Opprette et nytt Excel-dokument i Dokumentbiblioteket

Hvordan lager man et egendefinert Excel-dokument i Dokumentbiblioteket?

Trinn 1: Åpne redigeringsmodus

1. Gå til dokumentbiblioteket.
2. Velg redigeringsmodus.

Trinn 2: Velg plassering

1. Finn ønsket kategori og underkategori for det nye dokumentet.
2. Klikk på (+) knappen til høyre for kategorien eller underkategorien.
3. Velg “Legg til nytt innhold” og deretter “Ny Microsoft Excel for nettet”.
4. Legg til navn på dokumentfil og trykk "Opprett". 

Trinn 3: Angi dokumentnummer

1. Åpne detaljpanelet på høyre side ved å klikke på "Vis detaljer".
2. Definer dokumentnummer:
   • Bruk samme format som andre MEF-dokumenter.
   • Eksempel: 0101-100. (0101 for Bedrift->Innledning)
     • 0101 reflekterer kategori og underkategori.
     • 100 starter din egen nummerering for unike dokumenter.
3. Klikk på lagre-knappen for å oppdatere visningen.

Trinn 4: Legg inn innhold

1. Trykk "Åpne" etterfulgt av "Åpne med Microsoft Excel for nettet" for å redigere og legge til informasjon i filen. 
   
   
2. Legg inn ønsket informasjon. Endringer lagres automatisk. 

Trinn 5: Knytt tags (valgfritt)

• For å gjøre det enklere å søke etter og kategorisere innhold, kan du knytte relevante tags til elementet i detaljpanelet.
• Du kan velge fra eksisterende tags, eller legge til egne ved å skrive inn ønsket tag i feltet og trykke på den for å legge den til.

Trinn 6: Publiser og avslutt

1. Når dokumentet er klart, trykk på publiser-knappen.
2. Avslutt redigeringsmodus for å gå tilbake til lesemodus.

Nå er det egendefinerte Excel-dokumentet tilgjengelig i dokumentbiblioteket.