Skjemamaler
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. HMS/KS
      3. Skjemamaler

      Innsendte skjema synlig for alle brukere

      Hvordan kan brukere få tilgang til andres mellomlagrede og innsendte skjemaer?

      Med funksjonen Vis innsendt skjema til alle brukere kan du gjøre både mellomlagrede og innsendte skjemaer synlige for alle brukere på firmakontoen. Dette gjør det enklere for flere å følge opp skjemaer som fylles ut i fellesskap.

      Hva skjer når funksjonen er aktivert?

      Når avhukingen er aktivert:

      • Nye skjemaer opprettet med denne malen blir synlige for alle brukere.

      • Både mellomlagrede og innsendte skjemaer vises i oversikten.

      • Mellomlagrede skjemaer kan redigeres av andre brukere.

      Når avhukingen ikke er aktivert:

      • Kun brukeren som har sendt inn skjemaet vil se det i oversikten.

      • Skjemaet vises både som mellomlagret og innsendt kun for den aktuelle brukeren.

      • Administratorer har alltid tilgang til alle skjemaer.

      Slik aktiverer du funksjonen

      1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF → Skjemamalbiblioteket,
        eller gå til Prosjekter/kunder → Prosjekter → velg prosjekt → Skjemamaler

      2. Finn det aktuelle skjemaet.
      3. Lag ny versjon av skjemaet på enten bedriftsnivå eller prosjektnivå.

      4. Velg Innstillinger i Skjemamal-byggeren.

      5. Huk av på "Vis innsendt skjema til alle brukere" under Tilgjengelighet.

      6. Publiser ny versjon av dette skjemaet.

      Merk

      • Funksjonen gjelder kun for nye skjemaer som opprettes etter at den er aktivert.

      • Eksisterende skjemaer vil ikke bli berørt av innstillingen.

      Hvordan ser jeg om funksjonen er aktiv?

      I detaljene for skjemamalen vises det tydelig om alternativet "Innsendt skjema synlig for alle" er aktivert.

      Ofte stilte spørsmål (FAQ)

      Kan jeg begrense synligheten til enkelte brukere?
      Nei, synligheten gjelder enten alle brukere eller kun den som har sendt inn skjemaet.
      Dersom dere benytter avdelingsfunksjonen i SmartDok, vil ansatte kun se skjemaer som er knyttet til prosjekter tilhørende deres egen avdeling – i tillegg til eventuelle prosjekter uten avdeling.
      Kan brukere endre innsendte skjemaer?
      Kun mellomlagrede skjemaer kan redigeres av brukere. Innsendte skjemaer er låst for redigering. 

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.