SmartMEF – HMS- og kvalitetssystem for MEF-medlemmer

SmartMEF er MEF (Maskinentreprenørenes Forbund) sitt HMS/KS-system i SmartDok. Systemet er utviklet spesielt for MEF-medlemmer og bygger på SmartDoks HMS/KS Pro-modul — utvidet med MEFs eget innhold og malbibliotek.

Forskjellen fra HMS/KS Pro

HMS/KS Pro er SmartDoks standard HMS/KS-modul tilgjengelig for alle kunder. SmartMEF er HMS/KS Pro pluss MEFs dokumentbibliotek, skjemamaler og faglige ressurser — kun tilgjengelig for MEF-medlemmer.

Hva inneholder SmartMEF?

MEF-dokumentbibliotek Tilgang til over 430 dokumentmaler utviklet og vedlikeholdt av MEF. Malene holdes oppdatert i tråd med gjeldende regelverk og forskrifter, og revisjonsvarsler sikrer at bedriften alltid bruker gjeldende versjon.

Dokumentene kan:

Bedrifts- og prosjekttilpasses
Inkluderes i håndbøker og kvalitetsplaner
Leses direkte i appen

MEF-skjemamaler: Ferdige skjemamaler utviklet av MEF for bygg- og anleggsbransjen. Disse kan bedrifts- og prosjekttilpasses ved behov. Skjemaene kan knyttes til prosjekt eller maskin. Trenger du noe utover MEFs bibliotek, kan du bygge egne skjemamaler med skjemabyggeren.

Sikker Jobb Analyse (SJA) Systematisk gjennomgang av risikoelementer før en arbeidsoperasjon starter. Sikrer at faremomentene er vurdert og dokumentert før arbeidet påbegynnes.

Rapport om uønsket hendelse (RUH) Enkel rapportering av HMS-avvik og uønskede hendelser via app. Rapporten behandles og følges opp i systemet. Inkluderer AI-drevet analyse som gir sammendrag og innsikt på tvers av rapporter i angitt periode.

Kvalitetsavvik Registrer og behandle kvalitetsavvik direkte i systemet. Koblet til prosjekt for full sporbarhet. Inkluderer AI-drevet analyse som gir sammendrag og innsikt på tvers av rapporter i angitt periode.

Forbedringsforslag og positive observasjoner Ansatte kan melde inn forbedringsforslag og positive observasjoner via appen — bidrar til en god HMS-kultur i bedriften.

Bildedokumentasjon Send inn bilder med GPS-koordinater direkte fra appen. Tegn og kommenter på bildene. Bildene knyttes til prosjekt eller skjema.

Kompetanseoversikt Oversikt over sertifikater og opplæring for alle ansatte. Varsling ved utløp av sertifikater. Sikrer at kun kvalifiserte utfører risikofylt arbeid.

Dokumentsenter Sentralisert lagring av HMS/KS-dokumenter tilgjengelig 24 timer i døgnet via app og web. Dokumenter kan knyttes til prosjekter og håndbøker.

Endringsmeldinger og tilleggsarbeid Registrer og følg opp endringsmeldinger og tilleggsarbeid direkte i systemet. Sikrer sporbarhet og reduserer risiko for uenighet med kunde.

Mulighet for flere moduler

For en komplett oversikt over prosjektet kan SmartMEF utvides med andre SmartDok-moduler for eksempel:

Timeregistrering
Varemodul
Maskinmodul

SmartMEF er i samsvar med:

Internkontrollforskriften
Sentral godkjenning
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
Miljøfyrtårn

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er forskjellen på SmartMEF og HMS/KS Pro?
HMS/KS Pro er SmartDoks standard HMS/KS-modul tilgjengelig for alle kunder. SmartMEF er HMS/KS Pro utvidet med MEFs dokumentbibliotek, skjemamaler og faglige ressurser — kun tilgjengelig for MEF-medlemmer.

Hvordan aktiverer jeg SmartMEF?
Er du MEF-medlem og har HMS/KS Pro, og ønsker å aktivere SmartMEF, tar du kontakt med SmartDok Support. Ta kontakt her.

Kan jeg bruke SmartMEF selv om jeg ikke er MEF-medlem?
Nei. SmartMEF er kun tilgjengelig for MEF-medlemmer. Er du ikke medlem kan du søke om medlemskap her.

Hvem er ansvarlig for innholdet i MEF-dokumentbiblioteket?
MEF er ansvarlig for alt innhold i dokumentbiblioteket og skjemamalene. Spørsmål om innhold rettes til MEF direkte på ks-support@mef.no / Telefon: 22 40 29 00.

Tilleggsressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.