Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Planlegging i Ressursplanlegger

Hvordan planlegge for ressurser i Ressursplanlegger?

I Ressursplanleggeren kan du enkelt planlegge for både ansatte og maskiner ved å markere ønsket periode og legge inn informasjon som prosjekt, tidspunkt og kommentar.

Slik oppretter du en plan for brukere:

  1. Gå til Ressursplanlegger-modulen → Ressursplanlegger. 

  2. Naviger til aktuell bruker i planleggeren og marker ønsket periode:

    • Klikk på en blokk på linjen til ønsket ressurs

    • Eller klikk og dra over flere dager for lengre periode

    • Hold inne Ctrl for å velge flere separate dager

  3. Fyll ut planleggingsinformasjon i vinduet som åpner seg:

    • Periode – legg til flere perioder i samme plan ved å klikke på de tre prikkene → Legg til.

    • Prosjekt/underprosjekt – velg også farge på prosjektet. Ved planlegging av fravær og bruk av fraværsprosjekt vises dette automatisk med rød farge. Denne fargen er fastsatt og kan ikke endres.

    • Tidspunkt (fra–til)

    • Kommentar – vises for hver dag i arbeidsplanen

    • Aktivitet - legg til en aktivitet for det planalgte arbeidet

    • Skiftplanlegging – klikk Vis skiftkalender hvis aktuelt

    • Rediger ressurstilkoblinger (brukere eller maskiner)

      • Planen kopieres til alle valgte ressurser

      • Varsel vises hvis ressurs allerede har en plan

      • Kun tilgjengelige ressurser vises i listen

  4. Flere prosjekter på samme dag?
    Bruk funksjonen + Utvid plan for å dele opp dagen:

    • Legg inn flere prosjektblokker per dag (f.eks. 3–4)

    • Unngå overlapp i tidsperiodene

  5. Send varsel til bruker
    Når planen er klar, kan du velge om du ønsker å sende informasjonen til brukeren på e-post eller tekstmelding.

Med disse stegene får du en oversiktlig og tilpasset planlegging for hele teamet.

Slette en planlegging

  1. Gå til Ressursplanlegger-modulen → Ressursplanlegger.

  2. Klikk på planleggingen du ønsker å slette for å åpne planleggingsvinduet.

  3. Trykk på den røde Slett-knappen.

  4. Planleggingen blir nå fjernet både fra Planleggeren og fra brukerens arbeidsplan.

Merk: Alle brukere med tilgang til å gjøre endringer og planlegge for ressurser kan slette en planlegging i Ressursplanleggeren.

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Hvordan planlegge fravær og ferie i Ressursplanlegger?
Du kan planlegge både fravær og ferie ved å bruke dedikerte fraværsprosjekter i Ressursplanlegger. I tillegg synkroniseres registrert fravær automatisk inn i planleggeren, slik at du får en fullstendig oversikt over ressursenes tilgjengelighet.

Er det mulig å bruke ulike farger for underprosjekter i Ressursplanleggeren?
Nei, det er ikke mulig. Underprosjektene arver automatisk fargen som er satt på hovedprosjektet i Ressursplanleggeren.

Kan man endre foreslått tidspunkt i Ressursplanleggeren når man oppretter ny arbeidsplan?
Ja. Det foreslåtte tidspunktet i Ressursplanleggeren hentes fra bedriftens timeregistreringsforslag. Dersom dere ønsker å endre det foreslåtte tidspunktet, må dette justeres i timeregistreringsforslaget på bedriftsnivå.

  • Merk: For brukere som benytter bedriftens timeforslag, vil endringer i timeforslaget også vises som forslag når de registrerer timer.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.