Skjemamal-biblioteket i SmartMEF

Hva er skjemamal-biblioteket?

Skjemamal-biblioteket er en funksjon som lar administratorer og prosjektadministratorer få tilgang til å administrere MEF-skjemamaler. Disse er organisert i tre hovedkategorier med tilhørende underkategorier:

  • 01 Bedrift
  • 02 HMS
  • 03 KS Produksjon

Formål

Skjemamal-biblioteket brukes til:

  • Å administrere skjemamaler før de tas i bruk i prosjekter.
  • Å tilpasse MEF-skjemamaler ved hjelp av SmartDoks innebygde skjemabygger.

Biblioteket hjelper bedrifter med å tilpasse og holde oversikt over skjemamaler som er relevante for deres behov.


Funksjoner i skjemamal-biblioteket

1. Lagrede oppsett

  • Lagre dine favorittfiltreringer og visningsoppsett for rask tilgang senere.

2. Filter og søk

  • Filtrering: Sorter på kilde, kategori og tags for å finne ønsket skjemamal.
  • Søkefelt: Bruk fritekstsøk for å finne spesifikke skjemamaler.

3. Opprette og tilpasse skjemamaler

  • Ny-knapp: Opprett nye egendefinerte skjemamaler via skjemabyggeren.
  • Valg-knapp:
    • Tilpass hvilke kolonner som vises i hovedvisningen.
    • Eksporter innhold til PDF eller Excel.

4. Hovedvisning

  • Viser alle skjemamalene med valgt informasjon.
  • Klikk på en skjemamal for å åpne detaljert informasjon i detaljpanelet.

5. Detaljpanelet

  • Gir informasjon som:
    • Versjonsnummer og historikk.
    • Tilknyttede tags.
    • Prosjekter som bruker skjemamalen.

6. Forhåndsvisning og bedriftsversjon

  • Forhåndsvisning: Se hvordan skjemamalen ser ut.
  • Ny bedriftsversjon: Opprett en bedriftstilpasset versjon av skjemamalen.

 

Kontakt for hjelp

Har du spørsmål? Ta kontakt med vår supportavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.

Har du ikke denne funksjonen/modulen? Ta kontakt med vår salgsavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.