om lesebekreftelse på.

      3. Klikk på Mer (de tre prikkene) ved dokumentet.

      4. Velg Be om lesebekreftelse.

      5. Velg hvilke ansatte som skal motta forespørselen.

      6. Fyll inn:

        • Frist for lesing

        • Beskrivelse (forklaring på hvorfor dokumentet må leses)

      7. Klikk Send for å sende ut forespørselen.

      Hvor finner jeg oversikten over lesebekreftelser?

      Status på hvem som har lest og bekreftet, finner du under:
      Dokumentsenter → Oversikt lesebekreftelse.

      Her kan du:

      • Se hvem som har bekreftet lesing.

      • Sende påminnelser til ansatte som ikke har bekreftet.

      • Du kan også se og bekrefte dine lesebekreftelser direkte i håndboken.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.