Hur anpassar jag tidregistreringen i SmartDok
Så hittar du inställningarna för tidrapportering
-
Gå till Företagsinställningar → Företagsinformation
-
Välj fliken Modulinställningar → Inställningar för tidregistrering
-
Aktivera önskade inställningar och klicka på Spara
Inställningar för tidrapportering
Tidsfrister för rapportering
Bestäm hur många dagar före och efter en arbets- eller frånvarodag som anställda får registrera tid.
Frånvaroregistrering och frånvaroprojekt
Aktivera möjlighet för att registrera frånvaro med tillhörande lönearter. Vid behov kan du även aktivera frånvaroprojekt, så att frånvaro endast kan registreras mot specifika projekt.
Obs: Normal arbetstid kan inte registreras på ett frånvaroprojekt.
Registrering av aktivitet
Gör det möjligt för användare att välja aktivitet vid tidregistrering. Aktivitetslistan skapas av administratör via Företagsinställningar → Aktiviteter
Obligatoriska kommentarer
Kräv att användare skriver en kommentar innan tidrapport skickas in. Säkerställer att viktig dokumentation inte uteblir.
Periodregistrering av tid
Ger användare tillgång till en förenklad kalendervy för att rapportera tid. Lämpligt för projektledare och administrativa roller. Tillgång till periodregistrering ställs in per användare i behörighetskontrollen.
Signatur från uppdragsgivare
Aktiverar funktion där anställda kan få sina arbetstimmar signerade och godkända av uppdragsgivare direkt i appen. Godkända timmar visas i en separat rapport på webben.
Avdelning i tidregistrering
Denna funktion lägger till ett fält för avdelning i tidregistreringsbilden. Aktiveras av SmartDok Support.
Kontakta supporten om ni önskar aktivera detta.
Andra anpassningar
SmartDok erbjuder även fler alternativ för tidrapporteringsinställningar. Har ni behov som inte täcks av ovanstående?
Kontakta supporten för hjälp och vägledning.
Kontakt för hjälp:
Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se