Maskinentreprenörer vill ofta ha kontroll på "spadgubbe"-timmar på samma sätt som maskintimmar för att underlätta fakturering och kalkylering på projekten.
I SmartDok har många av våra kunder skapat en maskin som heter t.ex. "Anläggare", "Manuellt arbete" eller "spadgubbe" -kärt barn har många namn!
Ofta är anledningen att man i en och samma registrering vill kunna registrera rätt tid för lön och rätt tid för fakturering, vilka inte alltid är de samma.
Registrering
Vare sig på webben eller appen så kan de anställda rapportera maskintimmar i sin tidregistrering. I utgångspunkten föreslår systemet samma antal timmar och minuter som personen har tidrapporterat, men detta kan snabbt och enkelt korrigeras.
För att kunna rapportera maskintimmar, måste abonnemanget dels ha Maskinmodulen och dels ha slagit på inställningen att rapportera maskintimmar ( Företagsinställningar - Företagsinformation - Modulinställningar - Maskintimmar).
För att underlätta implementeringen av en sådan rutin, att alltid rapportera maskintimmar oavsett om du verkligen jobbat i en maskin, så kan det vara klokt att slå på inställningen "Obligatorisk maskintimme". När denna inställning är på, läggs automatiskt ytterligare ett alternativ i maskinlistan till; "Ingen maskin" -detta för att kunna låta bli att välja en maskin när man t.ex. registrerar ej fakturerbara timmar, t.ex. adminstration. Då kan registreringar bli utan maskin, men detta beror då inte längre på att man glömt registrera timmarna, utan att man gjort ett aktiv val.
Godkännande av timmar/maskintimmar och fakturaunderlag
Det blir också lättare att godkänna timmarna tillsammans med maskintimmar, eftersom det för det mesta alltid ska finnas maskintimmar tillsammans med tidsregistreringarna och man behöver bara hämta ut maskintimmar i t.ex. fakturaunderlaget.
Du slipper också att registreringar syns dubbelt i fakturaunderlaget - dels det som registrerats via tidrapporteringen (klockslag) och de timmar som rapporterats via maskintimmar (antal timmar).
Rapporten Maskintimmar
Med hjälp av en "maskin" för manuell arbetet kan de anställda som arbetar utanför maskinerna i registrera maskintimmar på denna maskin så att den dag administratören ska hämta ut maskintimmar på ett projekt, visas de manuella timmarna också på samma sätt som de ordinarie maskintimmarna.
Frågor? Tveka inte att höra av dig till support@smartdok.se eller tel. 08-124 569 40.