Hur kan användare få tillgång till andras temporärt sparade och inskickade formulär?
Med funktionen Visa inskickade formulär för alla användare kan du göra både temporärt sparade och inskickade formulär synliga för alla användare på företagskontot. Detta gör det enklare för flera att följa upp formulär som fylls i gemensamt.
Vad händer när funktionen är aktiverad?
- Nya formulär som skapas med denna mall blir synliga för alla användare.
- Både mellanlagrade och inskickade formulär visas i översikten.
- Mellanlagrade formulär kan redigeras av andra användare.
När funktionen inte är aktiverad:
- Endast användaren som har skickat in formuläret kommer att se det i översikten.
- Formuläret visas både som temporärt sparat och inskickat endast för den aktuella användaren. Administratörer har alltid tillgång till alla formulär.
Så här aktiverar du funktionen
- Gå till KMA/ Dokumentation → Formulärmallsbiblioteket, eller gå till Projekt/kunder → Projekt → välj projekt → Formulärmallar
- Hitta det aktuella formuläret.
- Skapa en ny version av formuläret på antingen företagsnivå eller projektnivå.
- Välj Inställningar i Formulärbyggaren.
- Markera "Visa inskickat formulär för alla användare" under Tillgänglighet.
- Publicera ny version av detta formulär.
OBS!
- Funktionen gäller endast för nya formulär som skapas efter att den är aktiverad.
- Existerande formulär kommer inte att påverkas av inställningen.
Hur ser jag om funktionen är aktiv?
I detaljerna för formulärmallen visas det tydligt om alternativet "Inskickat formulär synligt för alla" är aktiverat.
Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag begränsa synligheten för vissa användare?
Nej, synligheten gäller antingen alla användare eller endast den som har skickat in formuläret. Om ni använder avdelningsfunktionen i SmartDok kommer anställda endast att se formulär som är knutna till projekt tillhörande deras egen avdelning – utöver eventuella projekt utan avdelning.
Kan användare ändra inskickade formulär?
Endast temporärt sparade formulär kan redigeras av användare. Inskickade formulär är låsta för redigering.
Frågor? Kontakta supporten.
Tel. 08-124 569 40
E-post support@smartdok.se