Hvordan tilpasse timeføringen i SmartDok?
I SmartDok kan du enkelt tilpasse timeføringsinnstillingene slik at de passer din bedrifts rutiner. Dette gjøres under firmainnstillingene på web.
Merk: kun administratorer har tilgang til firmainnstillingene.
Slik finner du timeføringsinnstillingene
-
Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer
-
Velg fanen Modulinnstillinger → Timeføringsinnstillinger
-
Aktiver ønskede innstillinger og trykk Lagre.
Timeføringsinnstillinger
Timeføringsfrister
Definer hvor mange dager før og etter en arbeids- eller fraværsdag ansatte kan føre timer.
Les mer om timeføringsfrister her
Fraværsregistrering og fraværsprosjekter
Aktiver mulighet for fraværsregistrering med tilhørende lønnsarter. Ved behov kan du også aktivere fraværsprosjekter slik at fravær kun kan føres mot spesifikke prosjekter. Merk: Du kan ikke registrere normal arbeidstid på et fraværsprosjekt.
Les mer om fraværsregistrering her
Registrering av aktivitet
Gjør det mulig for brukere å velge aktivitet i timeregistreringen. Aktivitetslisten opprettes av administrator via Firmainnstillinger → Aktiviteter.
Les mer om hvordan du oppretter aktiviteter her
Obligatoriske kommentarer
Krev at brukere legger inn kommentar før innsending av timer. Sikrer at viktig dokumentasjon ikke uteblir.
Avviks-, endrings- og regningsarbeid
Legger til nedtrekksfelt i timeregistrering for å merke timer som avvik, endring eller fakturerbart arbeid. Disse registreringene kan filtreres ut i flere rapporter.
Les mer om endrings-, avviks-, og regningsarbeid her.
Perioderegistrering av timer
Gir brukere tilgang til forenklet kalendervisning for å føre timer. Egnet for prosjektledere og administrative roller. Tilgang til periodegistrering må defineres per bruker i tilgangskontrollen.
Les mer om perioderegistrering her
Signatur fra oppdragsgiver
Aktiverer funksjon der ansatte kan få timene sine signert og godkjent av oppdragsgiver direkte i appen. Godkjente timer vises i egen rapport på web.
Les mer om signaturfunksjonen her
Avdeling på timeregistrering
Denne funksjonen legger til felt for avdeling i timebildet. Aktiveres av SmartDok Support.
Kontakt support dersom dette ønskes.
Andre tilpasninger
SmartDok tilbyr også flere opsjoner for timeføringsoppsett. Har dere behov som ikke er dekket i oppsettet over? Kontakt support for hjelp og veiledning.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.