Dela filer och mappar från Dokumentcenter

I Dokumentcenter kan du enkelt dela länkar till både enskilda filer och hela mappar – både internt inom organisationen och externt till utomstående mottagare.

Dela en fil

1. Gå till Dokumentcenter
2. Välj en mapp → klicka på relevant fil
3. Klicka på Dela länk

Intern länk Tryck på arkikonen (två ark) för att kopiera länken till urklipp → klistra in länken där du vill dela den.

Offentlig länk Välj alternativet för offentlig delning för att skapa en länk som fungerar utan inloggning.

Dela en mapp

1. Gå till Dokumentcenter
2. Välj en mapp (företag, projekt eller maskin)
3. Klicka på Dela länk

Intern länk Tryck på arkikonen (två ark) för att kopiera den interna länken → klistra in länken där du vill dela den.

Extern länk

1. Tryck på Skapa länk
2. Ge länken ett namn → tryck Spara
3. Klicka en gång på länken för att kopiera den → klistra in där du vill dela den

QR-kod Det går även att ladda ner en QR-kod som leder direkt till den externa mappen – praktiskt för att dela med externa mottagare utan att behöva skicka en länk.

Observera: Externa länkar kan inaktiveras när som helst. När en länk inaktiveras slutar den omedelbart att fungera.

Inaktivera en extern länk

1. Gå till Dokumentcenter
2. Välj aktuell mapp (företag, projekt eller maskin)
3. Öppna fliken Dela länk i sidopanelen till höger
4. Tryck på Inaktivera på den externa länken
5. Länken tas bort från mappen och kan inte längre användas

Behöver du hjälp?
Kontakta supporten på support@smartdok.se eller ring 08-124 569 40.