Dokumentcenter i SmartDok-appen

Dokumentcenter i appen gör det möjligt att se och hantera filer och mappar på företags-, projekt- och maskinnivå.

Funktioner

• Se och hantera filer och mappar för företag, projekt eller maskiner

• Dela filer och mappar internt eller externt för företag, projekt eller maskiner

Var hittar jag Dokumentcenter i SmartDok-appen?

1. Öppna SmartDok-appen.

2. Gå till Meny → Dokumentcenter.

3. Längst upp på sidan finns ett sökfält där du kan söka efter relevant innehåll.

4. Du kan även hitta innehåll genom att välja något av följande områden:  Företag, Alla projekt eller Alla maskiner. Under respektive område finns även genvägar till senast använda mappar.
   
   
   
   

5. Här kan du visa och öppna innehåll inom valt område.
   
   

Standardbehörigheter i Dokumentcenter

• Administratör har full åtkomst till Dokumentcenter, inklusive att ladda upp innehåll, skapa mappar samt dela innehåll internt och externt (skrivbehörighet).

• Projektadministratör kan se och hantera innehåll i Dokumentcenter (skrivbehörighet). Detta inkluderar att ladda upp innehåll, skapa mappar samt dela innehåll internt och externt.

• Arbetsledare kan se och öppna innehåll i Dokumentcenter samt dela innehåll internt (läsbehörighet). En arbetsledare kan även skapa dokumentmappar i projekt som personen har åtkomst till.

• Användare kan se och öppna innehåll i Dokumentcenter samt dela innehåll internt (läsbehörighet).

• Observera: Behörigheter kan anpassas via åtkomstinställningarna för respektive mapp eller fil i Dokumentcenter på webben.

Tips

• Du kan växla mellan rutnätsvy och listvy genom att trycka på visningsikonen uppe till höger.
  
  
  
  

Viktig information

Dokumentcenter är inte avsett för lagring av känsliga personuppgifter, till exempel läkarintyg eller dokumentation från medarbetarsamtal.

Vill du ha hjälp?

För övriga frågor eller funderingar, kontakta vår support via:

Telefon: 08-124 569 40
E-post: support@smartdok.se