Importera maskiner

Du kan importera flera maskiner samtidigt genom att ladda upp en fil med maskininformation. Importen skapar nya maskiner — den uppdaterar aldrig maskiner som redan finns i SmartDok.

Så här startar du importen

Gå till Maskiner → Maskiner.
Tryck på Mer-knappen (de tre prickarna).
Välj Importera maskiner.
Ladda upp din fil.

Krav på filen

Filformat: XLSX eller CSV. Vid XLSX läses endast det första arket i filen.
Max filstorlek: 10 MB.
Max antal rader: 60 000.
Max antal kolumner: 20. Har filen fler kolumner ignoreras de överskjutande kolumnerna.
Rubrikrad är valfri. Har filen en rubrikrad kan den vara på norska, svenska eller engelska.
Kolumnordningen har ingen betydelse. Systemet föreslår automatiskt vilken kolumn som tillhör vilket fält, och du kan själv ändra förslaget.

Vilka fält kan importeras

Systemet känner igen dessa fält:

Internnummer (obligatoriskt)
Maskinnamn (obligatoriskt)
Beskrivning
Reg.nr
Serienr
Årsmodell
Mätarställning (km)
Timantal
Timpris
Anteckning
Maskinkategori
Maskinkod
Visa i registrering

Internnummer måste vara unikt och kan vara max 50 tecken. Det görs ingen skillnad mellan stora och små bokstäver.

Förhandsgranskning före import

Efter uppladdning visar systemet en förhandsgranskning av varje rad, så som den kommer att sparas. Du kan rätta enskilda celler direkt i förhandsgranskningen innan du slutför importen.

Genomgång av nya kategorier

Innehåller filen kategorinamn som inte finns i SmartDok sedan tidigare, får du en egen översikt över dessa. För varje ny kategori väljer du om du vill:

Slå samman den med en befintlig kategori, eller
Skapa den som ny kategori.

Vad händer med rader som har fel

Importen kontrollerar varje rad för sig. En rad importeras inte, och rapporteras med orsak, om:

Ett obligatoriskt fält är tomt.
Ett värde är för långt.
Ett tal eller ett datum inte kan tolkas.
Ett ja/nej-fält innehåller ett värde systemet inte känner igen.
Internnumret är en dublett av ett internnummer som redan finns.

Rader med endast en varning — dublett på registreringsnummer eller serienummer — importeras som vanligt.

Rader med fel stoppar inte hela importen. Alla giltiga rader i filen importeras, även om vissa rader stoppas. Importerar du samma fil på nytt, stoppas de rader som redan importerades förra gången, eftersom internnumret då redan är i bruk.

Hur tal, belopp och datum tolkas

Tal och belopp känns igen oavsett vilket tecken som används som tusentalsavgränsare eller decimaltecken.
Belopp skrivna med valuta, som "450 kr" eller "980,-", rensas automatiskt till ett tal.
Datum läses alltid med dag först. Filer från engelskspråkiga system använder ofta månad först. Sådana datum kan tolkas fel, utan att du får något felmeddelande. Kontrollera datumen i förhandsgranskningen innan du slutför importen.

Timpris kräver egen behörighet

Timpris kan endast anges av användare med egen prisbehörighet. Har du inte denna behörighet importeras maskinen med timpris 0, utan felmeddelande.

Bilder

Bilder kan inte importeras via fil. Lägg till bild manuellt på varje maskin efter att importen är slutförd.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag uppdatera befintliga maskiner med import?
Nej, importen skapar endast nya maskiner. Den uppdaterar inte maskiner som redan finns i SmartDok.

Vad händer om jag importerar samma fil två gånger?
Raderna med internnummer som redan är i bruk stoppas och importeras inte. Endast rader med nytt, unikt internnummer importeras.

Måste filen ha en rubrikrad?
Nej, rubrikrad är valfri. Har filen en, kan den vara på norska, svenska eller engelska.

Har kolumnordningen någon betydelse?
Nej, kolumnordningen har ingen betydelse. Systemet föreslår kolumnmappning automatiskt, och du kan ändra den själv.

Kan jag importera maskinbilder?
Nej, bilder måste läggas till manuellt på varje maskin efter att importen är slutförd.

Varför stoppas vissa rader i min fil?
En rad stoppas om ett obligatoriskt fält är tomt, ett värde är för långt, ett tal eller ett datum inte kan tolkas, ett ja/nej-fält har ett okänt värde, eller internnumret redan är i bruk. Orsaken visas i förhandsgranskningen.

Support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se