Legge til eller redigere prosjektdetaljer

Hvordan legger jeg til eller endrer informasjon på et prosjekt i SmartDok?

I SmartDok kan du enkelt legge til eller oppdatere detaljer på prosjekter, enten via prosjektoversikten eller direkte fra prosjektets dashbord.

Merk: Det er kun administratorer, eller prosjektadministratorer og baser med tilgang til prosjektet, som har mulighet til å redigere prosjektdetaljene.

Alternativ 1: Via prosjektoversikten 

  1. Gå til Prosjekter/kunder i hovedmenyen.
  2. Velg Prosjekter.
  3. Finn ønsket prosjekt og klikk på linjen for å åpne detaljer-panelet til høyre.

  4. Legg til informasjon i de ulike fanene.

  5. Trykk Lagre

Alternativ 2: Via prosjektets dashbord

  1. Gå til Prosjekter/kunder.

  2. Velg Prosjekter.
  3. Gå inn på det aktuelle prosjektet for å åpne prosjektets dashbord.

  4. Gå til fanen Detaljer.

  5. Fyll ut eller endre nødvendig informasjon.

  6. Trykk Lagre

Beskrivelse av prosjektdetaljene 

Detaljer:

  • Prosjektnavn og nummer

  • Status (aktiv/avsluttet)

  • Avdelinger

  • Lenke til dokumentmappe

  • Kommentar

  • Angi som fraværsprosjekt (valgfritt)

Posisjon:

  • Lokasjon/adresse

  • Geofence (for begrenset innsjekking i mannskapsliste)

Administrasjon:

  • Prosjektleder (navn, e-post, telefon)

  • HMS-ansvarlig og Kvalitetsansvarlig

  • Gi tilgang til prosjektadministrator og bas

Kundeinformasjon:

  • Oppdragsgiver (navn, kontaktinfo)

  • Fakturamerknad

  • Kunde

Tid og kostnad:

  • Start- og sluttdato

  • Kalkulert timeforbruk

  • Timepris og internkostnad

  • Budsjett

Kortlesere:

  • Koble fysisk byggekortleser til prosjektet (krever aktivert Mannskapsliste-modul og fysisk kortleser)

Tilkoblinger:

  • Legg til HMS Reg-nummer (dersom aktuelt)

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.