Status/Alarm i SmartDok

Hva er Status/Alarm?

• En funksjon designet for ansatte som jobber alene, spesielt i områder med dårlig eller ingen dekning.
• Gir mulighet til å registrere status som viser:
  • Når man er på jobb.
  • Hvor lenge man planlegger å være ute.
  • Status ved tilbakekomst, som "Hjemme" eller "På vei til/fra jobb".

Hvordan fungerer Status/Alarm?

1. Registrere status:
   • Ansatte bruker funksjonen "Status" som ligger under Timer i appen.
   • De velger en status for dagen, hvor de er, og hvor lenge statusen skal være gyldig.
   • Kun status "På jobb" aktiverer varsel/alarm. Andre statuser indikerer at man er tilbake.
2. Utløpt status:
   • Hvis statusen ikke oppdateres før utløp, sendes et varsel til den ansatte:
     • Varsel sendes 10 minutter etter utløp.
     • Sendes via e-post og SMS.
3. Manglende oppdatering:
   • Hvis statusen fortsatt ikke oppdateres, sendes varsel/alarm til:
     • Alle administratorer på kontoen.
     • Prosjektleder på prosjektet.
   • Varsler sendes kontinuerlig inntil ny status meldes.
   • Disse sendes både på e-post og SMS.

Rapportering for administratorer

• Administratorer har tilgang til en rapport som viser alle registrerte statuser.
• Det er også mulig å etterspørre status hvis den ikke er sendt inn.
• Rapporten finner du under Rapporter → Status.

Kostnad

• Funksjonen er kostnadsfri.
• SMS-varsler kan påløpe kostnader.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.