Status/Alarm (Hemkomstkontroll) i SmartDok

Vad är Status/Alarm?

• En funktion för anställda som arbetar ensamma, särskilt i områden med dålig eller ingen täckning.

• Möjlighet att registrera status som visar:

  • När man är på jobbet.

  • Hur länge man planerar att vara ute.

  • Status vid återkomst, som "Hemma" eller "På väg till/från jobb".

Hur aktiveras funktionen Status/Alarm?

Har du inte funktionen idag, kan vår support kostnadsfritt aktivera den åt dig. Kontakta support på tel. 08-124 569 40 eller e-post support@smartdok.se.

Hur fungerar Status/Alarm?

Registrera status

1. Öppna appen och gå till "Status" under Timer.

2. Välj en status för dagen och ange:

   • Var du befinner dig.

   • Hur länge statusen ska vara giltig.

3. Endast statusen "På jobb" aktiverar varningssystemet.

4. Andra statuser indikerar att du är tillbaka och stänger av larmet.

Utlöpt status

Om statusen inte uppdateras före utgången av tidsperioden:

• Ett varningsmeddelande skickas till den anställde 10 minuter efter utgången.

• Meddelandet skickas via e-post och SMS.

Om statusen inte uppdateras

Om den anställde fortfarande inte uppdaterar sin status:

• Varningsmeddelanden skickas till:

  • Alla administratörer på kontot.

  • Projektledaren för det aktuella projektet.

• Varningar fortsätter att skickas tills statusen ändras.

• Meddelanden skickas både via e-post och SMS.

Rapportering för administratörer

• Administratörer kan se en rapport över alla registrerade statuser.

• Det är möjligt att begära statusuppdateringar från anställda.

• Rapporten finns under Rapporter → Status.

Kostnad

✅ Funktionen är kostnadsfri.
❗ SMS-varningar kan medföra kostnader.

📞 Support: 08-124 569 40
📧 E-post: support@smartdok.se