Dela filer och mappar i Dokumentcenter i SmartDok-appen

I Dokumentcentret i SmartDok-appen kan användare dela innehåll, antingen internt eller externt.

Obs: Som standard är det endast administratörer och projektadministratörer som har tillgång att dela innehåll externt i Dokumentcentret. Arbetsledare och användare har tillgång att dela innehåll internt.

Behörigheterna kan dock variera om företaget har konfigurerat utökade roller eller anpassade rättigheter.

Dela innehåll internt

1. Öppna SmartDok-appen.
2. Gå till Meny → Dokumentcenter.
3. Välj rätt område:
   1. Företag – för uppladdning på företagsnivå
   2. Alla projekt – för uppladdning på projektnivå
   3. Alla maskiner – för uppladdning kopplad till maskiner
4. Navigera till önskat innehåll.
5. Tryck på Mer-knappen (tre punkter) på innehållet du vill dela → Dela internt.
6. Du får nu upp valmöjligheter för delning. Välj aktuell delningsfunktion.
7. En länk skapas nu som kan delas med andra användare på företagskontot.

Dela innehåll externt

1. Öppna SmartDok-appen.
2. Gå till Meny → Dokumentcenter.
3. Välj rätt område:
   1. Företag – för uppladdning på företagsnivå
   2. Alla projekt – för uppladdning på projektnivå
   3. Alla maskiner – för uppladdning kopplad till maskiner
4. Navigera till önskat innehåll.
5. Tryck på Mer-knappen (tre punkter) på innehållet du vill dela → Dela fil.
6. Du får nu upp olika alternativ för delning. Välj önskad delningsfunktion och mottagare.
7. Filen delas sedan med vald mottagare.

Support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se